טעויות חיוב נפוצות על ידי מקצוענים משפטיים

תיאורים חיוביים מעורפלים

תיאור מלא, מפורט ומדויק של המשימות הוא הדרך הקלה ביותר למנוע מהלקוח לסמן את החשבון שלך. כל תיאור משימה צריך לזהות את הפעילות עם פירוט מספיק כדי להעריך את הצורך שלה ואת הרלוונטיות לפרויקט. יחד עם תיאור מפורט של המשימה, בכל פעם ערך צריך לכלול את התאריך שבו בוצעה המשימה, את timekeeper שביצע את זה, את הזמן שבילה ביצוע המשימה ואת סך עמלה.

02 זמן ריפוד

כדי לעמוד בדרישות החיוביות של המשרד שלך, זה עשוי להיות מפתה לנפח או "כרית" את הזמן שנדרש כדי לבצע משימה, במיוחד אם אתה עובד יעיל. נוהגים אלה מזמינים ביקורת וביקורת מצד לקוח או מבקר. חשוב לוודא כי הזמן אתה הצעת חוק עבור כל משימה משקף במדויק את העבודה שבוצעה ו עולה בקנה אחד עם החשיבות והמורכבות של המשימה.

תשלומים

מאחר שתשלום הליטיגציה משפיע מאוד על התקציב הכולל של הלקוח, עליך לשקול את עלות השירות ביחס לערכו ללקוח. לדוגמה, האם יש צורך פדרל אקספרס כל פיסת התכתבות המומחה שלך כאשר המשפט הוא שישה חודשים משם?

כמו כן, עליך להיות מודע למדיניות החיוב ולחוזים שנקבעו על ידי הלקוח שלנו. האם הלקוח דורש שימוש של כתב בית משפט מסוים או ספק צילום? בנוסף, הוצאות מסוימות לעולם לא יחויבו ללקוח והן חלק מהתקורה של משרד עורכי הדין.

עבודה מינהלית

נוהג החוק כרוך בהכרח במשימות ניהוליות ופקידותיות. רוב הלקוחות בימים אלה לא ישלמו עבור משימות פקידותיות - כגון הקלדה, תיוק וצילום - או פונקציות ניהוליות כגון הכשרה, הכנת חשבוניות, בדיקת סכסוכים או פיתוח לקוחות. ככל שאתה מסוגל, נציג פקידים פונקציות למזכירה, פקיד הגשת או אנשי צוות משפטי אחרים.

05 כנסים

לקוחות לעיתים קרובות מסרבים לשלם עבור כנסים בין אנשי משרד עורכי דין; הם רואים את התיאום, ההתייעצות והדיון על מקרה או פרויקט בין אנשי מקצוע בחברה כחלק מעשיית עסקים, ולכן חלק מהתקורה של החברה. כנסים Interoffice יכול גם להיות הוצאה משמעותית עבור הלקוח כמו כמה אנשי מקצוע במקביל החיוב עבור אותה שיחה.

לכן, מומלץ להימנע מחיובים לדיונים שגרתיים לגבי קובץ עם חברים אחרים בחברה, אלא אם כן דיונים אלה כרוכים בפריטים בעלי חשיבות רבה, מעורבים במספר גורמים חיצוניים או כרוכים בגושי זמן גדולים.

סמל

אם אתה חדש במשימה או בתחום החוק, חוסר הניסיון שלך עשוי לדרוש זמן נוסף כדי להשלים את הפרויקט. הלקוחות הופכים להיות יותר ויותר סובלני חוסר ניסיון והם מוכנים פחות לשלם עבור עלויות הכשרה של עובד חדש או עבור משפטי מקצועי "לעלות עד מהירות" על הקובץ.

07 חיוב כפול

רשומות זמן כפולות הן נוהג נפוץ בקרב משרדי עורכי דין, אבל לקוחות בעלי מודעות נמוכה פחות מוכנים לשלם עבור שכפול של מאמץ. האם שותפים רבים השתתפו בדיון?

האם המשלחת הפרה-רגלית עמדה בכל תצהיר? האם ארבעה שותפים תרמו לקצרה אחת? פריטים אלה עשויים להרים דגל אדום. הלקוח רשאי לסרב לשלם עבור כל העבודה או כולה, או לכל הפחות לחקור את העניין עוד יותר כדי לקבוע אם היה מוצדק.

08 חסום חיוב

זמן חיוב עבור משימות מרובות בבלוקים גדולים הוא עוד דגל אדום עבור לקוחות. אתה צריך לפרט כל משימה בנפרד עם הזמן המתאים תשלום עבור כל משימה. רשומות זמן מפורטות מאפשרות לבודק לוודא טוב יותר את הזמן ההולך ביחס למשמעות ולמורכבות של המשימה.

09 סקירה סקירה

הלקוח שלך עשוי לשאול מדוע חויבת 43.2 שעות לסקור ולעיין בקצרה. אולי התמצית היתה 40 עמודים ועסקה בסוגיות מרובות, מורכבות ומחקר מקיף. תהא אשר תהא הסיבה, מונחים מעורפלים ומושלמים כמו "ביקורת ותיקונים" לא יספיקו ליידע את הלקוח מדוע הסקירה ראויה לשבוע של זמן. במקום "סקירה", מילים כגון "להעריך", "לנתח", "להעריך" או "לנסח מחדש" מרמזות על יותר מחשבות מעוררות מחשבה, ולכן זמן רב.

10 משימות

בעת חיוב עבור משימות והקצאתן, עליך לוודא שהפרויקט מתבצע על ידי החבר המתאים של הצוות המשפטי. לקוחות עשויים לסרב לשלם עבור משימות שבוצעו על ידי זקיפים בכירים, כי היה יכול להיות נציג של זוטר, פחות יקר, חבר צוות. לדוגמה, עורכי דין לעכל תצהירים, שותפים בכירים ביצוע מחקר שגרתי או paralegals הגשת מסמכים עשויים להעלות דגל אדום.