כיצד לכתוב מכתב כיסוי

כתובת המכתב יכול להיות מסובך אם אתה מגיב לרישום עבודה או אין לך שם של איש קשר או לא יודע את המין של מנהל גיוס.

קודם כל, לנסות למצוא את השם ואת המגדר של איש הקשר. כמה מעסיקים יחשבו גרוע של המבקש אשר אינו לוקח את הזמן כדי ללמוד את שמו של מנהל גיוס.

עם זאת, אם אתה עושה קצת מחקר עדיין לא בטוח למי אתה פונה מכתבך, עדיף להיות בטוח להשתמש ברכה כללית. זה גם מקובל להתחיל מכתב ללא ברכה.

אפשרויות לטיפול במכתב כיסוי

כאשר אתה לא בטוח למי לפנות מכתבים המכסה שלך, יש לך כמה אפשרויות. הראשונה היא לגלות את שם האדם שאליו אתה יוצר קשר. אם השם אינו כלול ברשימת העבודה, ייתכן שתראה את כותרת מנהל הגיוס באתר החברה.

אם אינך יכול לגלות את שמו של איש הקשר בחברה, תוכל לבטל את ההמלצה ממכתב הכיסוי שלך ולהתחיל עם הפסקה הראשונה של המכתב שלך, או להשתמש בהמלצה כללית.

כיצד לכתוב מכתב כיסוי ללא איש קשר

ישנם מגוון רחב של מכתב כיסוי כללי אתה יכול להשתמש כדי לטפל במכתב שלך. אלה מכסים מכתב כללי אינם דורשים ממך לדעת את שמו של מנהל גיוס.

בסקר של יותר מ -2,000 חברות, סדלבק קולג 'מצא כי המעסיקים העדיפו את ברכות הבאות:

• מנהל שכירות יקר (40%)
• Dear Sir / Madam (27%)
• למי הוא עשוי לחשוש (17%)
• מנהל משאבי אנוש יקר (6%)
• השאר אותו ריק (8%)

האם יש לזכור כי מונחים כמו "למי הוא עשוי דאגה" עשוי להיראות מתוארך, ולכן האפשרויות הטובות ביותר עשוי להיות גם להשתמש "שכירת מנהל יקר" או לא לכלול ברכה בכלל. כל שעליך לעשות הוא להתחיל עם הפסקה הראשונה של המכתב שלך.

כיצד לכתוב מכתב כיסוי עבור שם שאינו מין ספציפי

אם יש לך שם אבל אינך בטוח במין של אדם, אפשרות אחת היא לכלול גם את השם הפרטי ואת שם המשפחה שלך ברכה, ללא כל סוג של כותרת המגלה מין:

• סידני היקרה
• טיילור סמית היקר

עם סוגים אלה של שמות מעורפלים המינים, LinkedIn יכולה להיות משאב מועיל. מאז אנשים רבים כוללים תמונה עם הפרופיל שלהם, חיפוש פשוט של שמו של האדם והחברה בתוך LinkedIn יכול פוטנציאלי להפוך את התמונה של איש הקשר.

שוב, אתה יכול גם לבדוק את אתר האינטרנט של החברה או להתקשר לעוזר המינהלי של החברה כדי לקבל מידע נוסף גם כן.

מה הכותרת לשימוש

גם אם אתה יודע את השם ואת המין של האדם שאליו אתה כותב, לחשוב היטב על מה הכותרת תוכלו להשתמש ב ברכות שלך. לדוגמה, אם האדם הוא רופא או בעל דוקטורט, ייתכן שתרצה לפנות את המכתב שלך "ד"ר. שם משפחה "ולא" גב שם משפחה "או" מר ". שם משפחה ". שמות אחרים עשויים להיות" פרופ '"," הכומר "או" סמל ", בין היתר.

כאשר אתה שולח מכתב למעסיקה, השתמש בתואר "גברת", אלא אם כן אתה יודע בוודאות שהיא מעדיפה כותרת אחרת (כגון "מיס" או "גברת").

"גב" היא כותרת כללית שאינה מציינת מצב משפחתי, ולכן היא פועלת עבור כל מעסיקה.

כיצד לעצב את ההצדעה

לאחר שבחרת ברכה, בצע את זה עם המעי הגס או פסיק, רווח, ולאחר מכן להתחיל את הפסקה הראשונה של המכתב שלך. לדוגמה:

מנהל שכירות יקר:

פסקה ראשונה של מכתב.

מכתב לדוגמה

זוהי דוגמה מכתב כיסוי. הורד את תבנית מכתב הכיסוי (התואמת ל- Google Docs ו- Word Online) או ראה בהמשך דוגמאות נוספות.

הורד את תבנית Word

מכתב לדוגמא (גרסת טקסט)

מרי גרסיה

12 רוג'רס אווניו

טאונוויל, ניו המפשייר 03060

555-555-5555

[email protected]

1 באוגוסט 2018

פרנקלין לי

CBI תעשיות

רחוב ראשי

טאונוויל, ניו המפשייר 03060

מר לי היקר:

הייתי נרגש לראות את המודעה שלך עבור המיקום של עוזר עוזר במשרדים טאונוויל שלך.

יש לי חמש שנות ניסיון כעוזר תפעול / שותף. בתפקידי האחרון בחברת ABC, מילאתי ​​הזמנות, פתרו בעיות של לקוחות, הזמנתי אספקה ​​והכנת דוחות. בתפקידים קודמים, עשיתי הנהלת חשבונות, הזנת נתונים ותמיכה במכירות. ביסודו של דבר, כל דבר המחלקה שלך צריך לפעול בצורה חלקה, אני יכול לעשות - וככל הנראה, יש לי כבר ניסיון לעשות את זה.

