דוגמאות מכתבים קבלת התפטרות עובד

מאת עובדים לירי, ישנם היבטים רבים לניהול עובדים. אחד כי הוא התעלמו לעתים קרובות הוא נאלץ להתמודד עם עובד עוזב את החברה. העובדים יעזבו מסיבות שונות: לחזור לבית הספר, לעבור להזדמנויות תעסוקה שונות, לנסוע, לגדל משפחה, בגלל בעיות בריאות, או מכל סיבה אחרת.

בעקבות מדיניות הוקמה כדי לתקשר עם העובדים שעוזבים את החברה יעזור לך להתמודד עם עזיבתו של העובד באופן חיובי, מכובד.

מדיניות פרישה

בהתאם לגודל של החברה שלך, ייתכן שתרצה לשקול יצירת מערכת או תהליך לטיפול מכתבי התפטרות. לאחר קביעת מדיניות של התפטרות ייראה מקצועי לשים גם אותך ואת העובד בנוח.

עבור חברות רבות, יצירת גנרי מידע לעזוב חוברות או מנות עבור עובדים היא דרך קלה להסביר את השלבים של המעבר.

כאשר עובד פורש רשמית, הם ייראו לך לדון הצעדים הבאים הנדרשים כדי להפוך את המעבר חלקה אחד. באחריותך להציע שירותי הפרדה מקצועיים ולהסביר את העובד לעובד, כמו הדרישות להודעה, חלוקת המשכורת הסופית, מצב הטבות לעובדים עם סיומם, ולקבוע את מועד העסקתו האחרון.

טיפים לכתיבת מכתב קבלת התפטרות

אחד הצעדים הראשונים במדיניות התפטרות טובה הוא להכיר בכך שאתה מקבל את בקשתו של העובד להתפטר.

בדרך כלל, העובד ישלח לך מכתב רשמי של התפטרות. אז אתה צריך להגיב עם מכתב רשמי לקבל את התפטרות.

הנה כמה טיפים על כתיבת מכתב מקצועי, רשמי קבלת השלמה של העובד:

• השתמש בפורמט מכתב עסקי.כי זה מכתב מקצועי, אתה צריך להשתמש בפורמט מכתב עסקי עבור המכתב שלך. בפינה השמאלית העליונה של המכתב, כלול את פרטי הקשר שלך, את התאריך ואת פרטי הקשר של העובד. סיים את המכתב עם החתימה בכתב יד שלך, והשם שלך מודפס למטה.
• קבל את ההתפטרות.מכתבך יודיע לעובד שקיבלת וקיבל את מכתב ההתפטרות שלו, והוא צריך לציין בבירור את יום עבודתו הרשמי האחרון עם החברה.

• הבנה מהירה.התגובה שלך צריך לציין כי אתה מצטער לאבד את העובד, אבל אתה מכבד, להבין ולהעריך את ההחלטה הקשה הוא או היא צריכה לעשות. אתה יכול גם להציע כדי לספק קצת סיוע לעובד. לדוגמה, תוכל להציע לספק מכתב הפניה עבורו. עם זאת, הצעה זו היא אופציונלית.
• לשמור תיעוד.שלח מכתב אחד לעובד, ושמור אותו על תיק העובד. אתה יכול לשמור את המכתב בעצמך, או לשלוח אותו למשרד משאבי אנוש שלך אם יש לך אחד. זה יאפשר לך לשמור על תיעוד ברור של כאשר העובד עזב את החברה.

דוגמאות של מכתבים קבלת התפטרות

להלן שתי דוגמאות למכתבים ממנהל המקבלים את התפטרות העובד. השתמש בדוגמאות אלה כדי לעזור לך לכתוב את המכתב שלך.

מנהל מכתב התפטרות מכתב # 1 (גרסת טקסט)

השם שלך

כותרת

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

תאריך

שם העובד

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

שם פרטי יקר, התפטרותך מתפקידך התקבלה, בתוקף ב -15 במאי, 20XX כפי שמתבקש.

אין לי ספק שאתה תמשיך לבצע את הסטנדרטים הגבוהים הרגילים שלך במהלך הזמן שנותר שלך עם החברה.

זה היה תענוג לעבוד איתך, ואני מאחלת לך את כל הטוב ביותר בעתיד. אם אני יכול לספק הפניה, אנא אל תהסס לשאול.

בכנות, חתימה בכתב יד (מכתב להעתקה)

חתימה מודפסת

מנהל מכתב התפטרות מכתב מס '2 (גרסת טקסט)

השם שלך

כותרת

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

תאריך

שם העובד

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

מיילס היקרים, בצער רב אני מודה רשמית בקבלת הודעת ההתפטרות שלך ב -10 ביוני. ההתפטרות שלך אושרה, וכפי שהתבקש, יום העבודה האחרון שלך כאן ב- JQB ובניו יהיה 30 ביוני.

זה היה תענוג לעבוד איתך, בשמו של הצוות, אני רוצה לאחל לך את הטוב ביותר בכל המאמצים העתידיים שלך. כלול במכתב זה נא למצוא מידע עם מנות מידע מפורט על תהליך ההתפטרות.

אם יש לך שאלות נוספות, אנא אל תהסס לפנות למשרד. שוב תודה על הגישה החיובית שלך עבודה קשה כל השנים האלה.

כל טוב, חתימה בכתב יד (מכתב להעתקה)

חתימה מודפסת