אימייל דוגמאות להקות יכול להשתמש ב קידום מוזיקה

כמה מיילים לדוגמה חלים על מגוון של מצבים להקות פנים. הודעות דוא"ל אלה הן קצרות ופשוטות, וגם שלך צריך להיות, יותר מדי. לא משנה מי אתה דוא"ל, לשמור על כמה כללים בסיסיים בחשבון:

• שמור את זה קצר ומתוק
• הישאר על נקודה
• קבל את המידע שלך בבהירות תמציתית - לשמור את החומר חמוד בפעם אחרת

עם ההנחיות האלה בחשבון, הנה כמה דוגמאות של כמה פשוט הדוא"ל שלך יכול וצריך להיות.

בנד מבוא לתוויות, מנהלים וסוכנים

היי (חוזה התעשייה): שמי בוב ואני כותב כדי ליידע אותך קצת על הלהקה שלי בלה בלה בלה. רק הקלטנו אלבום בשם "בלה בלה" - נאמר לנו שהוא מזכיר לאנשים של הלהקה X ו- Band Y, אבל אנחנו מקווים שתהיה לכם הזדמנות להחליט בעצמכם. היו לנו כמה הצלחות לאחרונה, כולל:

• סקירה של ארבעה כוכבים בעיתון המקומי שלנו
• סיור כפעולת התמיכה של הלהקה Z
• השמעת רדיו באינטרנט

אנחנו מחפשים (תווית / סוכן / מנהל) כדי לעזור לנו לקחת את ההצלחה הזו לשלב הבא. ברצוננו לשלוח לך הדגמה ולתת לך קצת מידע נוסף על הלהקה שלנו. אנא יידע אותי אם אתה צריך עוד מידע בינתיים, ואנו מקבלים הדגמה לך. תודה, ואנו מקווים לשמוע ממך בקרוב! בברכה, בוב ואת בלה בלה בלה (הכנס כתובת אינטרנט)

מעקב אחר הדגמה

היי (תווית קשר או מחלקת & R): אני עוקב אחרי כדי לוודא שקיבלת הדגמה שלי "בלה בלה" של בלה בלה בלה ולראות אם יש לך הזדמנות להקשיב לה עדיין. קיבלנו רק ביקורת נלהבת בעיתון המקומי ולתכנן על משחק כמה הופעות בקרוב. אם אתה צריך עוד מידע או רוצה לשמוע קצת יותר, אנא אל תהסס ליצור קשר. בכבוד רב, בוב ואת בלה בלה בלה (אתר האינטרנט שלך)

הצג הזמנה עבור תוויות, מנהלים, סוכנים ומדיה

היקר (קשר עם התווית או מחלקת & מנהל & R, וכו '): רק רציתי להגיד לך כי בלה בלה בלה יהיה לשחק בעיר שלך בעוד שבועיים, ואנחנו נשמח לשים אותך על רשימת האורחים. אם אתה רוצה להשתתף בתערוכה, הודע לנו על כך, ואנו נוודא שהשם שלך נמצא בדלת. מקווה לראותך שם!

• / בלה בלה בלה - מקום X
• על הבמה - 10 בלילה

בכבוד רב, בוב ואת בלה בלה בלה (אתר אינטרנט)

הכרזה על תוויות, סוכנים, מנהלים, יזמים ותקשורת

היי (שם איש קשר): חדשות מרגש עבור בלה בלה בלה! אנחנו נבחרו לנגן הופעה לראווה במידם, יחד עם Yadas Yada Yadas. המופע שלנו הוא ב -27 בינואר בשעה 17:00. על הכישרון של מידם רק הבמה, אז אם אתה הולך להיות שם, בבקשה לעצור ליד לבדוק אותנו. אם אתה רוצה קצת יותר מידע על הלהקה, או שאתה רוצה לשמוע כמה המוסיקה שלנו, אנא בקרו באתר שלנו או ירידה לנו קו. להתראות בצרפת! בכבוד רב, בוב ואת בלה בלה בלה (אתר אינטרנט)

בקשה לבדיקת אלבום או יחיד

היי (שם העיתונאי): נא לצרף עותק של האלבום החדש בלה בלה בלה, ותמונה של הלהקה. נשמח שתקשיב לאלבום ותיתן לנו סקירה. אם אתה צריך עוד מידע על הלהקה, אנא צור קשר! בכבוד רב, בוב ואת בלה בלה בלה בלה (אתר אינטרנט)

בקשה לבדיקה של הופעה חיה

היי (שם העיתונאי): בוב והבל בלה בלה ינגנו באולם X בעוד שבועיים - אנו מקווים שתוכלו לעשות את זה למופע ולתת לנו סקירה! אנחנו נשים את שמך ברשימת האורחים. מקווה לראותך שם!

