כיצד דוא"ל קורות חיים למעסיק

האם אתה צריך דוא"ל קורות חיים כדי להגיש בקשה לעבודה? מהי הדרך הטובה ביותר לעשות זאת? כאשר אתה שולח דוא"ל לחדש, חשוב לעקוב אחר ההוראות של המעסיק על איך להגיש את חומרי העבודה שלך.

פרסום עבודה צריך לתת לך מידע מפורט על איך אתה צפוי לחול. ייתכן שתתבקש להעלות את קורות החיים שלך באינטרנט או לשלוח את קורות החיים שלך בדוא"ל. אם זה יישלח בדוא"ל, אתה יכול להיות מה פורמט אתה צריך להשתמש עבור קורות החיים שלך, מה לכלול בשורת הנושא של הדוא"ל, ועל ידי כאשר המעסיק צריך לקבל את זה.

לדוגמה, המעסיק רשאי לבקש שתעלה או שלח בדוא"ל גרסת.pdf או.doc של קורות החיים שלך ומכתב הכיסוי, אם נדרש מכתב כיסוי.

הקפד לעקוב אחר ההוראות של המעביד בזהירות, אחרת אתה מסתכן לא מקבל את הבקשה שלך נחשב לתפקיד.

כאשר אין הנחיות ברורות (וגם כאשר יש), בצע את הטיפים הבאים על איך להגיש את קורות החיים שלך וחומרי עבודה אחרים בדוא"ל.

טיפים לשליחת קורות חיים למעסיק

בצע את ההוראות. הכלל הראשון של האגודל בעת שליחת דוא"ל לחדש הוא לעשות בדיוק מה רישום העבודה אומר. אם הרישום מבקש ממך לשלוח את קורות החיים שלך בפורמט מסוים, או מבקש ממך לשמור את קורות החיים שלך תחת שם ספציפי, הקפד לעשות זאת. מעסיקים נוטים פחות להתייחס ליישומי עבודה שאינם מצייתים להוראות הגשת הוראות.

שלח אותו כקובץ מצורף. זכור כי מעסיקים מסוימים אינם מקבלים קבצים מצורפים. במקרים כאלה, הדבק את קורות החיים שלך לתוך הודעת הדואר האלקטרוני שלך כטקסט רגיל. עם זאת, כאשר אין הוראות, הדרך הקלה ביותר לשלוח את קורות החיים שלך היא כקובץ מצורף. זה יהיה לשמר את התוכן לחדש שלך ואת הפורמט. מכתב הכיסוי שלך יכול להיות מחובר גם, או כתוב בגוף ההודעה דוא"ל.

בחר פורמט קובץ לחידוש. הקפד לקרוא את רשימת העבודה בקפידה עבור כל הכיוונים על מה הפורמט המעסיק יעדיפו את קורות החיים שלך. אם אין הנחיות, שלח את קורות החיים כמסמך Microsoft Word (.doc או.docx) או כקובץ PDF. אלו הם הפורמטים המועדפים על ידי המעסיקים.

אם שמרת את קורות החיים שלך כ- Google Doc או בתוכנת עיבוד תמלילים שאינה Microsoft Word, המר את קורות החיים שלך למסמך Word. אתה אמור להיות מסוגל ללחוץ על "קובץ", ולאחר מכן "הורדה בשם" או "שמירה בשם" ולשמור אותו כמסמך Word.

כדי לשמור את המסמך כקובץ PDF, בהתאם לתוכנת עיבוד התמלילים שלך, ייתכן שתוכל לבחור את התפריט "File", ולאחר מכן את תפריט המשנה "שמירה בשם" ולשמור אותו כקובץ PDF. אם לא, יש תוכניות חינם אתה יכול להשתמש כדי להמיר קובץ ל- PDF.

תן שם לקובץ המצורף שלך. אם אתה מצרף את קורות החיים שלך לדוא"ל שלך, זכור כי המעסיק שלך יכול לראות את שם המסמך. כלול את שמך בכותרת כך המעסיק יידע, במבט אחד, מי אתה. לדוגמה, אתה יכול שם את קורות החיים שלך "Firstname Lastname Resume."

אל תשתמש בשם כללי כמו "חידוש" או, אפילו גרוע יותר, "Resume1" או "המשך 2." זה עלול להפוך את המעסיק חושב שאתה לא אכפת מספיק על העבודה כדי להתאים את החומרים שלך במיוחד עבור המיקום. זה גם לא עוזר למעסיק לזכור מי אתה.

תשאיר את זה פשוט. בין אם אתה להדביק את קורות החיים שלך לתוך הגוף של הודעת דוא"ל או לשלוח אותו כקובץ מצורף, לשמור על גופן וסגנון פשוט. השתמש בגופן קל לקריאה ולהסיר כל עיצוב מפואר. אל תשתמש ב- HTML. אתה לא יודע מה לקוח הדוא"ל המעסיק משתמש, כל כך פשוט הוא הטוב ביותר, כי המעסיק לא יכול לראות הודעה מעוצבת באותו אופן שאתה עושה.

