כיצד לתקשר להעלאת שכר לעובד

כאשר תקשורת העלאת שכר לעובד, התרחיש במקרה הטוב ביותר הוא שזה מצב win-win. עם זאת, הכרזה על הגדלת שכר הוא טעון עם פרטים שיכולים להשתבש אם אתה מתקשר את ההודעה בצורה שגויה.

בסקר WorldatWork.org אחד, רק 13% מהנשאלים אמרו כי רוב העובדים שלהם הבינו כיצד משתנים שכר, שכר, והטבות לעבוד יחד. כמעט שליש מהנשאלים אמרו שרוב או כל העובדים הבינו מדוע העלאות חולקו כפי שהיו, אך 45% אמרו שרק עובדים או מעטים מבינים.

כדי שהעובדים יבינו במלואם את העלאת השכר שהם עשויים לקבל, על התקשורת לחנך אותם באופן נרחב על פיצוי החברה ופיצוי החברה.

לדוגמה, אם הפילוסופיה של החברה שלך היא לתת על פני הלוח להעלות כל שנה כי הוא קשור לגורמים כלכליים ספציפיים, העובדים צריכים להבין את ההיגיון הזה. הם צריכים לדעת מראש כי הם לא צפויים לקבל יותר כסף מאשר תקן זה כדי למזער אכזבה כאשר אתה מתקשר להעלות את שכר בפועל.

תפקיד המנהלים

בעוד מנהלים אינם אחראים בלעדית על תקשורת על פיצוי עם העובדים, הם עושים תפקיד משמעותי. לתקשורת משירותי אנוש גם תפקיד בהבנת העובד ובקבלת החבילה הכוללת.

כדי לתקשר בצורה יעילה עם העובדים, על המנהלים:

• הבן את תפקידם ואת הערך שהם מוסיפים כשהם מתקשרים עם העלאת שכר.
• הבינו את פילוסופיית השכר של החברה, כגון הגדלת הכשרון מול העלויות של יוקר המחיה, שכר משתנה לעומת שכר בסיס, וכן הלאה.
• לתקשר ביעילות על העלאת שכר, כך שהעובד מרגיש מתוגמל ומוכר על ידי הגידול.

שיטות עבודה מומלצות

תזמן פגישה פרטית עם העובד כדי לדון שכרם. במהלך הפגישה, שקול, להיות ספציפי לגבי הפרטים של עליית שכר ולהפוך את העובד מרגיש מוערך ומוערך. כמה טיפים ספציפיים כוללים:

• מתן ההקשר להעלאת שכר העובד. לדוגמה, אם הפילוסופיה של החברה היא לפסוק עליות שכר על בסיס הכשרון והתרומה, תן העובד יודע את עליית שכר היא להראות הערכה תרומותיה השנה.
• לספר לעובד למה הם מקבלים עלייה לשלם. להיות ספציפי כפי שאתה יכול להיות על התרומות שהם עשו במהלך השנה.
• לתת לעובד את הסכום בדולרים. בשיתוף עם צוות משאבי אנוש שלך, לספר לעובד את הסכום הספציפי של עלייה לשעה או להגדיל את השכר, אם רלוונטי.

• הבעת אמון וביטחון כי העובד ימשיך לתרום וכי אתה מעריך את כל התרומות העתידיות שלהם.
• מודה לעובד על עבודתם ומחויבותם לחברה.
• מעקב אחר משאבי אנוש על מסמך כתוב עבור קובץ העובד שאתה שולח לכתובת הבית של העובד.

מה לא לעשות

כאשר תקשורת עם עובד על העלאת שכר, יש כמה הצהרות ופעולות שיש להימנע. אלו כוללים:

• אי מתן העובד את ההקשר לגידול.
• לספר את העובד רק את אחוז הגידול
• השוואת הגידול של העובד לזה של כל עובד אחר.
• השוואת ביצועי העובד לביצועים של כל עובד אחר.
• אי-ספירת העובד למה הם מקבלים את הגידול.
• לשים את הדגש של הדיון על למה להעלות את לא גדול.

פוטנציאל אתגרים

בעוד העובדים בדרך כלל ישמחו לקבל עלייה שכר, לא כל השיחות ילך בצורה חלקה. לדוגמה, עובד יכול לחלוק על כמות העלאה או הערכת הביצועים שלו שסייעו לקבוע את סכום העלאה. הדרך הטובה ביותר להיות מוכנים לכך היא להיכנס לפגישה עם מידע אובייקטי ככל האפשר על איך נקבע הסכום וכיצד הוערך העובד. אם העובד עדיין מרוצה, הקפד להורות לעובד על הפרוטוקול הנכון עבור לינה כל תלונות באמצעות משאבי אנוש.