כיצד לקבל את חיי העבודה שלך מאורגן

האם אתה מוצף לעתים קרובות על ידי עומס העבודה שלך וסובל עומס מידע? האם אתה מתוסכל שאתה לא יודע איך או איפה להתחיל? אל תדאג. בואו נסתכל על תחומי חיי העבודה שלך, כי צריך ארגון להתמודד עם אותם אחד בכל פעם.

ארגן את עצמך

הסוד החשוב ביותר לניהול זמן הוא שאתה צריך לעשות את הדברים הנכונים הראשון. קל לבזבז זמן רב מדי על דברים דחופים אבל לא חשובים.

הטריק הוא להישאר ממוקד על הדברים החשובים ולא לבזבז זמן יקר על כל דבר אחר. הנה כמה דרכים לעשות את זה.

ראשית, פעל לפי חוק 80/20, הידוע גם בשם עקרון פארטו. החלתו על ניהול זמן, אתה יכול להסיק כי 80 אחוז מהזמן שלך הוא בילה להתמקד רק 20 אחוז של התפקיד האמיתי שלך. לחלופין, כי להקדיש 20 אחוז מהזמן שלך למטרה אחת גדולה ייקח לעשות 80 אחוז של העבודה שלך לרוץ בצורה חלקה יותר.

חשיבה על האופן שבו כלל 80/20 חל על חיי העבודה שלך יכול לעזור לך לנהל את הזמן שלך בצורה יעילה יותר.

שנית, להכין "לעשות" רשימה. שמור את זה סביר. בדיקת פריטים אלה אחד אחד הוא מתגמל באופן מוזר. זה אומר לך שאתה מקבל את העבודה.

לארגן את שולחן העבודה שלך

כל יום יותר מידע נזרק אליך. אתה עסוק מדי כדי להתמודד עם זה מיד, אז אתה נותן לזה להצטבר. זה הרגל רע. במקום זאת, להפריש רק כמה דקות מתוך כל יום לעבור את הבלגן.

זוהי עוד משימה מתגמלת באופן מוזר. לראות כמה קטן ערימה עכשיו?

ארגן את החלל שלך

בין אם יש לך משרד פינתי עם נוף מרחיב או תא ללא חלונות, תמיד יש דברים שאתה יכול לעשות כדי לארגן את השטח שלך שיעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר.

לא רק לקבל את זה כפי שהוא. תחשוב על מה יעבוד בשבילך. אם אתה מעדיף לעבוד עומד, להשקיע בדלפק עומד. אם לוח לבן למחצה יעזור, לקבל אחד. אם אתה מסוקרן על ידי הרעיון של הפנג שואי, לקרוא על זה וליישם אותם עקרונות לסביבת העבודה שלך.

ארגן מידע נכנס שלך

רוב תוכניות הדוא"ל לתת לך כלים לנהל את הדוא"ל שלך ולהקטין את העומס. הזמן שבילה באמצעות כלים אלה יכול לחסוך לך שעות בהמשך הדרך.

אנשים מאורגנים היטב נוטים לקבל תיבת דואר אלקטרוני אחת מסיבי, וזה מגפה של חייהם. צור תיקיות עם כותרות התואמות את האחריות העיקרית שלך. מיין את תיבת הדואר הנכנס שלך וסטו כל הודעה אחת שמתאימה.

אם יש לך אימה של מחיקת דואר, ליצור תיקייה "שונות" ו dump הכל שמתאים לשום מקום, רק במקרה שאתה צריך את זה.