תיאור עבודה לדוגמה עבור מנהל

האם אתה מעוניין במה מנהל עושה? זהו תיאור עבודה לדוגמה עבור מנהל. הוא מתאר את חובות התפקיד הבסיסי ואת האחריות של עובד אשר מתפקד בתפקיד ניהול. תפקידי הליבה והחובות של המנהל דומים מארגון לארגון, אך קיימים הבדלים גם כן.

בעוד כל תיאורים מנהל העבודה צריך להיות מותאם אישית כדי לענות על הצרכים של המחלקה או הפונקציה שהם מובילים, זה תיאור מנהל העבודה לדוגמה ייתן לך רעיונות, אפשרויות תוכן עבודה, וכן ניסוח מדגם. תיאור תפקיד מנהל זה מזהה את היסודות הדרושים לביצוע תפקיד ניהול.

יהיה עליך להתאים אישית את תיאור התפקיד של המנהל על סמך היעדים והאחריות של תפקידם בארגון שלך. כמה מנהלים יוביל קבוצה של אנשים. אחרים יובילו יחידה תפקודית של העסק שלך. תפקיד, מנהל, משמש עבור פונקציה או עבודה.

ראה, השתמש והתאם אישית את תיאור התפקיד של מנהל הדוגמה עבור הארגון שלך. תיאור העבודה הבסיסי הזה מכסה את חובות העבודה הבסיסיות ביותר של מנהל.

מנהל תפקיד תיאור תפקיד ואחריות

המנהל הינו עובד האחראי לתכנון, ליווי ופיקוח על הפעילות והבריאות הפיסקלית של יחידה עסקית, חטיבה, מחלקה או יחידה תפעולית בארגון. המנהל אחראי לפקח ולהוביל את עבודתה של קבוצת אנשים במקרים רבים.

המנהל אחראי גם לתכנון ותחזוקת מערכות עבודה, נהלים ומדיניות המאפשרים ומעודדים את הביצועים האופטימליים של בני משפחתו ומשאבים אחרים במסגרת יחידה עסקית.

אנשים מובילים הם בדרך כלל חלק מהתיאור של מה שמנהל עושה. אבל, הוא או היא אחראית גם למנהיגות על קטע של עבודה, תת סעיף של תוצאות הארגון, או תחום פונקציונלי בתוך ארגון עם או בלי צוות הדיווח.

אם למנהל אין אנשי צוות דיווח, ייתכן שתרצה לחסל או לצמצם את מגזרי משאבי אנוש של תיאור התפקיד הזה. כפי שאתה יכול לראות, לא כל המנהלים אחראים על ניהול אנשים, אם כי הרוב הם בארגונים אשר גדלו מעבר לגודל קטן.

תיאור מנהל עבודה לדוגמה

מטרות עיקריות של המנהל

• בריאות ובטיחות של כוח העבודה.
• ביצוע והשגת המשימה ומטרות היחידה העסקית המנוהלת.
• פיתוח כוח עבודה מעולה.
• פיתוח המחלקה.
• פיתוח תרבות חברה מוכוונת עובדים המדגישה שיפור איכותי, שיפור מתמיד, שימור עובדים ופיתוח מפתח וביצועים גבוהים.
• התפתחות אישית מתמשכת וצמיחה אישית כעובד.

אחריות ראשית של מנהל

ניהול משאבי אנוש ניהול

• תכנון צוותי רמות.
• עבודה עם צוות משאבי אנוש כדי לגייס, לראיין, לבחור, לשכור, להעסיק מספר מתאים של עובדים.
• לספק פיקוח וכיוונים לעובדים ביחידה התפעולית בהתאם למדיניות ונהלי הארגון.
• מאמן, מנטור ופיתוח צוות, כולל פיקוח על העובד החדש onboarding ומספקת תכנון ופיתוח קריירה הזדמנויות.
• להעצים את העובדים לקחת אחריות על עבודתם ומטרותיהם. האצלת אחריות וצפייה באחריות ובמשוב קבוע.

