מיקום ניהולית מכתב כיסוי דוגמה וטיפים

בעת הגשת בקשה למיקום מנהלי, חשוב להדגיש את הכישורים הרלוונטיים ביותר למשימה במכתב הכיסוי שלך. המעסיק ירצה לדעת איך אתה מוסמך לעשות את העבודה, ויש פרטים ספציפיים כי הם מועילים לכלול במכתב כיסוי למשרה ניהולית.

הדגש את הכישורים שלך במכתב המכסה שלך

אנשי ניהול משרתים מספר פונקציות שונות במקום העבודה. החובות כוללות לעתים קרובות סיוע למנהלי משרדים, שיחות טלפון, ניהול לוחות שנה ותוכניות נסיעות, סידור פגישות ותזמון אירועים.

בנוסף, עוזר מינהלי עשוי להזדקק להכנת דוחות, לבצע הזנת נתונים, להכשיר עובדים אחרים, להתמודד עם קשרי לקוחות, מסמכים מסמכים, לקוחות בברכה, לקוחות וספקי צד שלישי. כל אלה הם סוגים של מיומנויות זה יכול להיות מועיל להזכיר את המכתב לכסות עבור עבודה ניהולית.

תפקידים מינהליים דורשים מיומנויות בינאישיות ותקשורתיות חזקות, מנהיגות, מיומנויות מחשב ומחקר, ויכולת לעבוד באופן עצמאי ועם אחרים מכל שכבות הארגון.

זה חיוני עבור כל אדם בעל תפקיד מינהלי יש למעלה מדרגה עבודת צוות מיומנויות. בנוסף, ניהול זמן, ואת היכולת multitask ולתעדף פרויקטים הם החשובים ביותר להצלחתו של מינהלי מקצועי.

מה המעסיקים רוצים לראות מכתב כיסוי

אתה רוצה לעשות רושם חזק כדי להיות בטוח כדי לכלול אלה מיומנויות ניהוליות העליון במכתב המכסה שלך, תוך התמקדות אלה הם ההתאמה הקרובה ביותר לדרישות העבודה של המיקום שאתה רודף. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא להכין רשימה של הכישורים המפורטים בפרסום העבודה. לאחר מכן, להתאים את הכישורים שלך לדרישות המעסיק יש פורסמה. להזכיר את המיומנויות החזקות שלך במכתב הכיסוי שלך.

על בסיס אופי התפקיד ורמת האינטראקציה האישית היומיומית, אנשי מקצוע מינהליים צריכים להיות מסוגלים לתקשר בצורה ברורה הן בעל פה והן בכתב. הקפד להדגיש את היכולת לתקשר עם אחרים.

לדוגמא מכתב כיסוי עבור מיקום ניהול

זוהי דוגמה למכתב כיסוי למשימה ניהולית. הורד את תבנית מכתב המכתב הניהולית (התואמת ל- Google Docs ו- Word Online) או ראה בהמשך דוגמאות נוספות.

הורד את תבנית Word

לדוגמא מכתב כיסוי למיקום ניהול (גרסת טקסט)

מבקש הנרי

123 רחוב ראשי

כל עיר, CA 12345

555-555-5555

http: //[email protected]

1 בספטמבר 2018

ג 'ף לי

מנהל לשכת הרשם

אוניברסיטת GA

123 Business Rd.

ביזנס סיטי, ניו יורק 54321

מר לי היקר, כמו קורות החיים שלי מציין, יש לי שמונה שנות ניסיון מקצועי יכולת ניהולית. עבדתי כעוזר או למחלקה, ליחיד או למספר אנשים במחלקות נפרדות. אני בטוח שאתה מודע גמישות, מיקוד, דיפלומטיה עמדות כאלה דורשים. אני רוצה להביא את הידע ואת התובנה שנרכשו באמצעות חוויות שונות אלה למשרד הרשם באוניברסיטת GA.

יש לי הרבה מה להציע בדרך של מגוון של ניסיון ומקצוע, כי אני עובד בשלוש התעשיות הגדולות בארצות הברית: איוש, חוק, וכיום, חינוך. בתוך הענפים האלה, היתה לי הזדמנות ללמוד מדיניות משאבי אנוש, נהלים, ואת הפרוטוקול הדרוש כדי לאכוף אותם מבחינה אתית וללא אחריות. מעבודתי במשרד עורכי דין חידדתי את כישוריי הארגוניים, את תשומת הלב לפרטים, ואת היכולת שלי לעבוד במהירות ובדיוק.

בתפקידי בעבר ובהווה, רכשתי ניסיון במחקר, כתיבת דוחות, עיצוב מצגות פאוור-פקטיות, ניהול מענקים ועוד. שלב את כל החוויה הזאת עם הכישרון הטבעי שלי (כלומר כתיבה, אסתטיקה, פתרון בעיות אנליטיות, תכנון לוגיסטי ומחקר) ועם מוסר העבודה שלי, ויש לך מועמד מעולה שתהיה גאה על הצוות שלך.

לבסוף, בכל התפקידים הקודמים שקיימתי, פניתי אליהם כאל הזדמנויות לקידום וקידום הקריירה. אני אביא את אותה רוח יזמית וחזון בעל ערך מוסף למשרד שלך.

תקוותי הכנה היא שניפגש לראיון כדי לדון בכל שאלה שתהיה לך ובעתיד בשבילי במשרד הרשם באוניברסיטת GA. כמובן, אל תהסס להתקשר (555-555-5555) או דואר אלקטרוני ([email protected]) לי לתזמן ראיון.

תודה על זמנך ועל שיקולך.

באמת שלך, הנרי המבקש (חתימה מכתב עותק קשיח)

מבקש הנרי

כיצד לשלוח מכתב כיסוי דוא"ל

בימים אלה, זה נפוץ לשלוח מכתב המכסה שלך באמצעות דוא"ל או להעלות אותו באינטרנט במקום לשלוח אותו מכתב מכתב נייר. תוכן המכתב בפועל הוא כמעט זהה. עם זאת, יש כמה הבדלים עיצוב. ראשית, ציין את שמך ואת שם התפקיד בשורת הנושא של הודעת הדואר האלקטרוני. אתה רוצה לקבל את תשומת הלב של מנהל הגיוס למנוע את ההודעה נראה כמו דואר זבל. לדוגמה:

נושא: השם שלך - מיקום מנהל משרד

למכתב הכיסוי עצמו, אין צורך לרשום את פרטי הקשר של המעסיק. התחל את הודעת הדוא"ל שלך עם ההמלצה, לכתוב את הגוף של המכתב, ולסיים עם החתימה שלך. החתימה שלך תציג את השם שהוקלד במקום חתימה בפועל. כלול את פרטי הקשר, הכתובת, הטלפון וכתובת האימייל שלך, מתחת לחתימה שלך.