כיצד לכתוב מכתב הפניה

חשוב לדעת איך לכתוב מכתב התייחסות כי כמעט כולם מתבקשים לספק התייחסות בזמן כלשהו במהלך הקריירה שלהם. בין אם זה עובד, חבר, או מישהו שעבדת עם, חשוב להיות מוכן לכתוב מכתב המלצה יעיל.

קרא להלן טיפים על איך לכתוב מכתב התייחסות, כמו גם מה החומרים לשאול את המועמד, וכאשר לומר לא (וכיצד לומר לא) לכתוב מכתב למישהו.

מכתבי המלצה או מכתבי המלצה

מכתב התייחסות, המוכר גם כמכתב המלצה, הוא מכתב שמדבר על ניסיון בעבודה, מיומנויות, מומחיות, תכונות אישיות ו / או ביצועים אקדמיים. הוא נכתב על ידי מעסיק לשעבר, עמית, לקוח, מורה, או מישהו אחר שיכול לדבר באופן חיובי על אותו אדם.

כאשר אתה צריך הפניה מכתבים

אתה צריך מכתבי התייחסות, בדרך כלל על שלושה מהם, מתי אתה חל על משרות, התמחויות, עמדות התנדבות, מכללות, ותוכניות הלימודים לתואר שני. מכתב התייחסות הוא אישור חיובי של הכישורים שלך ואת התכונות, שנכתב על ידי מישהו מכיר את העבודה שלך, אופי, ואת ההישגים.

מכתב ההתייחסות מסביר מדוע הקורא צריך לבחור אותך, ומה מסמיך אותך על ההזדמנות שאתה מבקש. ניתן לבקש מהמכתב על ידי הארגון כי הוא שוקל את הפרט לעבודה או קבלה במוסד, או שהם עשויים להיות מוצעים על ידי המחפש עבודה או המבקש.

מה כלול מכתב התייחסות

מכתב התייחסות הוא אישור חיובי של הכישורים שלך ואת התכונות. זה מסביר מדוע הקורא צריך לבחור אותך ומה מסמיך אותך על ההזדמנות שאתה מבקש.

אמכתב התייחסות מקצועי הוא נכתב בדרך כלל על ידי מפקח, עמית, לקוח, מורה או פרופסור כי הוא מכיר היטב את ההישגים שלך במצב עבודה סוג. זה בדרך כלל כולל תיאור של המיקום שלך ואת האחריות, את משך הזמן שלך בחברה, ואת היכולות שלך, הכישורים, ואת התרומות לארגון.

אופי אומכתב התייחסות אישי יכול להיכתב על ידי ידיד משפחה, מורה או שכן שיכול להעיד על תכונות שיהפכו אותך מועמד טוב עבור המיקום שאתה מחפש. זה מסביר איך הכותב מכיר אותך ודן בתכונות האישיות שלך כפי שהם היו חלים על הגדרת עבודה.

מה לעשות לפני כתיבת מכתב הפניה

חשוב לפני שאתה אומר "כן".לפני שהסכמת לכתוב את המכתב, ודא שאתה מרגיש שאתה יכול לכתוב מכתב התייחסות חיובי עבור אדם זה. אם אתה לא מכיר את האדם טוב או לא חושב שאתה יכול לדבר מאוד של מיומנויות של אדם או יכולות, זה בסדר לדחות את הבקשה להמלצה.

עדיף לומר לא לכתוב המלצה במקום לכתוב התייחסות שלילית לאדם.

אתה יכול להיות מעורפל כאשר אתה דוחה את הבקשה, פשוט אומר "אני לא מרגיש שאני יהיה האדם הטוב ביותר לכתוב לך המלצה." אם אפשר, להציע למישהו אחר הם עשויים לשאול.

בקשת מידע. זה רעיון טוב לשאול את האדם עבור עותק של קורות החיים שלהם או קורות חיים, גם אם אתה מכיר אותם במשך זמן רב. הם עשויים להיות הסמכה חדשה או הישגים, ואתה רוצה לספק מידע עדכני ככל האפשר. זה גם יעזור לתת לך הנחיות להשתמש בעת כתיבת המכתב.

אם מכתב הייחוס הוא עבור הזדמנות תעסוקה ספציפית, גם לבקש עותק של פרסום עבודה. באופן דומה, אם מכתב ההתייחסות הוא לבית ספר מסוים או לתוכנית מסוימת, בקש מידע על בית הספר. ככל שיש לך מידע נוסף, כך יהיה קל יותר לכתוב את המכתב.

קבל את כל הפרטים.יחד עם מבקש מידע על המועמד, לקבל את כל המידע הדרוש לך על איך להגיש את המכתב. שאל את מי אתה צריך לשלוח את המכתב, כאשר המועד האחרון הוא, ומה פורמט המכתב צריך להיות פנימה גם לשאול אם יש פרטים כלשהם כי בית הספר או המעסיק רוצה לכלול את המכתב שלך.

