דוגמא לעובד חדש מבוא ו הערה ברוכים הבאים

כאשר עובד חדש מתוכנן להתחיל בארגון שלך, מכתב קבלת פנים רשמי עושה את העובד מרגיש אכפת ורציתי. זה הרושם הראשון שלו על תחילת עבודה חדשה בארגון שלך. זהו גם השלב הראשון במסע הפרסום שלך כדי לשמור על העובד החדש.

שמירה על עובדים טובים מתחילה עם האופן שבו הם מתקבלים בברכה בארגון ואם הם מרגישים חשובים ונזקקים. עובד חדש בברכה מכתב מסייע לעובד החדש לרדת התחלה חיובית. זה עוזר לעובד החדש להרגיש בנוח ובטוח כמו שהוא או היא מתחילה עבודה חדשה.

אתה לא צריך להשתמש הרבה מילים כדי לכתוב מבוא עובד בסיסי. לפעמים, זמן או אירועים אחרים למנוע את ההזדמנות לכתוב מבוא עובד הכולל את הרקע והניסיון של העובד החדש.

המבוא הפשוט דגל את העובדים האחרים שלך שיש ילד חדש בבלוק. זה מאפשר להם להרחיב את קבלת הפנים כאשר הם רואים אדם שהם לא מכירים. זה, בתורו, מסייע לעובד החדש להרגיש מוערך ומבורך.

וכאשר הזמן מאפשר, יש לך הזדמנות נוספת לשלוח הודעת אימייל נוספת הכוללת את ניסיון העבודה של העובד החדש. הבהרת התפקיד החדש שלה בחברה שלך עבור העובדים איתם היא תהיה אינטראקציה בתדירות הגבוהה ביותר הוא גם מועיל, כך שהעובדים יודעים איפה התפקיד שלהם משאיר את שלה מתחיל.

עדיף לכתוב מבוא בסיסי מאשר להתעלם העובד החדש שהצטרף הצוות שלך. הנה דוגמאות לדוגמה בסיסיות של העובד, רכיב אינטגרלי איך אתה מברך עובדים חדשים לצוות שלך.

מדגם מבוא בסיסי

לכל הצוות:

טום Palazzolo הוא שהצטרף צוות בערוץ המכירות המכירות החל ביום שלישי. טום מביא שפע של ידע וניסיון לתפקידו החדש. הוא יישב עם אנשי המכירות האחרים בערוץ המכירות. הוספנו את טום לספריית הצוות ב- wiki. אז, לא להיות זר; לעצור ולברך את טום לצוות שלנו. אני אשלח לך מידע נוסף ברגע שטום יגיע.

הטוב ביותר, פאט לבלנק

מנהל, מכירות ערוץ

דוגמה מכתב ברוכים הבאים עובד חדש

כאשר הזמן שלך מאפשר, ובמיוחד אם אתה לוקח את הזמן לפני תאריך ההתחלה של עובד חדש, אתה יכול יותר יצירתי ברוכים הבאים העובד החדש שלך. אתה יכול לשלוח מכתב מבורך עם מספיק מידע כי העובד הראשון של היום עצבנות מחויבים להיעלם.

זה עובד חדש, רוברט מרטין, הוא מצטרף לחברה בתפקיד הכשרה ופיתוח, אבל אתה מתכוון להפוך אותו מנהל הקבוצה לאחר שהוא מאומן ומדגים את צוות הבניין מיומנויות שאתה צריך מאדם בתפקיד זה.

רוברט היקר,

אנחנו בקושי יכול לחכות לך להתחיל לעבוד סמית 'קליין. היום הראשון שלך, ביום שלישי הבא, כבר מלא בפגישות ובהזדמנויות שבהן תוכל לפגוש אנשים שעמם תעבוד בצמוד.

הצוות מתכנן לקחת אותך לארוחת צהריים עבור היום הראשון שלך, אז בבקשה להזמין את הזמן לארוחת צהריים צוות. כמנהל החדש שלך, אני מתכנן לקחת את השעות הראשונות כדי לסקור את העבודה החדשה שלך ולספק מידע אוריינטציה שלך.

יש לנו הגדרת 90 יום חדש אוריינטציה עובד בשבילך אשר מספק לפחות פעילות אחת ביום אשר יסייע לך להתיישב פנימה אנו מאמינים כי זה נמשך אוריינטציה מניח את הקרקע המתאימה להצלחה שלך. אנחנו אישית עיצוב אחד עבור כל עובד חדש מבוסס על העבודה ואת הניסיון של העובד החדש. ככל שחולפים ימים, נוכל להוסיף לתוכנית כנדרש ונחשב לנחוץ עבורך כאשר אתה לוקח על עצמו את התפקיד החדש שלך.

לוח הזמנים שלך ליום הראשון שלך הוא:

• 8:30 - 10:30 - ברוכים הבאים לפגישה איתי במשרד שלי כדי לכסות את היסודות על התפקיד החדש שלך.
• 10:30 - 11:30 - להתמקם במשרד החדש שלך. מארק מארוני מ- IT יצטרפו אליך כדי לוודא כי המחשב הנייד, הטלפון החכם, ואת הגדרות הדוא"ל פועלים ועונים על הצרכים שלך.
• 11:30 - 13:00 - צהריים עם אימון צוות הפיתוח. פגוש ליד הדלת הקדמית.
• 13:00. - 1:30 בלילה. - זמן משרד.
• 1:30 בלילה. - 3:00 בצהריים. - סקירה והדרכה על המוצרים שלנו. אתה צריך להבין מה הם עושים לעומק. אחד המאמנים, אלן סניידר, יעבוד אתך. אתה יכול לתזמן זמן נוסף עם אלן מאוחר יותר השבוע.

• 3:00 בצהריים. - 4:30 - פגישה עם Marcia Anatoli, סמנכ"ל כספים להבין כיצד כספים וחשבונאות לפעול אינטראקציה עם התפקיד החדש שלך. הצוות שלה יעזור לך עם כל הניירת שלך עובד חדש, מדי.
• 16:30 - 5:00 אחר הצהריים. זמן משרד.

היום השני שלך יהיה כרוך מרכיב משאבי אנוש של האוריינטציה העובד החדש שלך. מנהל משאבי אנוש שלנו, דניס בירנבאום, מצפה לבלות איתך קצת זמן.

אחר הצהריים יוקדש במחלקת שירות הלקוחות, תוך התבוננות באינטראקציה עם הלקוחות. אנחנו רוצים שתחוו כל מחלקה מוקדם את הכיוון שלך, כך שהחברה שלנו הגיוני לך.

עבודה בשירות לקוחות ייתן לך להרגיש טוב עבור הצרכים והאתגרים שהלקוחות שלנו חווים באמצעות המוצרים שלנו. חשוב גם כי אתה מבין איך התפקיד שלך יש אינטראקציה עם כל מחלקה.

אני שמח לקבל את פניך אל סמית' קליין. אני סומך על מכתב זה מנקה את כל החששות כי ייתכן שיהיה על תחילת העבודה החדשה שלך.

אם יש לך שאלות או שאתה צריך מידע נוסף, אל תהסס להתקשר אלי. אתה תקבל את החבילה החדשה אוריינטציה העובד ואת העבודה החדשה ניירת מנות מן משאבי אנוש ביום הבא או שניים. אם יש לך שאלות על החבילה אוריינטציה, אנא פנה למנהל משאבי אנוש שלנו.

ברכות חמות, מרי בת ריוולדי

מנהל קשרי לקוחות

סמית 'קליין Corporation

דוא"ל: [email protected]

טלפון: 618-442-7800, ext. 94