הכישורים האחרים שלי כוללים:

• מיומנויות תקשורת חזקות, באופן אישי, בכתב, ובטלפון
• תשומת לב מצוינת לפרטים וכישורים בארגון
• שירות לקוחות ברמה הגבוהה ביותר
• ניסיון בתעשייה ותשוקה למוצר
• מיומן בכל התוכנות המקצועיות הרגילות, כולל Microsoft Office Suite

כללתי את קורות החיים שלי לבדיקה שלך. אנא צור איתי קשר אם יש לך שאלות או רוצה לתזמן ראיון. תודה על ההתחשבות שלך.

בכנות, מרי גרסיה

כיצד כתובת דוא"ל כיסוי מכתב

מנהלי גיוס מקבלים הרבה הודעות דוא"ל בכל יום. להקל על אותם כדי לסרוק את הדוא"ל שלך מעקב על ידי הכללת שורת הנושא ברורה וחתימה עם פרטי הקשר שלך. חשוב לכתוב את המכתב לכסות את הדוא"ל כראוי, כולל שם של אדם שכירת עבור המיקום אם יש לך איש קשר, כדי להבטיח את המכתב מקבל תשומת לב.

נושא שורת ההודעה

לעולם אל תשאיר את שורת הנושא ריקה. יש סיכוי טוב שאם מנהל גיוס מקבל הודעת דוא"ל ללא שורת נושא, הם ימחקו את זה אפילו בלי טרח לפתוח אותו. במקום זאת, כתוב נושא ברור המציין את כוונותיך.

רשימת העבודה שאתה פונה עבור בשורת הנושא של הודעת הדואר האלקטרוני שלך, כך המעסיק יודע מה העבודה אתה מעוניין גם כן. הם עשויים להיות עובדים עבור מספר מיקומים, ואתה רוצה אותם לזהות את המיקום שאתה מעוניין בקלות.

מענה אל איש הקשר

יש מגוון של המכתב מכתב salutations אתה יכול להשתמש כדי כתובת הדוא"ל שלך. אם יש לך איש קשר בחברה, פנה אל המכתב לגב 'או למסטנאם. אם לא קיבלת איש קשר, בדוק אם אתה יכול לקבוע את שם נמען האימייל.

אם אתה לא יכול למצוא איש קשר בחברה, אתה יכול גם לעזוב את ההמלצה מן המכתב לכסות ולהתחיל עם הפסקה הראשונה של המכתב שלך או להשתמש ברכה כללית.

הגוף של מכתב דוא"ל כיסוי

הגוף של מכתב הכיסוי שלך מאפשר למעסיק לדעת מה עמדת אתה המבקש, ולמה המעסיק צריך לבחור אותך לראיון. זה המקום שבו תוכל למכור את עצמך כמועמד. סקור את פרסום העבודה והוסף דוגמאות למאפיינים שלך שמתאימים באופן הדוק לאלה שהם מחפשים.

כאשר אתה שולח מכתב כיסוי דוא"ל, חשוב לעקוב אחר ההוראות של המעסיק על איך להגיש את המכתב לכסות ולחדש.

ודא כי מכתבים המכסה את הדוא"ל הם כתובים היטב כמו כל מסמך אחר שאתה שולח.

סיכום

אם יש לך המצורפת את קורות החיים שלך, להזכיר את זה כחלק המסקנה שלך. ואז לסיים את המכתב המכסה על ידי תודה המעסיק על שוקל אותך לתפקיד. כלול מידע על אופן המעקב. כלול סגירה, ולאחר מכן רשום את שמך ואת חתימת הדוא"ל שלך.

חתימה

חתימת הדוא"ל שלך צריכה לכלול את שמך, כתובתך המלאה, מספר הטלפון שלך, כתובת הדואר האלקטרוני שלך, ו- LinkedIn פרופיל פרופיל (אם יש לך אחד) כך קל למנהלי להתקשר כדי ליצור קשר.

שם פרטי שם משפחה

כתובת רחוב

עיר, מיקוד המדינה

דוא"ל

מכשיר טלפון

LinkedIn

עוד מכתב מכתב טיפים

סקירת דוגמאות של אותיות כיסוי: קשה לכתוב מכתבי שער מהתחלה. כדי להפוך את החיים לקלים יותר - וכדי לוודא שאתה לא שוכח את כל אותם כללי pesky עיצוב - להתחיל על ידי סקירת דוגמאות לכסות אות. שולח במקום זאת גרסת דוא"ל? תסתכל על כמה דוגמאות של מכתבים דוא"ל לכסות להתחיל.

התאמה אישית של מכתב הכיסוי שלך: מדוע להתאים אישית את המכתב המכסה שלך בכל פעם שתגיש עבודה? כי גם כותרות עבודה דומים יש דרישות שונות. המטרה של מכתב כיסוי היא להראות את מנהל הגיוס כי אתה המועמד הטוב ביותר עבור עבודה זו בפרט. התאמה אישית של מכתב הכיסוי שלך יעזור לך להדגיש את הכישורים והניסיון שלך וכיצד הם מתאימים עם דרישות העבודה.

בדיקת איות שמות: לבסוף, לפני שליחת מכתב הכיסוי שלך, ודא בוודאות כי יש לך לאיית את שמו של מנהל הגיוס כראוי. זה סוג של טעות קטנה שיכול לעלות לך ראיון עבודה.

בזהירות הגהה המכתב שלך: בין אם אתה שולח אימייל או העלאה או הצמדת מכתב כיסוי להדפסה, חשוב לוודא שמכתב הכיסוי וחידוש הכתובים וכן כל התכתבות עסקית אחרת. אם אתה יכול, יש חבר הגהה לפני שאתה מכה לשלוח, להרים כל שגיאות הקלדה או שגיאות דקדוק.