• בוב ובל בלה בלה בלה

• על הבמה 10: 00

אם אתה זקוק למידע נוסף, צור קשר! כללתי תמונה של הלהקה. בכבוד רב, בוב ואת בלה בלה בלה (אתר אינטרנט)

בקשה לביקורת מעקב

היי (שם העיתונאי): רק רציתי לעקוב אחר ולוודא שקיבלת את הפרומו של האלבום החדש של בוב והאלבום בלה בלה בלה. האם אתה חושב שאתה תהיה לכתוב סקירה של האלבום? אנא יידע אותנו אם אתה צריך עוד מידע. מקווה לשמוע ממך בקרוב! בכבוד רב, בוב ואת בלה בלה בלה (אתר אינטרנט)

בקשה להצגה

היי (שם האמרגן): בוב והבל בלה בלה מתכננים סיור ביוני כדי לקדם את האלבום החדש שלנו "בלה בלה", שיצא ב -15 במאי ב- X Records. אנחנו מחפשים מופע באזור שלך ב -15 ביוני, 16, או 17 ומקווים שתהיה מוכן לקדם את ההופעה שלנו. צירפתי חבילת עיתונות עם ביקורות של מופעים קודמים ועותק של האלבום החדש שלנו. ביקורות על האלבום החדש שלנו מתוכננות להופיע במגזין המוסיקה Y ובאתר Z לפני תחילת הסיור שלנו, עם יותר לבוא. אנחנו יכולים לספק לך עותקים פרומו של האלבום וכרזות. אנא צור קשר עם כל שאלה, ואנו מקווים לשמוע ממך בקרוב! בכבוד רב, בוב ואת בלה בלה בלה (אתר אינטרנט)

שמירה על הודעות הדוא"ל שלך קצר ועד לנקודה יעבור דרך ארוכה לקראת ביצוע רושם טוב, אבל לשמור על כמה דברים אחרים לזכור בעת שליחת הודעות דוא"ל קידום מכירות כדי לעזור לך להישאר בצד הטוב של כולם:

• ודא שאתה מבין את מדיניות ההדגמה של תווית לפני שתשלח להם מוזיקה. אם אינך בטוח, אל תשלח הדגמה ללא הרשאה. כמה תוויות מסרבים לקחת הדגמות לא רצויות מסיבות משפטיות, בעיקר כדי שלא תוכל להישאר גנבו רעיונות שיר מההדגמה שלך.
• כאשר מזמינים כל אדם בתעשייה או מדיה לבוא לראות אותך משחק, הצעה לקנות להם משקה או שניים לא כואב - למעשה, זה יכול לעזור הרבה.
• שבץ איזון טוב בין מה שהופך את עצמך מוכר להיות הדברה. טונות של אנשים להכות את תשומת הלב של תוויות, מדיה, מנהלים, סוכנים, ואחרים בעסק, אז אתה צריך להיות קצת כוח כדי לקבל את תשומת הלב שאתה צריך. אבל, אם לחצות את הקו ולהטריד אנשים, תקבל סוג של תשומת לב לא נכונה. אל תשלח הודעות דוא"ל יומיות - לקבלת חדשות אמיתיות, שלח הודעת אימייל אחת - אם אתה זקוק לתשובה, המתן מספר ימים לפני שתעקוב אחר.
• אל תשלח קבצים מצורפים. שלח קישורים לאתר שלך ולמוסיקה במקום זאת.
• שלח קישור לאתר שבו הם יכולים בקלות להוריד תמונות צבעוניות ברזולוציה גבוהה של הלהקה. אל תעשה פרסומים בשחור ולבן הזקוקים לתצלומים בשחור ולבן יכולים להדפיס תמונות צבע בשחור-לבן, אך פרסומים המודפסים בצבע לעתים קרובות אינם יכולים לעבוד עם שחור ולבן.
• לשמור על מועדים בראש, ולתכנן מראש. מגזינים רבים במוסיקה הגדולות יש זמן להוביל של חודשיים או יותר עבור ביקורות שלהם, כדי לקבל את הפרומואים שלך הרבה לפני תאריך שחרור בפועל, אם אתה יכול. זכור כי זה יכול קצת זמן כדי לקבל תגובות מאנשים כאשר אתה יוצר קשר עם אותם בפעם הראשונה להתחיל את הדיאלוג מוקדם ככל האפשר, במיוחד אם אתה צריך תשובה לפי תאריך מסוים.