מה לשים במצגת PowerPoint

Powerpoint יכול להיות דרך נהדרת להעביר מידע או דרך מהירה לשים את המשתתפים לישון. התוצאות תלויות במידה רבה על כמה טוב המציג בעקבות אלה כללים בסיסיים Powerpoint.

אל תהסס את השקפים שלך

כל שקופית Powerpoint צריך להעביר רק אחד או שני רעיונות. אל תנסה לדחוס שקופית עם חצי תריסר נקודות כדור, תרשים מטושטש, ציטוט מוטיבציה. במקום זאת, לשבור את המושגים האלה לתוך כמה שקופיות. פחות שקופית ומורכבת שקופית היא, כך קל יותר עבור הקהל לספוג.

02 השתמש תמונות באופן יעיל

אם את המצגת מורכבת ממך לקרוא את שקופיות מילה במילה, אז אתה יכול פשוט גם לדלג על המצגת ולמסור גרסה נייר. במקום לשים כל מילה שאתה מדבר על השקפים עצמם, להשתמש בתמונות רלוונטיות לתת הסבר בעל פה. תמונות כוללות תמונות ודיאגרמות.

תגובות מד

לפקוח עין על שפת הגוף של המאזינים שלך כמו שאתה מדבר ולהשתמש בו כדי לקצב את המצגת. לדוגמה, אם הם נראים מבולבלים או ספקנים לאחר שהציגו נקודה מרכזית, עצרו ושאלו אם יש למישהו שאלות - זה נותן לכם הזדמנות להבהיר או לנטרל כל התנגדות מיד. על ידי התמודדות עם בעיות אלה כמו שאתה הולך, אתה יכול לשמור את הקהל התמקדו בנקודה הבאה שלך במקום להרהר על האחרון.

04 שימוש בסיפורים

שלב לפחות סיפור אחד במצגת שלך. זה יכול להיות עדות, סיפור מאחד המכירות הקודם שלך פגישות, או משהו ששמעת כלאחר יד מלקוח. סיפורים למשוך קהלים כי הם עושים את המאזינים התמונה עצמם באותו מצב כמו הנושא. סיפור טוב הוא כלי מכירות יעיל הרבה יותר מאשר רשימה פשוטה של ​​הטבות.

2005 לבבות, לא ראשיים

הרגש הוא הרבה יותר משכנע מאשר ההיגיון. אם אתה מציע סיבות הגיוניות למה הסיכוי צריך לקנות את המוצר שלך, הוא צפוי לבוא עם סיבות הגיוניות באותה מידה למה הוא לא צריך. אבל אם אתה מעורר תגובה רגשית, סביר יותר שתעקוף את הספקן הפנימי שלו.

06 התאמה אישית

ובכן לפני המצגת שלך, לעשות מחקר קטן על הסיכוי שלך ולעבוד אותו לתוך המצגת. זה יכול להיות פשוט כמו מצלם תמונה של בניין המשרד שלהם לסטור אותו על השקופית הראשונה, או מורכבת כמו משיכת נתונים מהדוח השנתי האחרון שלהם קשירת זה איך המוצר שלך יכול לעבוד בשבילם.

07 היכונו לאסון

מקווה לטוב, להתכונן לגרוע ביותר. הייה מוכן לאפשרות שלא יהיה שקע בחדר, אספקת החשמל שלך תמות עלייך, המחשב הנייד שלך ימות עלייך, המקרן ימות עלייך וכו '. הביאו עותקים של השקפים שלכם - מספיק עותקים כי אתה יכול לייצר אחד עבור כל מאזין. אז אם הכל משתבש, אתה עדיין יכול לתת את המצגת, והקהל יכול ללכת יחד.

08 דע מה להגיד

תביא תסריט המציב את כל המצגת שלך מילה למילה וכולל תשובות לשאלות נפוצות והתנגדויות. בכל פעם שאתה שומע התנגדות חדשה או מקבל שאלה שאתה לא יכול לענות, לכתוב את זה מיד (אתה לא להביא כמה עטים ופנקס, נכון?) ולהוסיף אותו התסריט ברגע שאתה חוזר למשרד.

09 Be Gen

אל תכלול משהו במצגת שלך, כי אתה לא מאמין באופן אישי. אם אתה מפיץ רטוריקה החברה, זה יראה בתנוחה שלך ואת הטון של הקול יכול להרוג את המכירה שלך על המקום. מצד שני, הכנות שלך יכול להיות משכנע יותר מילים ספציפיות אתה בוחר.