כיצד לשלוח מכתב המכסה שלך באמצעות דוא"ל

כאשר פונים לקבלת עבודה באמצעות דוא"ל, אתה יכול להעתיק ולהדביק את המכתב לכסות את הודעת הדואר האלקטרוני או לכתוב מכתב הכיסוי שלך ישירות בגוף ההודעה דוא"ל.

אם פרסום העבודה אינו מציין כיצד לשלוח אותו, תוכל גם לבחור לשלוח את מכתב הכיסוי שלך כקובץ מצורף. אם תעשה זאת, השתמש באותו פורמט של קורות החיים שלך (לדוגמה, אם קורות החיים שלך הם מסמך PDF, גם מכתב הכיסוי שלך צריך להיות). כמו כן, השתמש באותו מוסכמה למתן שמות כפי שעשית עבור קורות החיים שלך, לדוגמה, janedoecoverletter.doc.

הקפד לקרוא את ההוראות על יישום העבודה בקפידה: לפעמים חברות רוצה את כל החומרים שלך שנשלחו כמו מסמך PDF אחד או Word, ולפעמים הם רוצים קבצים מצורפים נפרדים עבור כל מסמך.

IIf אתה שולח גם את קורות החיים שלך ואת מכתב כמו קבצים מצורפים, כולל הקדמה קצרה בהודעת הדוא"ל שלך. בתוכה, ציין את העבודה שאליה אתה פונה, וציין כי קורות החיים ומכתב הכיסוי שלך (וכל חומר אחר המבוקש) מצורפים.

טיפים לאימייל חומרים עבודה

השתמש בכתובת דוא"ל מקצועית. הקפד להשתמש בכתובת דוא"ל מקצועית הכוללת את שמך או חלק משמך. אם עדיין אין לך חשבון, צור כתובת דוא"ל מקצועית חדשה עם שם פרטי ושם משפחה, אם אפשר.

השתמש בשורת נושא ברורה. שורת הנושא היא הדבר הראשון המעסיק יראה כאשר מחליטים אם לפתוח את ההודעה שלך או לא. ודא קו הנושא שלך מציין בבירור את מטרת ההודעה, כך המעסיק לא טועה זה זבל, או אחרת להתעלם ממנו. שורת הנושא צריכה לכלול את שם התפקיד ואת שמך, ויש לערוך אותו עבור שגיאות כתיב. לדוגמה, ייתכן שזה "Job Title - Firstname Lastname."

שמור את זה קצר. אם אתה שולח את כל החומרים העבודה שלך כמו קבצים מצורפים, לכלול הודעה קצרה בגוף הדוא"ל שאומר מי אתה, למה אתה כותב, ומה החומרים יש לך המצורפת.

כלול את החתימה שלך. בתחתית הודעת הדואר האלקטרוני יש חתימה בדוא"ל עם פרטי הקשר שלך, כך שיהיה קל עבור מנהל הגיוס ליצור איתך קשר.

תראו דוגמאות. עיין בדוא"ל לדוגמה עם קורות חיים המצורפים ודוגמאות דוא"ל עם קורות חיים בגוף ההודעה. אלה ייתן לך תחושה של איך לעצב את ההודעות שלך.

בזהירות לערוך ולהגדיר את המסמכים שלך. הקפד לבדוק את האיות ולבדוק את הדקדוק ואת באותיות רישיות. מעסיקים מצפים באותה רמה של

מקצוענות בדוא"ל כפי שהם עושים בהתכתבות נייר. להיות בטוח ש

הגהה את שורת הנושא, את הגוף של הדוא"ל שלך, וכל הקבצים המצורפים.

תוכניות דוא"ל רבות יש מובנית איות דמקה אתה יכול להשתמש. לחלופין, לכתוב את המכתב מכתב כיסוי בתוכנית עיבוד תמלילים, איות ו-דקדוק לבדוק את זה, ולהדביק אותו לתוך הודעת הדוא"ל. לא משנה איך אתה כותב את זה, להיות בטוח לא להסתמך אך ורק על בודקי האיות, אשר יכול לפספס הרבה דקדוק שגיאות כתיב. קרא את המסר שלך בעצמך, וחשוב שיש לך חבר שיביט בו גם כן.

שלח הודעת בדיקת דוא"ל. לפני שתלחץ על "שלח", שלח את עצמך הודעת דוא"ל לבדיקה כדי להיות בטוח שהיישום שלך מושלם וטוב ללכת. צרף את קורות החיים שלך, ולאחר מכן שלח את ההודעה לעצמך תחילה כדי לבדוק את העיצוב עובד. פתח את הקובץ המצורף, כך שאתה בטוח שאתה מצורף את הקובץ הנכון בתבנית הנכונה, וכי הוא נפתח כראוי. אם הכל מוגדר, לשלוח אותו למעסיק. אם לא, עדכן את החומרים שלך ושלח הודעת בדיקה נוספת לעצמך.