לדוגמא התנצלות דוא"ל למעסיק על חסר ראיון

לאחר ביצוע כל העבודה הראשונית stressful של חיפוש העבודה שלך, crafting קורות חיים מקצועי ומכתב כיסוי, חיפוש עבודה, החלת על משרות פתוחות מבטיח, ועוד - סוף סוף אתה נחת ראיון אישי. ובכל זאת, לא באשמתך, החמצת את הראיון. אולי אתה או ילד חלה, או שהמכונית שלך נשברה, או שאתה תקוע בתנועה.

האם אפשר בכלל להסביר ולתקן את המצב? זה אם אתה יוצר קשר עם המעסיק בהקדם האפשרי סביר ומעקב עם התנצלות רשמית בכתב באמצעות דוא"ל.

עיתוי

אם אתה חסר ראיון, אתה כמעט בוודאות תדע שאתה חסר את זה לפני שזה הזמן המתוכנן. ברגע שאתה יודע שזה בלתי נמנע כי לא תוכל לעשות את הראיון, לעשות קורא המעסיק הפוטנציאלי עדיפות. להיות ישר על המצב ואת הלחץ כי הראיון חשוב לך ואתה רוצה את ההזדמנות כדי לתזמן.

תקשורת הבעיה מהר ככל האפשר יראה המעסיק שאתה מעריך דייקנות, למרות הנסיבות, וכי אתה עדיין מעוניינים באמת בתפקיד. זה גם מספק המעסיק עם תובנה איך היית להתמודד עם חסר פגישה עם לקוח או עמית לעבודה. מעסיקים מבינים כי בעיות לעלות, ואם אתה מטפל בו באופן מקצועי, זה יכול בסופו של דבר להיות חיובי בשבילך בטווח הארוך.

אם חירום קיצוני מונע ממך ליצור קשר מיידי עם המעסיק, עדיין לעשות את זה עדיפות להתקשר ברגע שאתה מסוגל.

לקבל אחריות

גם אם הנסיבות המונעות ממך להגיע לראיון לא היו צפויות או היו בלתי נמנעות אחרת, להבהיר למעסיק כי אתה מבין את זה באחריותך להיות שם על המיועד וכי אתה יודע שאתה לא פוגש את זה חובה. הסבר את הסיבה להחמצת הראיון, אבל הקפד להשאיר את המעסיק עם הרושם שאתה מישהו שמבין אחריות אישית ולוקח את זה ברצינות.

מעקב באמצעות דוא"ל

גם אם יש לך בהצלחה rescheduled הראיון שלך עם שיחת טלפון מיידית, דוא"ל מעקב להודות המעסיק הזדמנות שנייה ולאשר את התאריך והשעה של הראיון rescheduled הוא רעיון טוב. אם לא היית מסוגל להגיע למעסיק באמצעות הטלפון ורק השאיר הודעה, הדוא"ל יכול לשמש כדרך לבטא התנצלות שלך בקשה הזדמנות שנייה.

אימייל מדגם זה מניח שאתה יכול רק להשאיר הודעה עם שיחת הטלפון שלך, וכי הסיבה שהחמצת את הראיון הייתה תאונה על הכביש המהיר. הנסיבות הספציפיות שלך יהיו כמובן שונות, אבל תמצית המסר זהה:

נושא: שמך - ראיון

מר היקר /. מראיין, אני רוצה להתנצל בכנות על החמצת הראיון שלי היום בשעה 8 בבוקר ניסיתי להתקשר ברגע הבנתי שאני לא עושה את הזמן המתוכנן, אבל הייתי רק יכול להשאיר הודעה באמצעות דואר קולי. תאונת דרכים של חצי משאית עצרה את התנועה לחלוטין במשך 30 דקות בדרך למשרד שלך, אבל זה לא תירוץ.

הייתי צריך לעזוב את הבית שלי עוד קודם לכן כדי להבטיח שאגיע בזמן.

כחברת יחסי ציבור, אני מבין שחברת יחסי הציבור של XYZ מעריכה את המקצועיות, הכוללת זמן. בין אם בפגישה צוות או התייעצות הלקוח, אני מבין שאתה מצפה העובדים שלך להיות דייקן כדי להודיע ​​לך מראש אם הם מתעכבים.

כרגע אני נוקט צעדים כדי להבטיח שאינני מאחר לפגישה נוספת. אני מתכוון לצאת לפגישות אפילו לפני שאני כבר עושה כדי להבטיח שאני בזמן ללא קשר עיכובים. אני גם תמיד לבדוק דוחות תנועה מקומיים לפני תכנון מסלול הנסיעה שלי.

הפגנתי היום חוסר מקצועיות. עם זאת, אני רוצה לבקש הזדמנות נוספת לראיין איתך על המיקום של עוזר תקשורת. אני יודע שלמרות השגיאה המביכה שלי, אני מועמד אידיאלי לתפקיד בגלל הניסיון הרב שלי ואת היכולת המוכחת שלי להשיג תוצאות כמותיות עבור הלקוחות שלי.

אני מעקב באמצעות הטלפון כדי לראות אם אנחנו יכולים לתזמן זמן לפגוש שוב. שוב, אני מצטער מאוד על המעשים שלי. אני מצפה לפגוש אותך ולהפגין לך למה אני מועמד חזק לתפקיד.

כל טוב, שם פרטי שם משפחה

555-555-5555

[email protected]