• לטפח רוח של עבודת צוות ואחדות בקרב חברי מחלקה המאפשרים חילוקי דעות על רעיונות, קונפליקטים ופתרון סכסוכים מהיר, וכן הערכה של גיוון כמו גם לכידות, תמיכה, ולעבוד ביעילות יחד כדי לאפשר לכל עובד ואת המחלקה להצליח.
• באופן מודע ליצור תרבות במקום העבודה כי הוא עולה בקנה אחד עם הארגון הכולל של אשר מדגיש את המשימה, חזון, עקרונות מנחים, ואת הערכים של הארגון.

• הובלת עובדים באמצעות תהליך ניהול ביצועים ופיתוח המספק מסגרת כוללת ומסגרת לעידוד תרומת העובדים וכוללת הגדרת מטרות, משוב ותכנון ביצוע ביצועים.
• להוביל עובדים כדי לענות על הציפיות של הארגון על יעילות, איכות, ואת המטרה הישג.
• לספק משוב יעיל על ביצועים באמצעות הכרה של העובד, תגמולים ופעולה משמעתית, בסיוע משאבי אנוש, במידת הצורך.
• שמירה על לוחות זמנים של עובדים, כולל הקצאות, סיבוב עבודה, אימון, חופשות וזמנים בתשלום, מהבית, כיסוי על היעדרות ותזמון שעות נוספות.

• לשמור על תקשורת שקופה. לתקשר כראוי מידע ארגוני באמצעות מפגשי המחלקה, אחד על אחד פגישות, ואת הדוא"ל המתאים, הודעות מיידיות, תקשורת בינאישית רגילה.

ביצוע ניהול המחלקה

• נהל את האחריות הכוללת, התפעולית והפיננסית הכוללת של המחלקה.
• לתכנן וליישם מערכות המבצע את העבודה ולמלא את המשימה ואת המטרות של המחלקה ביעילות וביעילות.
• לתכנן ולהקצות משאבים לצוות יעיל ולהשיג את העבודה כדי לעמוד ביעילות המחוזית ובמטרות האיכות.
• לתכנן, להעריך ולשפר את היעילות של תהליכים עסקיים ונהלים כדי לשפר את מהירות, איכות, יעילות, פלט.
• קבלת החלטות עסקיות אחראיות כספית, אחראית, מוצדקת וניתנת להגנה בהתאם למדיניות הארגון ולנהליו.
• הקמה ותחזוקה של בקרות ומערכות משוב רלוונטיות על מנת לפקח על פעולת המחלקה.
• סקור נתוני ביצועים הכוללים דוחות וגיליונות כספיים, מכירות ופעילויות, כדי לפקח ולמדוד את הפרודוקטיביות המחלקתית, את הישגי היעדים ואת היעילות הכוללת.
• ניהול הכנה ותחזוקה של דוחות הדרושים כדי לבצע את הפונקציות של המחלקה. מכין דוחות תקופתיים לניהול, לפי הצורך או מבוקש, כדי לעקוב אחר הישג המטרה האסטרטגית.
• לתקשר באופן קבוע עם מנהלים אחרים, הבמאי, סגן נשיא, נשיא, ואנשי קשר ייעודיים אחרים בתוך הארגון.
• לבצע תפקידים אחרים ואחריות, כפי שהוקצה.

כדי לבצע את עבודת המנהל בהצלחה, על העובד לבצע כל אחריות חיונית באופן משביע רצון. דרישות אלה מייצגות את הידע, המיומנויות והיכולות הנדרשות כדי להוביל בתפקיד המנהל. ניתן לבצע התאמות סבירות כדי לאפשר לאנשים עם מוגבלויות לבצע תפקידים חיוניים אלה.

