כיצד להגדיר לוח זמנים יומי

"אף פעם אין מספיק זמן לעשות הכול." זה נשמע מוכר? אתה לא יכול ליצור יותר שעות ביום כי כולם תקועים ב 24 שעות הרגילות. אבל, אתה יכול לקבל יותר מכל שעה על ידי ביצוע הזמן שלך לספור.

זה לא אומר לעבוד 18 שעות ביום, או. הטריק הוא לתכנן מראש. שב בלילה הקודם ולתכנן את הפעילות שלך למחרת. זה יאפשר לך לזהות בדיוק מה סדרי העדיפויות שלך בכל זמן נתון. אתה תהיה מופתע עד כמה אתה יכול לעשות יותר אם אתה תמיד יודע מה אתה צריך לעשות עכשיו ומה יכול לחכות עד קצת יותר מאוחר.

קדימות היא חלק מרכזי של ניהול זמן. כאשר אתה הראשון לנסות לתכנן את היום שלך, ייתכן שיהיה קשה להחליט אילו פריטים על רשימת מטלות שלך הם החשובים ביותר. לפעמים זה נראה כאילו הכל חיוני. אבל עם בפועל, זה יהיה לך קל יותר לקבוע אילו פריטים הם קריטיים באמת, אשר הם חשובים בלבד, אשר אופציונלי כדי להשלים את היום או ניתן לדחות את היום השני.

הנה איך

1. צור רשימה של כל מה שאתה רוצה לעשות מחר. כלול הכל, לא רק פונקציות הקשורות לעבודה. אם אתה צריך לקחת את הכלב לווטרינר או ירידה החבילה ליד הדואר, להוסיף את המשימות האלה לרשימה גם כן.
2. שאל את עצמך, "אילו פריטים ברשימה זו תהיה השפעה חיובית ביותר על החיים שלי אם אני מקבל אותם סיימו מחר?" מעגל פריטים אלה ולכתוב # 1 ליד כל אחד מהם.
3. לבחור את השני, השלישי והרביעי פריטים קריטיים ביותר תווית אותם בהתאם.
4. עכשיו להתחיל רשימה חדשה. רשום בדיוק מה פעמים אתה מתכוון להשקיע עבודה על ארבע משימות בעדיפות הגבוהה ביותר שלך. אתה לא צריך לשים אותם בסדר או לעשות להם את הפעילויות הראשונות של היום, אבל תוכל לוודא שאתה תקבל אותם לעשות אם אתה מבצע פגישה עם עצמך כדי להשיג כל אחד מהם. לחסום את כמות זמן סבירה עבור כל משימה.

1. מלאו את לוח הזמנים של מחר עם שאר הפעילויות שלכם. לוח זמנים זה לא צריך להיות מוגדר אבן. אתה עלול בסופו של דבר העברת דברים סביב כמו משימות חדשות לבוא וישנים לאבד את הדחיפות שלהם.
2. להביא את לוח הזמנים שלך איתך לכתוב אותו במקום שבו אתה יכול בקלות לראות את זה בזמן שאתה עובד. אם אתה צריך לעשות שינויים קיצוניים, אתה יכול עיפרון דברים או להעביר את לוח הזמנים סביב.

עוד כמה טיפים

הגדרת לוח הזמנים דבק אליו הוא רק חצי הקרב. אתה צריך את האנרגיה ואת הכונן כדי להתמודד עם רשימת מטלות כדי להשיג אותו כמיטב יכולתך. ניהול זמן טוב מתחיל במספר צעדים שתוכל לנקוט עוד לפני שתתחיל להגדיר לוח זמנים יומי.

• ודא שיש לך מספיק לישון. על פי "Mayo Clinic", מבוגר בריא שאינו בהריון מחייב בין 7 ל -9 שעות שינה בלילה להיות במיטבו למחרת.
• "לא" זה לא מילה גסה. אתה יכול לדחות בקשות ודרישות על הזמן שלך אם אומר כן אומר שאתה לא תקבל דברים אחרים לעשות.
• הבה נודה בכך: אם יש לך שמונה פריטים חובה לעשות ברשימה שלך ושמונה אנשים מבקשים ממך לעשות "רק את הדבר הקטן הזה", משהו יצטרך לתת. אם לא נוח לך להגיד לא, תגיע עם תגובה שאתה יכול לחיות אתה, משהו כמו, "אני לא יכול להגיע אליו היום, אבל אני יכול לעזור אם אתה יכול לחכות עד יום חמישי."

• נסה ניסוי לפני שתיצור את לוח הזמנים היומי. שמור יומן של מה שאתה עושה עם הזמן שלך במשך כמה ימים או אולי בשבוע. יש כל פעילות למטה בטלפון החכם שלך או כל דבר אחר נוח כאשר אתה בדרכים. אתה עלול להיות מופתע על דפוסי לך לזהות. זה יכול לעזור לך לזהות זמן מרוקן כי אתה יכול לחסל את החיים שלך, או לפחות לצמצם את זמן זמן לניהול.