מיומנויות כתיבה - תקשורת עם מילים

כתיבת פרוזה יפה ושירה היא כישרון. כתיבה יעילה, עם זאת, היא מיומנות שניתן ללמוד.

ארגן את הכתיבה שלך

בין אם אתה מחבר תזכיר לעמיתך לעבודה או לדו"ח עבור הבוס שלך, עליך להחליט איזה מידע ברצונך להעביר. הנה איך לעשות את זה:

1. רשום כל פריט שעליו עליך לדון בתזכיר או בדוח שלך.
2. לשים אותם בסדר - מ הכי חשוב לפחות.
3. כתוב סיכום קצר של התזכיר כולו - זו תהיה הפסקה הראשונה שלך.
4. הרחב על כל פריט שמופיע בשלב 1.
5. אם פעולה כלשהי צריכה להילקח על ידי הנמען, ציין זאת בפסקה הסגירה שלך.

כמה טיפים

כתוב עבור הקהל שלך. השתמש בשפה פשוטה. אתה לא רוצה שהקורא יזדקק למילון כדי לפענח את מה שאתה מנסה לומר. אתה לא צריך לנסות להרשים את הקורא שלך עם אוצר המילים ענק. רוב הסיכויים שתסכל את הקורא שלך במקום. רוב האנשים הם ג'אגלינג מספר משימות בו זמנית, והם מעוניינים לקבל רק את המידע הדרוש. אתה אחראי על כך שזה יקרה. במקום לומר, "טבעו הארגוני נותן לו מעמד של מועמד מופלג לתפקיד", אומר "הידידות שלו הופכת אותו למועמד העליון לתפקיד".

הימנע ז 'רגון הקורא שלך לא יכול להבין. אם העבודה שלך היא טכנית מאוד, אבל האדם שאתה כותב הוא לא בקי היטב בתחום זה, מקל על המילים כי האדם יבין. לדוגמה, אם אתה מעצב אתרים, המשפט הזה בתזכיר ללקוח שלך, פסיכולוג, לא יהיה הגיוני: "מה היית רוצה להשתמש בו בתור BGCOLOR עבור האתר שלך: # ADD8E6 או #FFFFFF?" מי בקיאים בעיצוב דף אינטרנט יודע כי שאלה זו יכולה להיות מתורגמת "מה היית רוצה את צבע הרקע של האתר שלך להיות: אור כחול או לבן?" עם זאת, אל תצפו הלקוח שלך להיות מוכר יותר עם ז 'רגון טכני זה ממה שאתה תהיה עם הדיון שלה מונח פסיכולוגי כגון trichotillomania.

קלישאה ביום שומרת על הקורא - או לפחות זה לא גורם לו לזכור מה אתה אומר. אתה רוצה את הכתיבה שלך להיות בלתי נשכח. בגלל שאנחנו שומעים קלישאות לעתים קרובות, אנחנו הופכים להיות desensitized להם. המילים, אם כן, אינן קשורות באופן ייחודי לכתיבה שלך. במקום לומר "לא לדחות עד מחר מה אתה יכול לעשות היום" בתזכיר כדי כפוף אתה מנסה להניע. כל שעליך לעשות הוא לומר, "תפסיק להתמהמה, תעשה את העבודה עכשיו."

במידת האפשר, השתמש בקול הפעיל. הקול הפעיל הופך את המשפט שלך חזק יותר ובדרך כלל קצר יותר. ננסה דוגמאות אלו. פסיבי קול: "המכירות גדלו בשל הרשתות שעשיתי". קול פעיל: "הרשת שלי הגדילה את המכירות".

אל תהיה מיותר. אין צורך לומר "2 אחר הצהריים" או "האישה ההרה הרה". אומר "14:00" או "2 אחר הצהריים" או "האישה הרהורה" או "האישה ההרה", כל אלה מעבירים את מה שאתה רוצה לומר, והם פחות מלהיבים.

כמובן, לשים לב דקדוק. השתמש סטרונק של לבן אלמנטים של סגנון, זמין באינטרנט. מילון טוב צריך להיות בקרבת מקום, יחד עם תזאורוס. אוצר מילים יאפשר לך לשמור על הכתיבה שלך טרי על ידי עוזר לך למצוא מגוון של מילים לשימוש. רבים ממשאבים אלה זמינים באופן מקוון.

הגהה היא אחד הדברים החשובים ביותר שאתה יכול לעשות. מכיוון שאתה כנראה עושה את רוב הכתיבה שלך במחשב, יש לך גישה איות אוטומטי דמקה דמקה. היזהרו אף - כמה מילים, בשימוש בהקשר לא נכון עשוי להחמיץ על ידי בודקי איות ממוחשבים. לדוגמה, את המשפט "לעובדים השתתפו גם מפגשים שניים ללמוד על התוכנה gnu," יעבור את בדיקת האיות בלי שגיאות כתיב להיות מזוהים. יש מישהו אחר הגהה את המסמך, אם אפשר.

אם הזמן מאפשר, לשים את הרכב שלך משם, הגהה את זה מאוחר יותר, או אפילו טוב יותר, למחרת.