מנהל דרישות התפקיד

• ידע וניסיון בעסקים, בפיקוח ובניהול.
• הכרת התפקידים, הפעולה והמשימה של המחלקה הספציפית.
• מיומנויות תקשורת טובות יותר ממוצגות בכתב.
• בניית יחסים בין-אישיים יוצאי דופן ואמון עובדים ומיומנויות פיתוח.
• ניסיון ניהול במקום עבודה מוכווני צוות מועדף.
• הפגנת יכולת להוביל ולפתח מחלקה וחברי סגל המחלקה.
• ידע מוכח של כלכלה בסיסית, תקצוב ועקרונות ונהלים חשבונאיים.
• הוכחה היכולת לשמש משאב ידע צוות הניהול של הארגון המספק מנהיגות וכיוון.
• מיומנויות מחשב מצוינות בסביבת Microsoft Windows. חייב לכלול ידע של Excel ומיומנויות ב- Access.
• ידע כללי של חוקי תעסוקה שונים ופרקטיקות וקשרי עובדים.
• עדות ליכולת לתרגל רמה גבוהה של סודיות.
• כישורי ניהול ארגוניים מצויינים.

השכלה וניסיון הנדרשים מהמנהל

• בעל תואר ראשון או שווה ערך בעסק או בתחום הקשור למחלקה.
• מינימום של שלוש שנים של ניסיון מנהיגות אחראי בעמדות ניהול או פיקוח.
• הכשרה מיוחדת בניהול משאבי אנוש, העדיף.

דרישות פיזיות של מנהל עבודה

דרישות פיזיות אלה מייצגות את הדרישות הפיזיות הדרושות כדי שהעובד יוכל לבצע בהצלחה את התפקידים החיוניים של תפקיד המנהל. לינה סבירה יכולה להיעשות כדי לאפשר לאנשים עם מוגבלות לבצע את הפונקציות החיוניות המתוארות של תפקיד המנהל.

בעת ביצוע האחריות של תפקיד המנהל, העובד נדרש לדבר ולשמוע. העובד נדרש לעתים קרובות לשבת ולהשתמש בידיו ובאצבעותיו, לטפל או להרגיש.

העובד נדרש מדי פעם לעמוד, ללכת, להגיע עם ידיים וידיים, לטפס או לאזן, וכפוף, לכרוע, לכרוע או לזחול. יכולות החזון הנדרשות לתפקיד זה כוללות ראייה קרובה.

סביבת העבודה של המנהל

בעת ביצוע האחריות של תפקיד המנהל, מאפייני סביבת העבודה האלה מייצגים את הסביבה שבה ייתקל המנהל. התאמות סבירות עשויות לאפשר לאנשים עם מוגבלויות לבצע את התפקידים החיוניים של תפקיד המנהל.

בעת ביצוע החובות של עבודה זו, העובד חשוף מדי פעם חלקים מכניים נעים וכלי רכב. רמת הרעש בסביבת העבודה היא בדרך כלל שקטה עד בינונית.

סיכום

תיאור תפקיד זה נועד להעביר מידע חיוני להבנת היקף עמדת המנהל ולא נועד להיות רשימה ממצה של ניסיון, מיומנויות, מאמצים, חובות, אחריות או תנאי עבודה הקשורים לתפקיד. שים לב כי תיאור התפקיד הזה ישתנה בהתאם לארגון ולצרכים שיש לך עבור התרומה של אנשים המחזיקים בתפקיד המנהל.

רוצה מידע נוסף על תיאורים עבודה?

• כיצד לפתח תיאור עבודה
• עוזר משאבי אנוש תיאור התפקיד
• משאבי אנוש Generalist תיאור התפקיד
• מנהל משאבי אנוש תיאור התפקיד
• משאבי אנוש מגייס

שים לב כי המידע שסופק, תוך סמכותי, אינו מובטח על דיוק חוקיות. האתר נקרא על ידי קהל ברחבי העולם - דיני עבודה ותקנות משתנות ממדינה למדינה ומדינה למדינה. אנא לבקש עזרה משפטית, או סיוע מממשל ממשלתי, פדרלי או בינלאומי, כדי לוודא שהפרשנות וההחלטות המשפטיות שלך נכונות עבור המיקום שלך. מידע זה נועד להדרכה, לרעיונות ולסיוע.