איך לכתוב מכתב כוונות עבור עבודה עם דוגמאות

כאשר חיפוש עבודה, ייתכן שתתבקש לשלוח מכתב כוונות. כאשר הפניה בהודעה עבודה, מכתב כוונות דומה למכתב כיסוי. זה כולל מידע על למה אתה מוסמך לתפקיד.

עם זאת, ניתן גם לכתוב מכתב כוונות בעת הגשת בקשה כללית לחברה שאתה מעוניין, או כאשר אתה שולח בקשה כללית ביריד עבודה. כאשר אתה שולח מכתב כדי להראות את התעניינותך עובד עבור חברה שלא רשום מקומות פנויים, זה דומה מכתב חקירה.

אתה יכול להסביר איזה סוג של עבודה אתה מעוניין - למשל, אולי אתה מחפש עמדה ניהולית או עמדה במחלקה מסוימת - אבל לא מקבלים ספציפיים מדי.

בין אם אתה שולח מכתב כוונות עבור עבודה מסוימת או פשוט להביע את העניין שלך עובד עבור חברה, לוודא את המכתב כתוב היטב, מקצועי, ומראה למה אתה מתאים לחברה.

למה לכתוב מכתב כוונות?

מכתבי כוונות משמשים כאמצעי מבוא כדי להתאים אישית את היישום שלך ולחבר את מנהל הגיוס לחידוש שלך. הם להקל על המגייס או המעסיק לראות בדיוק מה הכישורים שלך ומה אתה יכול להביא לשולחן כי מועמדים אחרים לא יכולים.

מכתב כתוב היטב יעזור הבקשה שלך לקבל לב ולספק את המעסיק עם פרטים על למה אתה מועמד חזק צריך להיחשב. מכתב טוב יכול לעזור לך לנחות ראיון.

אתה צריך לכתוב מכתב כוונות כאשר המעסיק מבקש אחד ברשימת עבודה. מכתב זה ישלח או יפורסם בנוסף לחידוש שלך ולחומרי יישום נדרשים אחרים.

אתה יכול גם לכתוב מכתב כוונות כאשר אתה רוצה להביע עניין לעבוד עבור חברה שאין לה שום מקומות ספציפיים ברשימה. השתמש מכתב זה כדי להראות את התעניינותך בחברה, ולהסביר מדוע אתה תהיה בכושר טוב עבור הארגון.

מה לכלול במכתב כוונות

ברכות

להתחיל עם ברכה מקצועית. מצא את שמו של המעסיק או מנהל גיוס, ולכלול אותו הפתיחה שלך. אם אתה לא יודע למי אתה צריך לכתוב את המכתב, להתקשר למשרד ולשאול.

גוף סעיף 1: מבוא

התחל את המכתב שלך על ידי הצגת עצמך והסבר למה אתה כותב. אם אתה מגיב לרשימת עבודה מסוימת, נניח. אחרת, פשוט להסביר כי אתה מעוניין לעבוד עבור החברה.

אתה יכול להסביר איזה סוג של עבודה אתה מעוניין - למשל, אולי אתה מחפש עמדה ניהולית או עמדה במחלקה מסוימת - אבל לא מקבלים ספציפיים מדי.

גוף סעיף 2: הדגש מיומנויות רלוונטיות

זה המקום שבו אתה מחבר את היכולות שלך ואת היכולות לרישום העבודה. קח את הזמן כדי לסקור בעיון את תיאור התפקיד ואת הדרישות המפורטות בו. ציין אחד או שניים הדרישות החשובות של העבודה, ולהסביר כיצד אתה עומד בדרישות אלה. ספק דוגמאות ספציפיות מחוויות העבר שלך בעבודה.

אם אתה קורא קר החברה, להסביר איך הכישורים שלך יגרום לך להתאים את החברה. ככל שאתה יכול להתאים את האישורים שלך לדרישות העבודה או לצרכים של החברה, כך טוב יותר הסיכוי שלך לקבל נבחר לראיון עבודה.

אתה יכול לשבור את הקטע לשתי פסקאות, בהתאם למספר המיומנויות שאתה מזכיר.

סעיף 3: קריאה לפעולה

לסיום המכתב שלך עם פסקה קצרה על איך תוכל מעקב. אם הרישום עבודה אומר לא מעקב, פשוט המדינה כי אתה מצפה לשמוע מהמעסיק.

סוגר

סיים עם סגירה מקצועית כגון "הטוב ביותר" או "בכבוד רב". אם אתה שולח מכתב מודפס, כולל חתימה בכתב יד ואחריו שם מוקלד שלך. אם אתה דוא"ל את המכתב, להסיק עם חתימת הדוא"ל שלך.

טיפים לכתיבת מכתב כוונות

השתמש בפורמט מכתב עסקי. השתמש בפורמט מכתב עסקי למכתב שלך. התחל עם פרטי הקשר שלך, את התאריך ואת פרטי הקשר של המעסיק.

בעת שליחת הודעת אימייל, הוסף שורת נושא ברורה. אם תחליט לשלוח את המכתב שלך בגוף של דוא"ל, הקפד לכלול שורת נושא תמציתית שמסבירה מדוע אתה שולח דוא"ל. אם אתה החלים על עבודה מסוימת, לכלול את שמך ואת שם העבודה. אם אתה קורא קר, כולל את השם שלך ואת הביטוי כמו "עבודה" או "מומחה שיווק מחפש מומחיות."

