כיצד ליצור ערכת לחץ עבור העסק שלך

ייתכן ששמעת את ערכת העיתונות של המונח ואולי אפילו קיבלת ערכת עיתונות למשהו. אף על פי שהצורה והתפקוד של ערכת העיתונות יכולים להשתנות במידה רבה על ידי התעשייה, ההגדרה המקובלת של אחד היא:

"חבילה של חומר פרסומי המסופק לחברי העיתונות כדי לתדרך אותם, במיוחד על מוצר, שירות או מועמד."

כי יש מגוון כל כך הרבה, בואו נסתכל על המרכיבים בפועל שיכולים להרכיב ערכת העיתונות, וכיצד להרכיב אחד שנותן את המוצר או השירות את הסיכוי הטוב ביותר של פרסום חינם, הידוע גם בשם התקשורת שנצברו. אם אתה עושה את ערכת העיתונות שלך כראוי, תראה החזר הרבה פעמים יותר מאשר ההשקעה הראשונית שלך, במיוחד אם הערכה מקבל את המוצר או שירות זמן אוויר על תחנות חדשות, או לכתוב קופצים באינטרנט בכלי התקשורת להדפיס.

יצירת ערכת העיתונות שלך

אין ספר כללים על יצירת ערכות העיתונות לציין אילו רכיבים עליך לכלול. ערכות העיתונות שלך ישתנו בהתאם למה שאתה מקדם וסוג המדיה שתקבל את ערכת העיתונות שלך.

רוב ערכות העיתונות נשלחות החוצה, לעתים קרובות לאנשים שיש להם עוזרי ניהול, וזה התפקיד שלך ליצור ערכת העיתונות זה מעניין מספיק כדי לעבור את השוער. תוכן המצגת משנה הרבה. אתה יכול גם לשלוח את הערכה שלך באופן אלקטרוני, אם כי אם יש לו עשרה חלקים שעשויים לקבל מסורבלת.

מה שאתה כולל הוא מאוד חשוב כי ערכת העיתונות צריכה להיות דרך קלה הזרקורים לך או לעסק שלך. תחשוב על זה כמו אוסף של הלהיטים הגדולים של החברה שלך, כי אתה רוצה את התקשורת כדי לדעת עליך ועל המוצרים והשירותים שלך בחבילה אחת מסודרת. רכיבי ערכת העיתונות העיקריים שתרצה לשקול כוללים את הפריטים הבאים.

הודעה לעיתונות

הודעה לעיתונות של העיתונות שלך מכריזה על מה שאתה מפרסם. אם יש לך מוצר חדש, ערכת העיתונות מסייעת להחדיר אותו. אם החברה שלך מתמזגת עם אחר, אלופי שחרור לעיתונות כי.

אתה יכול לכלול הודעות לעיתונות מרובים בערכת העיתונות שלך. לדוגמה, ערכת העיתונות של סחר עשויה להכיל הודעה לעיתונות של חברת מיזוג, שלושה הודעות לעיתונות חדשות, והודעה לעיתונות של מנכ"ל חדש.

עם זאת, אל תכלול יותר מעיתונות אחת אם תוכל להימנע מכך. אם אתה שולח ערכת עיתונות לעורך, תצטרך רק הודעה לעיתונות אחת. זכור, ככל שאתה כולל, יותר עבודה אתה עושה אנשים לעשות. אתה רוצה לעשות את העבודה שלהם קל ככל האפשר.

מכתב קצר / תוכן העניינים

זה מועיל במיוחד עבור כל סוג של ערכת העיתונות הכוללת הרבה אלמנטים שונים, אך חשובים לא פחות. המכתב שלך ניתן להפנות אל התקשורת להודות להם על העניין שלהם מראש, ואז אתה יכול לספק סיכום של מה כללה המדינה מדוע המוצר או השירות יהיה מעניין אותם. ודא שהשם של איש הקשר של המדיה ופרטי הקשר שלך נכונים.

עלון

יחסי ציבור PR להשתמש בעיתונות כדי להודיע ​​על מוצר חדש, אבל אתה יכול גם לכלול את החוברת. חוברות מועילות במיוחד כדי להסביר את המוצר או השירות שלך בנוסף לעיתונות פשוטה. זה לא רק מרכיב ויזואלי, אבל זה יכול לספק מידע טכני באופן ישר קדימה. עבור הצג סחר הקש Kit, אתה יכול לכלול מספר חוברות שנותנות עורך / כתב כמות גדולה של מידע על כל המוצרים שלך / שירותים.

דוגמאות למוצר

אם המוצר שלך הוא קטן מספיק, ואתה יכול להרשות לעצמך לעשות זאת, אתה צריך לשים מדגם בתוך ערכת העיתונות. זה נותן עורכים וכתבים הזדמנות לבדוק את המוצר בכוחות עצמם. כמובן, ודא שהמוצר עובד לפני שליחתו לעורך. אתה לא רוצה לשלוח חוטי מגזין חדש סוג של פנס כי הצתה לתוך להבות בעת ההפעלה.

