דוגמה לקוח מכתב לידה

בסביבות השבוע ה -26 של ההריון, הגיע הזמן לכתוב מכתב לידה של לקוח. אמנם ההריון שלך עשוי להגיע לקצה וזה כל מה שאתה יכול לחשוב על הלקוחות שלך אולי אין לך מושג מה קורה בחיים האישיים שלך. אז הנה למה אתה צריך לשקול שליחת אחד, מה לכלול בו, וכן מכתב לדוגמה כי אתה יכול להשתמש.

למה שליחת מכתב לידה לידה השאירו מכתב הוא רעיון טוב

עכשיו רוב הלקוחות שלך יודעים שאתה בהריון. אם הם לא יודעים מכתב ליולדות הלקוח היא דרך נוחה להודיע ​​להם.

מכתב מותאם במיוחד עבור הלקוחות שלך יהיה משאב נהדר עבורם. הם עשויים לשאול מישהו, "מתי סאלי חוזרת מחופשת לידה?" ועם מכתב לידה של לקוח, אתה יכול לענות על השאלה שלהם. המכתב הוא שומר זמן עבור אותם כפי שהם לא יצטרכו לצוד אותך על ידי קורא או שליחת דוא"ל עמיתים שלך.

מכתב זה מראה ללקוחות שלך אתה חושב עליהם. יהיה להם משהו בכתב כי הם יכולים להתייחס על איך לקבל תמיכה מהחברה שלך בהיעדרך. זה סוג של מכתב אינו דרישה אלא מחווה יפה המבטיח הלקוח שלך הוא לטפל.

אילו נושאים אתה יכול לכסות

התוכן של המכתב שלך תלוי במי הלקוח שלך וכמה פעמים אתה בקשר איתם. אם אתה שולח את אותו דוא"ל ל 200 לקוחות אתה רוצה לשמור את זה קצר ומתוק. אם אתה שולח את זה ל 5 או 10 לקוחות אתה יכול לעשות את זה אישי יותר ולשתף מידע נוסף. הנה כמה נושאים אתה יכול לכלול את מכתב חופשה הלקוח חופשה:

• כמה שבועות תצא מהמשרד.
• כאשר תצאו מהמשרד.
• כאשר תחזור למשרד.
• למי הם יכולים לפנות לתמיכה בזמן שאתה בחוץ.
• זה לא יהיה זמין בעת ​​חופשה.

הצג מכתב זה כהגדרת ציפיות עם הלקוח שלך. בתורו, זה יגן על הזמן יהיה לך עם היילוד והמשפחה שלך משאיר אותך מרגיש כאילו אתה לא להשאיר כל הקצוות רופף בעבודה.

השתמש זה לקוח מדגם ליולדות השאירו מכתב

זוהי דוגמה של מכתב חופשה הלקוח חופשה. הורד את תבנית מכתב חופשת הלידה של הלקוח (התואמת ל- Google Docs ו- Word Online) או ראה בהמשך דוגמאות נוספות.

הורד את תבנית Word

השתמש בדוגמה זו לקוח חופשת השארת מכתב (גרסת טקסט)

במקום שאתה רואה (סוגריים), עליך להכניס את המילים או הביטויים המתאימים לנסיבות שלך.

ז'קלין סמית '

123 רחוב ראשי

כל עיר, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 בספטמבר 2018

רונלד לי

מנהל משאבי אנוש

אספקה ​​Acme

123 Business Rd.

ביזנס סיטי, ניו יורק 54321

לרונלד לי, אני בהריון (או בתהליך של אימוץ ילד) ומצפה ליטול את חופשת הלידה (מילוי מספר השבועות) החל בתאריך (המועד שבו תרצה להתחיל את החופשה) ולהמשיך (בתאריך שבו אתה מצפה לחזור מחופשת לידה).

כפי שאתה יודע, אני גאה מאוד הביצועים שלי ואת איכות העבודה שלי עבור ספקי Acme. אני כבר הגיש תוכנית מפורטת למנהל שלי כדי להבטיח את הצרכים שלך יטופל בהיעדרי.

בעוד אני בחופשה אני לא יהיה זמין להתייעצות ולכן האחריות שלי העבודה יהיה מנוהל על ידי עמיתים לעבודה הבאה.

(כאן הוא המקום שבו אתה יכול לקבל ספציפי על אילו חובות יהיה מכוסה על ידי מי או לשמור לדלג על פרטים אלה ולהשאיר רק שם של אדם אחד.)

במהלך ההיעדרות שלי, נקודת הקשר שלך תהיה (שם של עמית כיסוי בשבילך, עם פרטים ליצירת קשר כגון כתובת דוא"ל ומספר טלפון ישיר).

אנא הודע לי אם יש לך חששות או שאלות ספציפיות לגבי איך הצרכים שלך יטופלו במהלך חופשת הלידה שלי. אני אודיע לך אם יתרחשו שינויים שעשויים להשפיע עליך.

תודה על ביטחונך בעבודתי. אני מצפה לעבוד איתך עד חופשת הלידה שלי ואז שוב אחרי שאחזור למשרד.

בכבוד רב, ז'קלין סמית '

אם שליחת מכתב אינו אופייני היחסים שלך עם הלקוח שלך מכתב זה יכול להישלח באמצעות דוא"ל. הקפד להשתמש בשורת הנושא אשר לוכדת את תשומת הלב של הלקוח שלך ואתה יכול גם להציע להם לסמן את הדוא"ל כחשוב.