העליון חיוביים ושליליות על תיאורים עבודה

תיאורים של משרות שכיר נכתבים בהצהרות המתארות את החובות, האחריות, הכישורים הנדרשים וקשרי הדיווח של עבודה מסוימת. הם מבוססים על מידע אובייקטיבי שהושג באמצעות ניתוח עבודה, הבנה של הכישורים והמיומנויות הנדרשים כדי להשיג את המשימות הדרושות, ואת הצרכים של הארגון כדי לייצר עבודה.

תיאורי משרות שכיר לזהות ולפרט את האחריות של עבודה מסוימת. הם כוללים גם מידע על תנאי העבודה, הכלים, הציוד המשמש, הידע והכישורים הדרושים, ויחסים עם תפקידים אחרים, כולל הבוס המיידי.

שפותחו ביעילות, תיאורים של משרות עובדים הם כלי תקשורת משמעותיים להצלחת הארגון. לעומת זאת, תיאורי משרות שכירים גרועים, מוסיפים לבלבול במקום העבודה, לתקשורת לא נכונה, ולגרום לאנשים להרגיש שהם לא יודעים מה צפוי מהם.

אם אתה משתמש בתיאורים של משרות שכיר כמסמכים חיים ונושמים המתעדכנים באופן שוטף כדי לשקף את הדרישות המשתנות של כל עובד, תיאורים אלה יכולים להפוך לתוכנית עבודה יותר מאשר מסמך לא רלוונטי.

חיובי על תיאורים עבודה

תיאורי משימות מספקים את הפעולות הבאות:

1. לספק הזדמנות לתקשר עם החברה שלך ולהודיע ​​עובדים איך הם בכושר לתוך התמונה הגדולה: בין אם אתה עסק קטן או גדול או ארגון מרובה האתר, כתוב היטב תיאורים עבודה עובד יעזור לך ליישר את כיוון העובדים עם הכיוון של המנהיגות הבכירה שלך.

   המערך של העובדים עם המטרות שלך, חזון, המשימה כישופים הצלחה עבור הארגון שלך. כמנהיג, אתה מבטיח את הפונקציונליות הטרנס של כל התפקידים והתפקידים הדרושים כדי לספק את הלקוחות שלך.

1. הגדר ציפיות ברורות לגבי מה שאתה מצפה מאנשים: פרדיננד פורני, ב למה, לא עובדים לעשות מה הם אמורים לעשות ומה לעשות בקשר לזה? אומר כי ציפייה עובד הוא המקום הראשון להסתכל אם אנשים לא עושים מה שאתה רוצה שהם יעשו. הוא אומר שאתה צריך לוודא שכל העובדים מבינים בבירור את הציפיות שלך - וההבנה מתחילה בתיאור תפקיד העובד. זה נכון אם אתה גיוס עובדים חדשים או פרסום משרות עבור מועמדים פנימיים.

1. עזור לך לכסות את עצמך באופן חוקי: לדוגמה, עבור תאימות עם האמריקאים עם מוגבלויות Act (ADA), אתה רוצה לוודא כי התיאור של דרישות פיזיות של העבודה הוא מדויק עד המכתב.
2. עזרה עובדים ארגוניים, מי צריך לעבוד עם שכירה חדשה, להבין את גבולות האחריות של האדם: אנשים שהיו מעורבים בתהליך ההעסקה נוטים יותר לתמוך בהצלחת העובד החדש או בקידום עמית לעבודה. פיתוח תיאורי משרות של עובדים הוא דרך קלה לערב אנשים בהצלחת הארגון שלך.

זכור, כפי שאתה לפתח תיאורים עבודה העובד, להכיר בכך שהם מרכיב אחד במערכת יעילה לניהול ביצועים. חשוב על אזהרות אלה לגבי תיאורי משרות של עובדים.

פוטנציאל שלילי של תיאורי משרות

תיאורים של משרות שכיר מצויים בחסרונות שלהם, כולל:

1. הם הופכים מיושנים בסביבת עבודה מהירה, משתנה, מונעת לקוח: עליך להשלים את תיאורי העבודה של העובדים עם מטרות משא ומתן באופן קבוע והזדמנויות התפתחותיות, לכל הפחות, רבעונית - עדיף מדי חודש. זה דורש את העובד להיפגש עם הבוס, או את הצוות, כדי לקבוע את הסט הבא של מטרות ספציפיות, למדידה.

   מפגש זה חייב להיות גם מציאותי. אם העובד מקבל מטרות חדשות והוא עדיין אחראי לכל משימה המפורטת בתיאור התפקיד המקורי של העובד, זה לא הוגן.

   במיוחד, אם המטרות ואת ההישגים עבודה קשורות משכורת או בונוס, אתה חייב להסתכל על איפה העובד הוא להשקיע את הזמן שלו או שלה. אם תיאורי העבודה של העובד מספקים תמונה לא מדויקת, שנה את תיאור התפקיד של העובד.

1. לא תמיד יש מספיק גמישות אז אנשים יכולים "לעבוד מחוץ לקופסה.": תיאורים של משרות שכיר חייבים להיות גמישים, כך שהעובדים יהיו נוחים, יכולים לעזור לחברי צוות אחרים לבצע משימה, ויש להם את הביטחון שהם יכולים לקבל החלטות מתאימות כדי לשרת את הלקוחות שלהם.

   אתה רוצה אנשים נוחים לקחת סיכונים סבירים למתוח את הגבולות שלהם.

2. לא תמיד לספק ביקורות של עובד יום-יומי של עובד: בנוסף לעדכון מטרות ויעדים קבועים המוצעים, תיאורים של משרות שכיר הם חלק בלתי נפרד ממערכת ניהול הביצועים וההערכה. הם משמשים כדי לקבוע עליות שכר וזכאות בונוס.

   הם התייחסות עבודה לקביעת איך עובד מבלה את זמנה בעבודה על בסיס יומי. הם מספקים מוקד למדידה עבור אנרגיה ותשומת לב.

1. יכול לשבת בשימוש במגירה ולכן הם בזבוז זמן: תיאור התפקיד של העובד חייב להיות חלק בלתי נפרד מתהליך בחירת העובדים שלך.

שורה תחתונה

ניתן להשתמש בתיאורי עבודה של העובד כדי להשיג בעלות על העובדים ולעקוב אחר הפרמטרים של המיומנויות והיכולות שאתה מחפש עבור המיקום. כאשר עובדים, כתוב היטב תיאורים עבודה עובד יכול לעזור לך לקבל החלטות גיוס עובדים. ושכר הצוות הנכון הוא קריטי להצלחה העתידית שלך.