אם המוצר שלך גדול מדי ואתה תהיה מחזיק הפגנה במתקן שלך, לכלול את המידע כך העורך / הכתב יכול לבוא למיקום שלך ולראות את המוצר מקרוב. לחלופין, אם דוכן המסחר שלך הוא בעל הדגמה, זו דרך טובה לתת הרבה עורכים וכתבים מרחבי הארץ הזדמנות לראות את המוצר בפעולה.

אם יש לך רק כמה דוגמאות, ליצור דיו שכבת העיתונות דיוור. התקשורת ברמה העליונה עשויה להכיל רק חמישה עד עשרה שקעים, אבל הם יהיו החשובים ביותר.

כיסוי עיתונות בעבר

אם קיבלת בעבר כיסוי תקשורתי בחינם, תוכל לכלול גיליון המפרט את אותם כלי מדיה. אבל לא לשלוח סיקור תקשורתי מתחרה ישיר או שזה לא יהיה מכוסה. לדוגמה, אם בית יפה רץ חתיכת על המוצר שלך לא לשלוח אותו בית וגן כי הם יגידו שזה כבר היה מכוסה על ידי פרסום מקלט. עם זאת, אם המוצר שלך הופיע קטע CNN, קדימה ולכלול את החשיפה העיתונות.

גיליון עובדות

זה יכול להיות תוספת מצוינת לעיתונות הקש כי זה פרטים תכונות, הטבות, ומידע ספציפי אחר באופן מחנך את כתב או עורך על החברה שלך ו / או מוצרים עם נקודות כדור מהיר של מידע. גיליונות העובדות ניתן להשתמש עבור השקות המוצר, העיתונות ערכות על עובדים חדשים, כנסים חדשות, ואזורים אחרים שבהם אתה רוצה לתת את העורך מפתח עובדות שהם אולי ירצו להשתמש מילה עבור מילה.

החברה Backgrounder

כתיבת היסטוריית ההיסטוריה של החברה יכולה להיות בעלת ערך עבור ערכות העיתונות הנוכחיות והעתידיות. זה backgrounder פרטים ההתחלות של החברה שלך יכול לכלול לאן העסק שלך הוא בראשותו. ההישגים העיקריים צריכים להיכלל, כמו גם כל השבחים או פרסים. כמו כן, לא לשכוח את התוכניות שלך להרחבת ופיתוח המוצר. הקפד לעדכן את backgrounder שלך על בסיס שנתי לכלול כל הישגים נוספים רגעים benchmark.

ביוס מנהלים

בין אם זה מנכ"ל חדש, מנהל יחסי ציבור חדש, או חבר חדש של מועצת המנהלים שלך, זה המקום להודיע ​​לאנשים על אלה המרכיבים את הצוות שלך.

ביוס אקזקיוטיב, יחד עם תמונות ברזולוציה גבוהה, לתת את עורך רקע הצורך ביותר על רמת האנשים מאחורי החברה. פרסומים מסוימים להדפיס מילה ביו עבור מילה, אז לכתוב את ביו בגוף שלישי ולא נקודת האדם הראשון של נוף. שמור את כל ה- BIOS על עמוד אחד וכולל פרסים ו accolades אבל אין מידע אישי אחר מאשר affiliations בתעשייה.

ציטוט גיליון שאלות ותשובות

ציטוט ציטוטים המכילים גיליון מן האנשים בחברה שלך, היא דרך יעילה לתת ציטוטים עורכים עסוקים הם צריכים להשלים מאמר מבלי לכפות עורכי כדי לאתר את יחסי הציבור של החברה.

גיליון זה יכול לכלול ציטוטים מהמנהלים שלך, מפתחי מוצרים, ואפילו הלקוחות שלך (הידוע גם בשם עדויות). גיליון אחד של ציטוטים יכול לענות על השאלות הברורות ביותר עורך סביר להניח. רק לוודא כל ציטוט קורא היטב על הנייר כי ציטוט זה יהיה כנראה להשתמש במילה במילה להדפסה.

כלול תמונות ברזולוציה גבוהה ב- Flash Drive

האם תמונות רלוונטיות לערכת העיתונות שלך? אם כן, ודא שהן תמונות ברזולוציה גבוהה המאוחסנות במכשיר מדיה שימושי, כגון כונן הבזק או תקליטור. ניתן גם לכלול תמונות ברזולוציה גבוהה באתר שלך כדי להוריד את המדיה. רק להיות בטוח לכלול את הקישור הישיר לגלריית התמונות שלך בחומר העיתונות שלך.