טיפים לכתיבת מכתבי המלצה

כמעט כל אחד מתבקש לכתוב מכתב התייחסות בזמן כלשהו במהלך הקריירה שלו. בין אם זה עובד, חבר, או מישהו שעבדת עם, חשוב להיות מוכן לכתוב מכתב המלצה יעיל. חשוב באותה מידה להיות מוכן לומר "לא" אם אתה לא נוח להמליץ ​​על מישהו לעבודה. קרא למטה לקבלת עצות כיצד להגיב לבקשה המלצה, וכיצד לכתוב מכתב המלצה חזק.

כאשר אין לך שום דבר חיובי לומר

זה באמת לטובתו של אדם לך כדי בנימוס לדחות לכתוב מכתב התייחסות אם אתה לא יכול לספק יותר מאשר המלצה חסון.

הפניה פחות חיובית יכולה לגרום נזק רב כמו התייחסות שלילית. מעסיקים הם בדרך כלל טוב לקרוא בין השורות יהיה לאסוף על מה שאתה לא אומר.

אם אתה דוחה, האדם יכול לעבור אל הפניה אחרת שיכולים לספק המלצה זוהרת. דרך פשוטה החוצה היא לומר שאתה לא מכיר מספיק עם העבודה שלהם או הרקע כדי לספק התייחסות. ככה אתה יכול למזער את כל הרגשות כאב פוטנציאלי. כך תידחה בקשת הפניה.

בקשת מידע

אם אתה נרגש להיות שאל, אבל לא בטוח מה לומר, לשאול את האדם עבור עותק של קורות החיים שלהם רשימה של הישגים. זה ייתן לך הנחיות לשימוש בעת כתיבת מכתב.

אם אתה כותב מכתב המלצה לסטודנט המבקש עבודה או התמחות, ייתכן גם לבקש רשימה של הקורסים הקשורים שלהם.

בקש מידע על ההמלצה. אם זה עבור עבודה מסוימת, לבקש את רשימת העבודה. אם זה עבור בית ספר, לשאול על סוג של תוכנית הם החלים על. זה יעזור לך למקד את המכתב על מיומנויות ואיכויות הקשורות למיקום או לבית הספר.

כמו כן, הקפד לשאול את מי אתה צריך להגיש את המכתב, וכיצד לשלוח אותו. כמה מכתבים יש לשלוח עותק קשיח, ואחרים נשלחים באמצעות דואר אלקטרוני, ולכן חשוב לעקוב אחר ההוראות בזהירות.

התחל עם היסודות

התחל על ידי ציון כמה זמן אתה מכיר את האדם. בקצרה לספק פרטים על איך אתה מכיר את האדם (למשל, אם אדם עבד בשבילך, אם אתה שכנים אם האדם היה התלמיד שלך, וכו '). כמו כן, יש לכלול מועדים רלוונטיים - אם הוא עובד, כולל מועדי עבודה. אם הוא היה סטודנט, ציין מתי.

כלול פרטים

המשך על ידי תיאור של מיומנויות האדם ואת הביצועים, ומה הופך אותם מועמד אידיאלי למעסיק פוטנציאלי חדש. כלול שניים או שלושה מאפיינים יוצאי דופן, ונסה לספק דוגמה של פעם שהאדם מציג תכונות אלה.

נסה לבחור תכונות המתחברות למיקום שהוא מבקש. אם אפשר, להסתכל על רשימת העבודה מראש, או לשאול את האדם איזה סוג של עבודות הוא או היא החלים. תראו את תיאור התפקיד (או לחפש באינטרנט עבור רישומי עבודה עבור סוג העבודה של האדם הוא המבקש). חפש איכויות הכלולות בתיאור התפקיד שמזכיר לך את האדם שאליו אתה כותב את ההמלצה. בסופו של דבר לסיכום מדוע אתה recommending אדם זה לעבודה.

הצעה למעקב

בסוף המכתב, ייתכן שתרצה גם לספק מספר טלפון או כתובת דוא"ל. בדרך זו, המעסיקים יכולים לעקוב אחר אם יש להם שאלות או רוצים מידע נוסף.

הנה רשימה של מידע זה צריך להיכלל מכתב המלצה, וכן מכתב מכתב המלצה להשתמש כדי להתחיל את המכתב שלך.

להיות מקצועי

הקפד לקרוא ביסודיות ולהגדיר את המכתב שלך לפני שליחתו, מחפש שגיאות דקדוק או איות. שקול לבקש חבר או בן משפחה לערוך את המכתב שלך בשבילך. כתוב את המכתב שלך בפורמט מכתב עסקי תקין.בחר גופן ברור וקל לקריאה כמו Times New Roman או Arial.

בצע את ההוראות

שלח את המכתב שלך בדיוק כפי שהאדם מבקש ממך. אם הם לא אומרים לך איך לשלוח את המכתב (או למי לשלוח את המכתב), שאל. אם אתה שולח הפניה לאימייל, רשום את פרטי הקשר שלך לאחר החתימה המודפסת שלך ולא בראש הדף.

עיין בדוגמה

השם שלך

הכותרת שלך (לעיון מקצועי)

הכתובת שלך

עירך, מדינה

מיקוד

מספר הטלפון שלך

האימייל שלך

תאריך

שם איש קשר

כותרת

החברה

שם

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

מר היקר /. שם משפחה:

ג 'ניס DeAngeles היה אחד התלמידים הכי מושלם שלי במחלקה לביולוגיה ב הנטינגטון קולג'. היא הרוויחה את כל א'בקורסים שלי. במהלך השנה האחרונה שלה, היא עבדה בשבילי כעוזרת במעבדות הביולוגיה שלי. ג 'ניס היא בוגרת, מתחשב, וכן מדבר היטב.

התרשמתי ביותר מדרך הטיפול של ג'ניס במצבים שעלו בפגישות המאוחרות. תלמידים מתקשים לעתים קרובות לשים לב ולהישאר ממוקדים, אבל היא תמיד מצאה דרכים לעסוק בהם ולגרום להם להתעניין במשימות העומדות על הפרק.

ג 'ניס יהיה להצטיין בכל הקריירה היא בוחרת, וזה כבוד להמליץ ​​לה על עמדת התמחות. אם יש לך שאלות או רוצה לדעת יותר, אנא אל תהססו לפנות אלי. מספר הטלפון הנייד שלי הוא 555-555-5555, ואת הדוא"ל שלי הוא [email protected].

בכנות, חתימה בכתב יד (למכתב מודפס)

חתימה מודפסת