עלות תחלופת עובדים גבוהה

מחזור העובדים מתבטא בדרך כלל כיחס ומחושב בדרך כלל עבור חברה על בסיס שנתי, כך שזה יהיה מספר העובדים שעזבו במהלך השנה כולה מחולק במספר העובדים הכולל בתחילת השנה. אם לחברה יש 100 עובדים ושניים מהם לעזוב, שיעור התחלופה הוא מחולק ב -100, או שני אחוזים. זה די נמוך תחלופה הדולר. אם חברה של חמישה מאבדת שני עובדים, זה שיעור ארבעים אחוז מחזור (2/5) וזה שיעור די גבוה תחלופה.

ניתן גם לחשב את שיעור התחלופה עבור כל יחידה קטנה יותר של החברה באותו אופן. אם שני רואי חשבון עזבו מתוך צוות של 8 שיעור המחזור החשבונאי יהיה 25%. אם 3 אנשי מכירות עזבו מתוך צוות של 15 מחזור המכירות יהיה 20%. ואם אלה שתי מחלקות היו החברה כולה, שיעור המחזור של החברה יהיה חמישה שמאלה מחולק על ידי 23 עובדים בסך הכל או כ 22%.

עלות תחלופת עובדים

עלות מחזור העובדים מוגדרת בדרך כלל כעלות לשכור עובד חלופי ולהכשיר את החלופה. לעתים קרובות את עלויות ההכשרה הם רק אלה כדי לקבל את העובד החדש פרודוקטיבי, אבל הם צריכים לכלול את כל העלויות של מקבל את העובד החדש באותה רמה של פרודוקטיביות כמו העובד שעזב.

עלויות אלה כוללות הן עלויות ישירות כמו תשלום ששולם מגייס למצוא מועמדים לך, כמו גם עלויות עקיפות כמו העסק שאיבדת כי לא היה לך את היכולת להתמודד עם כל זה בזמן שאתה מאויש קצר. ככלל, ככל ששיעור התחלופה גבוה יותר, כך גם העלויות הישירות והעקיפות יהיו גבוהות יותר. וככל קצב המחזור עולה, העלויות יגברו מהר יותר.

שכירת עלויות

יש עלויות ישירות ועקיפות הקשורות שכירת תחליף לעובד שעזב. אם כמה עובדים עזבו, ייתכן שיש כמה חיסכון קטן בקטגוריות מסוימות מכלכלות לגודל, אבל זה חלק קטן מהעלות הכוללת. עלויות העסקה כוללות:

• גיוס עלויות
  • עמלות המשולמות לגייסים חיצוניים
  • עלויות הפרסום אם אתה צריך למקם מודעה עבור מיקום מסוים או אפילו עבור החברה עצמה בעת גיוס עבור מספר תפקידים
• עלויות הראיון
  • עלויות נסיעה למועמדים לבקר את החברה לראיונות
  • עלויות נסיעה עבור הצוות שלך ללכת הוגן גיוס למועמדים המקור
  • זמן משאבי אנוש שלך (HR) צוות עובדים צוות העובדים לראיין מועמדים
• עלויות פירסום
  • הגיע הזמן לבדוק הפניות ואישורים של מועמדים שעוברים את הקרנות
  • טרום תעסוקה מיומנויות בדיקות ייתכן שיהיה צורך או רוצה לנהל
  • בדיקות טרום תעסוקה לתרופות ועוד.
• עלויות תעסוקה
  • חתימת בונוסים, אם שולמו
  • הוצאות מעבר לעובד הפוטנציאלי ולמשפחתו

עלויות הדרכה

עלויות ההדרכה כוללות עלויות ישירות ועקיפות, בדיוק כמו עלויות גיוס. לאחר שיש לך את כל עלויות גיוס דנו לעיל, יש לך עלויות נוספות כדי להכשיר את העובד החדש. גם כאשר אתה לשכור מוסמך מאוד, עובדים חדשים ומנוסים מאוד יש תמיד עלויות הכשרה. אם שום דבר אחר, הם צריכים להיות מאומנים באופן שבו החברה שלך עושה דברים. ואת עלויות האימון האלה ממשיכים להסתכם עד שהעובד מאומן באותה רמה של פרודוקטיביות עבור העובד לשעבר הם החליפו.

עלויות ההדרכה כוללות:

• הגיע הזמן שאנשים ילמדו אותם. זה יכלול הכשרה אותם בפרקטיקות של החברה, כמו גם את החובות של העבודה האישית שלהם.
• חומרי אימון. אלה יהיו חייבים להיות מוכנים, או אם הם קיימים, נבדקו ומעודכנים
• ההרשמה להשתתפות. HR יש להסביר את היתרונות לעובדים חדשים ולתת להם את טופסי ההרשמה למלא או לעזור להם למלא אותם.
• עלויות לינה. אלה כוללים כל ציוד מיוחד או ציוד שהפרט עשוי להזדקק לו, מתוך העדפה אישית (כמו סוג מסוים של כיסא) או כדי להתאים לצרכים פיזיים או נפשיים מיוחדים.

• עיבוד מנהלי. בנוסף לזמן HR כדי לעבד את העובד החדש, חשבונאות תצטרך לקבל אותם על המשכורות. מחלקת טכנולוגיית המידע (IT) תצטרך להוציא ציוד מחשב ולהכניס אותם למערכת הדוא"ל, להגדיר את שם המשתמש והסיסמה שלהם, וכו '.

עלויות הזדמנות

עלויות הזדמנות הם עלויות של הזדמנויות אתה לא יכול לנצל - העלות של העסק איבד כי לא היה לך את המשאבים אנשים לעשות את כל העבודה בזמן שאתה מקוצר. המשמעות עשויה להיות שיחות נכנסות שלא נענו לפני שהמתקשר ניתק, שיחות המכירות לא הוצבו בפני לקוחות פוטנציאליים, או שהופעות בתערוכה בוטלו משום שאף אחד לא היה זמין. עלויות אלה יכול להיות קשה למדוד, אבל הם אמיתיים.

ולבסוף, אין להתעלם מהעלות של מורל מופחת מעובדים אחרים שיש לכסות את עומס העבודה של העובד שנותר מהרגע שבו העובד מתחיל להאט משום שהם יודעים שהם עוזבים עד למועד החלפתם, אימוןם, להאיץ.

שורה תחתונה

מחזור עובדים נושאת עלות גבוהה, וככל ששיעור התחלופה גבוה יותר. חברות חכמות עובדות קשה למדידת שביעות רצון העובדים ולפעול למזעור המחזור. זה זול יותר לשמור על העובדים הנוכחיים שלך מוטיבציה ופרודוקטיבית יותר מאשר למצוא, לשכור, ולאמן חדשים.