מה לכלול במכתב הפניה

אלא אם המועמד נותן לך טופס שבו לכתוב את ההמלצה שלך, אתה צריך לכתוב את ההתייחסות כמכתב רשמי. מכתב הפניה צריך להתחיל עם אתה ואת פרטי הקשר של המעסיק (שם, כתובת, מספר טלפון, דוא"ל) ואחריו התאריך. אם זהו דוא"ל ולא מכתב בפועל, כלול את פרטי הקשר שלך בסוף המכתב, לאחר חתימתך.

מידע ליצירת קשר ו ברכה:אם אתם כותבים את המכתב של אדם או ועדת גיוס, לכלול את פרטי הקשר שלהם בחלק העליון של המכתב ואת ברכה שלך. אם אתה כותב מכתב כללי, אתה יכול לכתוב "מי זה דאגה מאי" או פשוט להתחיל את המכתב שלך עם הפסקה הראשונה.

המלצה: התחל את המכתב שלך עם "מר היקר / שם משפחה." אם אתה לא יודע את שם המשפחה של המעסיק, פשוט כתוב, "מנהל גיוס יקר." אם המועמד פונה לתכנית אקדמית, אתה יכול לכתוב "ועדת הקבלה היקרה".

מבוא: הסבר את הקשר שלך עם האדם שעבורו אתה כותב את המכתב. אתה יכול לכלול כמה זמן אתה מכיר את האדם. ואז להסביר מדוע אתה כותב את המכתב. הקפד לכלול את שם החברה, העבודה, בית הספר, או הזדמנות עבור האדם שבו הוא החלים. לדוגמה, "אני הייתי הממונה של ג'יימס סמית 'בחברת XYZ במשך חמש השנים האחרונות, אני שמח להמליץ ​​עליו לתפקיד מנהל חשבונות ראשי בחברת ABC.

סקירה כללית של הגוף:בגוף המכתב, כולל מידע ספציפי על המאפיינים האישיים של המועמד (יצירתיות, סבלנות, ביטחון וכו '), מיומנויות ספציפיות (מיומנויות תקשורת מצוינות, מיומנויות ארגוניות וכו'). להיות ספציפי ככל האפשר.

פסקה ראשונה: הפסקה הראשונה של מכתב הייחוס מסבירה את החיבור שלך לאדם שאתה ממליץ, כולל איך אתה מכיר אותם, ולמה אתה מוסמך לכתוב מכתב התייחסות להמליץ ​​על תעסוקה או בוגר בית הספר. להזכיר את היחסים (אישי או מקצועי) יש לך עם האדם שאתה recommending.

הפסקה השנייה (והשלישית והרביעית)

הפסקאות האמצעיות של מכתב ההתייחסות כוללות מידע על האדם שאתה כותב עליו, כולל למה הוא מוסמך, ומה הם יכולים לתרום. במידת הצורך, השתמש ביותר מפסקה אחת כדי לספק פרטים. להיות ספציפי ולשתף דוגמאות מדוע אדם זה הוא מועמד מוסמך. אם אתה יכול, להתייחס מקרים ספציפיים שבהם אתה נצפה אדם בהצלחה באמצעות המיומנויות הנדרשות עבור המיקום.

נסו לתאר תכונות ומיומנויות הקשורות לעבודה, לבית הספר או להזדמנות הספציפית. לדוגמה, אם האדם הוא פונה לקבלת עבודה כמנהל, להתמקד בהנהגה של אדם ומיומנויות תקשורת.

סגירת מכתב

בסעיפי הסגירה, מציעים לספק מידע נוסף ולכלול את פרטי הקשר שלכם (טלפון ודואר אלקטרוני), כך שתוכלו לתת המלצה מילולית, או לענות על שאלות נוספות במידת הצורך. אתה יכול גם לחזור על כך שאתה ממליץ על אדם זה "בלב שלם" או "ללא הסתייגות".

חתימה: סיים את המכתב עם החתימה שלך, בכתב יד, ואחריו שם מוקלד שלך. אם זהו דוא"ל, פשוט לכלול את השם שהוקלד, ואחריו את פרטי הקשר שלך.

אורך מכתב המלצה, פורמט וגופן

לפני שתתחיל לכתוב את המכתב: שאל את המועמד לשלוח לך את קורות החיים שלו, תעתיק, קורות חיים, או כל חומר אחר שיעזור לך לתאר במדויק את האדם. ניתן גם לבקש תיאור של המיקום שעליו הוא פונה, ומידע על החברה. ככל שיש לך מידע נוסף, כך יהיה קל יותר לכתוב המלצה חזקה.

אורך: מכתב המלצה צריך להיות יותר מפסקה אחת או שתיים; מכתב קצר זה מציע לך או לא מכיר את האדם היטב או לא לגמרי לתמוך בהם. עם זאת, אתה רוצה לשמור את המכתב תמצית להתמקד בכמה נקודות מפתח, כדי להימנע מכתיבה יותר מעמוד אחד. שלוש או ארבע פסקאות המסבירות כיצד אתה מכיר את האדם ומדוע אתה ממליץ עליהם הוא אורך מתאים.

