דוגמה מכתב התנצלות להיות מאוחר

האם אתה צריך להתנצל על שאיחרתי לעבוד? כתיבת מכתב התנצלות למנהל אינה תופעה נדירה. עם כל כך הרבה שעות ערות בילה במשרד, זה בלתי נמנע כי תוכל לעשות טעות בשלב מסוים להופיע עד מאוחר או להתחיל את היום או לפגישה חשובה צריך להתנצל. כתיבת מכתב התנצלות היא דרך יעילה להראות לך בכנות מצטער על העבודה החסרה.

למה אתה צריך להתנצל

להבין כאשר עשית טעות בעבודה ולקחת את היוזמה להתנצל בפני המעסיק שלך הוא סימן של מקצוענות. אם את הטעות הלך unobserved על ידי המעסיק שלך, חשוב להתוודות על זה ולא מקווה שזה לא יהיה שם לב, שכן ייתכן שיש פתרון בעיות שיש לעשות כדי לתקן את המצב.

מנהל טוב שמקבל התנצלות כנה בדרך כלל לנצל את ההזדמנות באופן קונסטרוקטיבי לייעץ לעובד כיצד למנוע את השגיאה בעתיד.

כאשר אתה מתנצל על האיחור, יש כמה תירוצים כי הם טובים יותר מאחרים. זה נכון במיוחד אם זו לא הפעם הראשונה שאתה מתעכב.

איך לכתוב הערה של התנצלות על להיות מאוחר

אם איחרת לעבוד, נסה לכתוב את התנצלותך מהר ככל האפשר. שמור את הטון מקצועי תוך קבלת אחריות על האיחור שלך. עם זאת, אתה לא צריך להיות overdramatic או עצמי abasing ב ביצוע התנצלות שלך - לשמור על התוכן שלך פשוט וישיר.

• להתנצל ולפרט תיאור ספציפי של המצב. התחל עם תיאור כללי של ההפרה יחד עם הפרטים על הזמן והמקום (למשל, קבל את התנצלותי העמוקה ביותר על כך שאראה באיחור של חצי שעה להצגה עם סמית קורפ ביום שני בבוקר. זו היתה טעות חמורה מצדי ולא מקצועית מאוד).
• הכר את הנזק שנגרם ואת כל ההשלכות או ההשלכות של העסק (למשל, אני יודע את זה מאוד inconvenienced הלקוח שלנו וגרם עיכוב קבלת החלטות חשובות על האסטרטגיה שלהם ברבעון הבא).

• קח אחריות והודע שאתה אשם (למשל, עשיתי טעות, ועל כך אני מצטער בכנות).
• תאר את התפקיד שלך בסיטואציה על ידי תיאור מה גרם לך להיות מאוחר מבלי להציע יותר מדי תירוצים (למשל, לא הצלחתי לאפשר לעצמי זמן נוסף לתנועה ולצפות כי הכביש המהיר עשוי להיות נחסם על ידי תאונה, כפי שקרה למרבה הצער).
• הבטיחו שזה לא יקרה שוב (למשל, לידיעתך, נקטתי את הצעדים הדרושים כדי להבטיח שהדבר לא יתרחש שוב, ואני אעמוד בהבטחה שלי).

• כלול הצהרת חרטה פשוטה לידי ביטוי (למשל, אני נותן לך, הלקוח, ואני למטה, ואני מצטער מאוד לשים אותך במצב הזה).
• לספק דרך כלשהי להקל על הכאב שנגרם ולסיים עם נכונות לעשות כל מה שצריך כדי לתקן את המצב (למשל, שלחתי אימייל ל- Smith Corp, המביע את צערי וביקשתי לשנות את מועד הפגישה בהקדם האפשרי).

לדוגמא מכתב התנצלות למעסיק על איחור

זוהי דוגמה מכתב התנצלות איחורים. הורד את התבנית מכתב התנצלות (תואם ל- Google Docs ו- Word Online) או ראה למטה דוגמאות נוספות.

הורד את תבנית Word

לדוגמא מכתב התנצלות למעסיק על איחור (גרסת טקסט)

מבט על דוגמה של מכתב התנצלות בכתב למפקח על איחור לפגישה הלקוח עשוי להיות מועיל כאשר הגיע הזמן לכתוב את המכתב שלך:

לדוגמא מכתב התנצלות למעסיק על איחור (גרסת טקסט)

טרי לאו

123 רחוב ראשי

כל עיר, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 בספטמבר 2018

ג'נה וינטרס

מנהל Acme

יועצים

123 Business Rd.

ביזנס סיטי, ניו יורק 54321

גב 'וינטרס היקרה, אני מצטער מאוד על הגעתי המאוחרת לפגישת המכירות החשובה עם סוכנות הכוכבים בשבוע שעבר. האיחור שלי כמעט איבד לנו לקוח יקר.

אני מבין שכצוות מכירות, אנחנו צריכים תמיד להציג את עצמנו כמקצועיים ואמינים, ועיתוי הוא חלק גדול מהמקצוענות. אני, אם כן, להפיל את צוות המכירות כולו עם ההתנהגות שלי.

אני כרגע עושה צעדים כדי להבטיח כי אני אף פעם לא איחר שוב לפגישה הלקוח (או כל אירוע אחר הקשורים לעבודה). אני מתעכב בגלל המכונית שלי נשבר למטה, אז אני מקבל את המכונית שלי שירות. מעתה ואילך, אהיה בטוח גם לצאת לפגישות עוד לפני שאני כבר עושה, כך שגם במקרה של חירום, אני עדיין יוכל להגיע בזמן.

אנא יידע אותי אם יש משהו אחר שאני יכול לעשות כדי להרגיע אותך ואת שאר החברה כי אני מאוד מעריך את המיקום שלי על צוות המכירות, וכי אני לא אתן את הצוות שוב. תודה רבה על הבנתך.

בכנות, טרי לאו (מכתב חתימה קשה)

טרי לאו

הדרך הטובה ביותר לשלוח את המכתב שלך

בזמן שאתה יכול לשלוח או לשלוח ביד את ההערה שלך, זה עשוי להיות הכי קל לשלוח אותו בדוא"ל. ישנם הנחיות ספציפיות כיצד לשלוח את הדוא"ל שלך החל בשורת הנושא - להשתמש במשהו כמו "הערה של התנצלות".

ההמלצה, גוף ההודעה והחתימה יכולים להיות כולם כמו מכתב כתוב. הימנע משימוש בסמלי הבעה או גופנים מסוגננים - Arial, Calibri, או משהו דומה ביותר. לבסוף, הקפד להגות את ההודעה שלך עבור כל איות או שגיאות דקדוק לפני שליחת.