מכתב המלצה אישית דוגמאות

כתיבת מכתב המלצה אישי או התייחסות אופי יכול להיות אתגר. אחרי הכל, המכתבים האלה נדרשים בדרך כלל לאירועים חיים גדולים, כגון עבודה חדשה, רכישת בית או קבלה לתוכנית או לבית ספר. אולי כמה דוגמאות אישיות מכתב המלצה יעזור.

המלצות אישיות ומכתבים התייחסות אופי יכול להיכתב על ידי מורים, שכנים, מכרים עסקיים, לקוחות, ספקים, וממליצים אחרים שיכולים להעיד על כישורים של המבקש ויכולות.

מכתב המלצה צריך להיות מותאם הן לאדם המומלץ והן לתפקיד או לאחריות המעורבים. המכתב שלך צריך לתאר איך אתה מכיר את האדם ולמה אתה ממליץ עליהם. כמו כן, סקור כיצד לכתוב מכתב התייחסות לחבר, אם אתה כותב מכתב אישי.

כיצד להשתמש אותיות מכתב

מדגם מכתב יכול לעזור לך להחליט איזה סוג של תוכן אתה צריך לכלול, כמו גם איך לעצב את המכתב שלך.

בעוד דגימות מכתב הם נקודת התחלה מצוינת עבור המכתב שלך, אתה תמיד צריך להיות גמיש.

אתה צריך להתאים מכתב שיתאים לאדם מסוים אתה ממליץ לשלב את המידע שהוא או היא מבקשת לכלול.

אם אתה האדם המבקש התייחסות, אתה יכול לשלוח מכתב מכתב סופר כדי לעזור להנחות את המכתב שלו או שלה. עם זאת, הקפד לספק את הסופר עם הנחיות ברורות על איזה מידע אתה צריך אותם לכלול ולתת להם קורות חיים או רשימה של הכישורים שלך ואת החוויות. אתה לא רוצה שהם פשוט להעתיק ולהדביק מכתב לדוגמה.

טיפים על כתיבת מכתבי המלצה אישיים

• חשוב היטב לפני שאתה אומר כן.רק תגיד שאתה תכתוב את ההמלצה אם אתה יכול להמליץ ​​על אדם ללא הסתייגות. אם אתה מתבקש לכתוב התייחסות ולא מרגיש נוח לתת אחד, זה מתאים בנימוס לדחות את הבקשה עבור הפניה.
• עקוב אחר פורמט מכתב עסקי. השתמש פורמט מכתב העסק הרשמי בעת כתיבת המכתב שלך. אם הזמן הוא המהות, מומלץ לשלוח הודעת המלצה במקום מכתב. עיין ברשימה זו של המידע שיש לכלול במכתב המלצה.

• דגש על תיאור התפקיד. שאל את האדם שעבורו אתה כותב את המכתב עבור עותק של תיאור התפקיד. בדרך זו, אתה יכול להתמקד על הדרישות של המיקום. נסו לכלול את השפה מתוך תיאור התפקיד במכתב. גם אם אתה כותב המלצה כללית יותר, אתה עדיין יכול לשאול את האדם על סוגי מקומות עבודה הם יהיו המבקש.
• הסבר כיצד אתה מכיר את האדם, וכמה זמן. התחל את המכתב שלך עם מידע בסיסי זה. אם אתה מכיר את האדם במשך זמן רב, הקפד להדגיש זאת.

• דגש על תכונה אחת או שתיים.בגוף המכתב שלך, להתמקד על אחד או שניים איכויות של אדם זה שהופך אותו או שלה בכושר טוב לתפקיד. לספק דוגמאות ספציפיות של דרכים שבהן האדם הוכיח את התכונות השונות בעבר.
• הישאר חיובי.המדינה שאתה חושב שזה אדם מועמד חזק. אתה יכול לומר משהו כמו, "אני ממליץ על אדם זה ללא הסתייגות." אתה רוצה לעזור המועמד הזה לבלוט מן המועמדים האחרים.
• שתף את פרטי הקשר שלך.לספק דרך המעסיק ליצור איתך קשר אם יש להם שאלות נוספות. כלול את כתובת האימייל שלך, את מספר הטלפון שלך או את שניהם בסוף המכתב.

• פעל לפי ההנחיות להגשה. שאל את האדם שעבורו אתה כותב את המכתב איך להגיש אותו. הקפד למלא אחר כל הדרישות, במיוחד על היכן ומתי לשלוח אותו ואת הפורמט המבוקש (לדוגמה, PDF, מכתב פיזי, וכו '). אם יש מועד להגשה, הקפד לשלוח אותו לפני תאריך היעד.