אם תחליט לשלוח את המכתב בדוא"ל, אינך צריך לכלול גם את פרטי הקשר או את התאריך בחלק העליון. במקום זאת, כלול את פרטי הקשר שלך בחתימת הדוא"ל.

לחקור את החברה. לפני הכתיבה, הקפד לחקור את החברה כדי לקבל תחושה של התרבות של החברה, המשימה שלה, ואת הצרכים שלה. זה חשוב במיוחד אם המכתב שלך הוא שיחה קרה. אתה צריך להסביר איך להוסיף ערך לחברה, ואתה יכול לעשות את זה רק אם אתה יודע מה החברה מחפשת.

אל תחדש את קורות החיים שלך. לא פשוט rehash את קורות החיים שלך. במקום זאת, בחר את הכישורים החזקים ביותר שלך והדגש אותם. המטרה שלך היא להפגין את האישורים הכי טובים שלך למעסיק, כך שהם יהיו משוכנעים לקרוא את קורות החיים שלך, לא לספק היסטוריה מלאה הקריירה.

שקול להשתמש נקודות כדור. אסטרטגיה טובה לעיצוב מכתב הכוונה שלך היא לכלול סעיף תבליט המדגיש את הכישורים שלך לתפקיד. את הכדורים יעזור להפוך את הכישורים שלך "פופ" על הדף, מיד למשוך תשומת לב את המיומנויות והמומחיות שאתה מציע. שימוש זהיר של הדגשה יכול גם לעזור לתפוס את העין של מנהל גיוס.

לשמור את זה קצר. המכתב שלך צריך להיות לא יותר מדף. אם אתה כותב מכתב ארוך יותר, מנהל גיוס לא סביר לקרוא אותו.

הגה את המכתב שלך. אל תשכח לגהה ביסודיות את המכתב לאיות, דקדוק ושגיאות עיצוב. שקול לשאול חבר או בן משפחה לקרוא אותו לפני שתגיש אותו. המכתב שלך צריך להיות מקצועי מלוטש.

דוגמה מכתב כוונות עבור עבודה ספציפית

זהו מכתב לדוגמה של כוונה להחיל על עבודה. הורד את תבנית מכתבי הכוונה (תואמת ל- Google Docs ו- Word Online) או ראה בהמשך דוגמאות נוספות.

הורד את תבנית Word

דוגמה מכתב כוונות (גרסת טקסט)

מבקש זית

123 רחוב ראשי

כל עיר, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 בספטמבר 2018

ג'יימס לי

הספרנית הראשית

אוניברסיטת אקמה

123 Business Rd.

ביזנס סיטי, ניו יורק 54321

מר לי היקר:

אני כותב כדי להביע עניין חזק שלי בעמדה של עוזר ספריה באוניברסיטת Acme, כפי שמופיע על Monster.com. אני בוגרת אוניברסיטה עם ניסיון רב בספריה ורשומה של תקשורת מצויינת בכתב ובעל פה. אני מאמין שאני יהיה אידיאלי מתאים לתפקיד זה בארגון שלך.

אני מיומן לתקשר בצורה יעילה עם אנשים מגוונים על פני פלטפורמות שונות. בתפקידי כעוזר מינהלי בספריית לונגמונט, בירכתי את פני עשרות הלקוחות כל יום בטלפון ובאופן אישי. עניתי גם שאילתות פטרון באמצעות דוא"ל מדיה חברתית. קיבלתי הכרה מראש מחלקת המחזור על ההתנהגות הידידותית, הסבלנות והיכולת לתקשר בצורה מקצועית עם כל הלקוחות.

אני נלהב להישאר מעודכן עם שיטות עבודה מומלצות הספרייה האחרונה. יש לי שנתיים של ניסיון בעבודה עם כמה תוכנות ניהול הספריות הנפוצות ביותר, כולל אקס ליבריס וקוהא. אני גם מכיר את הסטנדרטים האחרונה OCLC קלט.

אני מאמין הניסיון שלי, מיומנויות תקשורת, ויכולות בינאישיים יגרום לי התאמה חזקה לתפקיד זה. אני מצפה לדבר איתך יותר על הכישורים שלי.

בכנות, מבקש זית

דוגמה מכתב כוונות - דוא"ל התקשר קר (גרסת טקסט)

נושא: הקדמה בקשה לבריאנה

מר לי היקר, במהלך 15 שנות ניסיון שלי בניהול מכירות ומכירות, תמיד התרשמתי עם המוניטין של החברה שלך עבור שירות לקוחות למופת ואת שיא המכירות שלך מעולה. אני מאמין שלי ניסיון וידע המכירות יגרום לי נכס Acme מכירות.

הכישורים והכישורים שאני מביא לשולחן כוללים:

• 10 שנות ניסיון בניהול מכירות קמעונאיות, באופן עקבי מפעילה עליות השנה על ידי המכירות על ידייותר מ -15% עבור כל שנת כהונה.
• הוכחמנהיגות ו teambuilding כישרונות, בהצלחה הדרכה והדרכה צוותים של 20 + נציגי המכירות לרמות חדשות של הישגי המכירות.
• מיומנויות אנליטיות ותכנון אסטרטגי קפדני ממונפות כדי לשלוט במלאי / עלויות, להפחית נטישה, ולמקסם את הפרודוקטיביות המכירות.

אני אשמח לדבר איתך על איך אני יכול לתרום צוות המכירות ב XYZ החברה. אני אתקשר אליך בשבוע הבא כדי לסדר את הזמן כדי לדון עוד בכישורים שלי. אני מצפה לדבר איתך.

הטוב ביותר, מבקש בריאנה