בפורמט מכתב המלצה צריך להיות ברווח יחיד עם רווח בין כל פסקה. השתמש בערך 1 "שוליים בחלק העליון, התחתון, השמאלי והימני של הדף, ויישר את הטקסט שמאלה (היישור עבור רוב המסמכים).

גופן: השתמש בגופן מסורתי כגון Times New Roman, Arial או Calibri. גודל הגופן צריך להיות בין 10 ל -12 נקודות, כך שקל לקרוא אותו. התאמת גודל הגופן היא דרך טובה לשמור את המכתב שלך על דף אחד.

ערוך:הקפד לקרוא את המכתב לפני שליחתו. אתה יכול לקבל מישהו אחר לערוך את המכתב, אבל להסתיר את שמו של המועמד כדי לשמור על הפרטיות שלו.

מדגם מכתב הפנייה

ניתן להשתמש בדוגמה זו של מכתב הפניה כמודל. הורד את התבנית (תואמת ל- Google Docs ו- Word Online), או קרא את גרסת הטקסט שבהמשך.

הורד את תבנית Word

מכתב מכתבי המלצה (גרסת טקסט)

מליסה ברדלי

123 Business Rd.

ביזנס סיטי, ניו יורק 54321

555-555-5555

[email protected]

1 בספטמבר 2018

ג'ים לי

משאבי אנוש

סאבר שיווק & יחסי ציבור

321 עסקים Ave.

Business Business, NY 12345

מר לי היקר, אני נרגש להמליץ ​​על שרה ג 'ונס עבור מנהל השיווק הדיגיטלי עמדה ב Saber שיווק & יחסי ציבור. כמנהלת השיווק של A & B מדיה, היה לי תענוג לעבוד כמנחה של שרה כאשר היא הועסקה כאן כשותף שיווק. אחראית, דייקנית ובהירה מאוד, שרה היתה בין הכשרונות הטובים ביותר ב- A & B מדיה, ואני בהחלט תומך ההסמכה שלה להגדיר מיומנות שלה.

התרשמתי ללא הרף מהידע שהביאה לשולחן ולמסירותה להישאר על העליונה בתחום. שרה משלבת כישורי ניתוח חדים עם אינטואיציה חזקה, ותמיד ידעתי שאני יכולה לסמוך עליה שתעמוד במועדי זמן ותעלה על הציפיות שלנו. במהלך שתי שנות עבודתה איתנו היא השיגה הישגים רבים, החל מהגברת המעורבות החברתית שלנו ב -20%, להקטנת שיעור היציאה מדף הכניסה לאתר ב -10%, כדי להגדיל את החזר ה- ROI שלנו על קמפיינים דיגיטליים בשיעור של 15%.

בעוד החושש המקצועי של שרה היה בעל ערך רב ל- A & B מדיה, היא גם הייתה שחקנית צוות נהדרת. אופטימית, מרתקת וקלה להסתדר עם, שרה היתה שמחה אמיתית יש במשרד וטיפח קשרים חיוביים רבים בתוך המחלקה שלנו, כמו גם בכל רחבי החברה.

עם זאת, אני מאוד בטוח בהמלצה שלי מאמינים כי שרה תהיה התאמה גדולה עבור שיווק סאבר & PR. אם אתה רוצה לדבר עוד על הניסיון שלי בעבודה עם שרה, אנא שלח לי דוא"ל ב [email protected] או להתקשר אלי ב 555-555-5555.

בכנות, מליסה ברדלי

מנהל שיווק, A & B מדיה

עיצוב המכתב שלך

אם אתה משגר את המכתב למעסיק או לבית הספר, הקפד לעקוב אחר פורמט מכתב עסקי תקין. זה כולל את פרטי הקשר שלך, את התאריך ואת פרטי הקשר של האדם שמקבל את המכתב שלך (בדרך כלל, מנהל הגיוס) בראש המכתב. כמו כן, יש לכלול את החתימה בכתב יד בתחתית אות פיזית.

עם זאת, אם אתה שולח מכתב זה באימייל, אינך צריך לכלול את פרטי הקשר או את התאריך בחלק העליון של המכתב. במקום זאת, רשום את פרטי הקשר שלך לאחר חתימת הדוא"ל שלך. כמו כן, כדי להיות בטוח יש קו ברור, תמציתית נושא המפרט את שמו של המועמד, את העבודה הם פונים (אם רלוונטי), ואת המטרה של המכתב שלך. לדוגמה, שורת נושא עשויה להיות: "המלצה עבור שם משפחה Lastname - עוזר משאבי אנוש איוב."

השתמש בתבנית מכתב הפניה

אם אינך בטוח מה לכתוב, השתמש בתבנית מכתב הפניה והתאם אותה אישית כדי לכלול את המידע שלך. תבנית היא דרך שימושית כדי לראות כיצד לעצב את המכתב שלך, ומה לכלול במכתב.

ניתן גם להציג מכתבי סימוכין נוספים לרעיונות על מה לכלול במכתב שלך. עם זאת, זכור לשנות את המכתב כך שהוא חל על האדם הספציפי שאתה כותב את המכתב.