מה לכלול במכתב שלך

מכתב התייחסות אישי צריך לספק מידע על מי אתה, הקשר שלך עם האדם שאתה ממליץ, למה הם מתאימים, ואת המיומנויות הספציפיות שיש להם כי אתה מאשרת. זה צריך לכלול גם דוגמאות ספציפיות של פעמים הם הוכיחו מיומנויות אלה. עיין בתבנית זו לרעיונות והצעות לגבי מה לכתוב וכיצד לספק התייחסות משכנעת:

ברכות

כאשר כותבים מכתב התייחסות תווים, לכלול ברכה (ד"ר ג 'ונס היקר, גב' מתיוס, וכו '). אם אתם כותבים מכתב כללי, אומרים "למי זה חשש מאי" או לא כוללים ברכה להתחיל עם הפסקה הראשונה של המכתב.

פסקה 1

הפסקה הראשונה של האות התייחסות מכתב אופי מסביר איך אתה יודע את האדם שאתה ממליץ ומדוע אתה מוסמך לכתוב מכתב המלצה להמליץ ​​על תעסוקה, מכללה, או בוגר בית הספר. עם מכתב אישי, אתה כותב מכתב המלצה כי אתה מכיר את האדם ואת אופיו, ולא בגלל שיש לך ניסיון ישיר עם העבודה שלהם או חינוך.

סעיף 2

הפסקה השנייה של מכתב הפניה מכילה מידע ספציפי על האדם שאתה כותב עליו, כולל למה הם מוסמכים, מה הם יכולים לתרום, ולמה אתה מספק מכתב התייחסות. השתמש דוגמאות ספציפיות פעמים המעסיק הוכיח את המיומנויות האלה או איכויות. במידת הצורך, השתמש ביותר מפסקה אחת כדי לספק פרטים.

סיכום

סעיף זה של מכתב הייחוס מכיל סיכום קצר של הסיבה שאתה ממליץ על האדם. המדינה שאתה "ממליץ" את האדם או את "ממליץ ללא הזמנה" או משהו דומה.

סיכום

בפסקה הסופית של מכתב התייחסות יש הצעה לספק מידע נוסף. כלול מספר טלפון ו / או כתובת דוא"ל בתוך הפסקה ולכלול את מספר הטלפון וכתובת הדואר האלקטרוני בקטע כתובת החזרה של המכתב, או בחתימת הדוא"ל שלך.

בכנות, השם שלך

כותרת

תבנית מכתבי המלצה אישית

זוהי דוגמה אישית מכתב התייחסות. הורד את תבנית מכתבי ההפניה האישית (תואמת ל- Google Docs ו- Word Online) או ראה למטה דוגמאות נוספות.

הורד את תבנית Word

אישי מכתב התייחסות מכתב (גרסת טקסט)

אליזבת סמית '

1 רחוב אלון

כל עיר, CA 99999

555-555-5555

[email protected]

1 במרץ 2018

ג 'יין ג' ונס

משאבי אנוש

Acme קורפ

10 רחוב ראשי

כל עיר, CA 99999

גב 'ג'ונס היקרה, זה תענוג שלי להציע המלצה שלי unreserved עבור מייגן בראון לתפקיד מתמחה בבית Acme קורפ

אני מכירה את מייגן כבר למעלה מ -20 שנה, לאחר שגרה ליד הדלת שלה מאז שהיתה ילדה. היא תמיד הוכיחה אחריות ורוח היזמות. כשהיתה נער, היא התחילה עסק של חפירה בשלג בשכונה שלנו, ובסופו של דבר ניהלה צוות של חמישה ילדים אחרים מהרחוב. אני די בטוח שהם לקחו מספיק כסף כדי לקנות מחרשה שלהם … אם מישהו מהם היה מבוגר מספיק כדי להפעיל אותו.

מאז, אני כבר צופה עם עניין כפי שהיא רדף החינוך שלה ואת העניין בעסקים. כמובן, אתה יודע מן התמלילים שלה ואת ההמלצות המקצועיות כי היא הייתה מוצלחת באופן יוצא דופן במהלך הקריירה המוקדמת שלה, אבל מה שאתה אולי לא יודע את השמחה שהיא מקבלת מ לפתור בעיות ולהפוך רעיונות עסקיים לעבוד. זה באמת מעורר השראה לראות אותה להתמודד עם משהו ולהפוך אותו להצלחה.

מייגן תהיה נכס לכל ארגון, אבל אני יודעת שיש לה תשוקה מיוחדת לחברה שלך. אשמח לענות על כל שאלה או לדון בהמלצה שלי. אל תהסס להתקשר אלי בטלפון 555-555-5555.

בכנות, אליזבת סמית '(חתימה להעתקה)

אליזבת סמית '

לאחר שתשלח את ההפניה

תן לאדם לדעת מתי שלחת את ההפניה. לאחר שתשלח את הודעת הסימוכין שלך, שלחת אותה בדוא"ל או שתעלה אותה, תן לאדם שכותב אותה לדעת שהיא נשלחה.