כיצד לעצב מכתב כיסוי עם דוגמאות

כאשר אתה פונה לקבלת עבודה, איך פורמט מכתב הכיסוי שלך חשוב כי המכתב הוא אחד ההופעות הראשונות שתבצע על המעסיק. למעשה, איך לעצב את המכתב שלך הוא כמעט חשוב כמו מה שאתה כותב בו. מכתב כיסוי מעוצב בצורה לא נכונה, או שקשה לקרוא אותו, יכול לחסל אותך במהירות מהבריכה של המועמדים, ולכן זה קריטי לשלם רק תשומת לב רבה לעיצוב המכתב שלך על התוכן שלה.

זכור, "עיצוב" כולל גורמים כגון שולי דפים, סוג גופן וגודלו, שורה, פסקה ורווח בין שורות וסוג מסמך. לדוגמה, אות ללא המרווח הנכון בין פסקאות, או עם יותר מדי טקסט בדף, תיראה עמוסה, או מכתב שנשמר כסוג קובץ שאינו מיועד למסמך טקסט (כגון.jpg או a.png) עשוי למנוע מהקורא לפתוח ולצפות בו.

שמירה על סטנדרטים טיפוסיים בעיצוב חשוב במיוחד בהתחשב בכך מיומנויות תקשורת חשובים כמעט בכל תחום, ולא מצליח לחבר מכתב כיסוי קריא בהחלט לא לעורר אמון ביכולות שלך. מצד שני, מכתב כיסוי שנשמר כראוי ומשתמש שטח לבן מספיק, גופן פשוט בגודל סביר, ואת ההמלצה הסגירה מתאים יעשה רושם חיובי על המעסיקים הפוטנציאליים שלך.

הנה מידע על המכתב מכסה הנחיות עיצוב כולל הגדרת שולי הדף, בחירת סגנון גופן וגודל, פסקה סעיף המרווח, ועוד טיפים על איך לעצב מכתבים כיסוי לתעסוקה.

דוגמה לפורמט מכתב כריכה

פרטי הקשר שלך

שם

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

מספר טלפון

כתובת דוא"ל

תאריך

פרטי קשר של מעסיק (אם יש לך את זה)

שם

כותרת

החברה

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

• מכתב מכתבים

ברכות

מר היקר /. שם משפחה,

• ברכה מכתב מכתב דוגמאות: הערה: אם אין לך שם איש קשר, אתה יכול לדלג על ההמלצה לחלוטין. לחלופין, ניתן להשתמש מנהל שכירות יקר, למי הוא מודאג, או אחת הדוגמאות האחרות המפורטות בקישור. באופן אידיאלי, תוכל לטפל במכתב הכיסוי שלך לאדם מסוים. ביצוע מחקר יכול לעזור לך להבין מי הוא האדם המתאים ביותר לקבל את המכתב. הערה: אם אינך יודע מהו המין של איש הקשר שלך, תוכל לרשום את שמו המלא של האדם, למשל "" קורי קורי סמית 'או "פאריש הירדן היקר".

גוף של מכתב כיסוי

הגוף של מכתב הכיסוי שלך מאפשר המעסיק לדעת מה עמדת אתה המבקש, מדוע המעסיק צריך לבחור אותך לראיון, ואיך אתה מעקב. ארגן את גוף מכתב הכיסוי שלך לפסקאות הבאות:

• פסקה ראשונה

  הפסקה הראשונה של המכתב שלך צריכה לכלול מידע על למה אתה כותב. להזכיר את המיקום שאתה פונה על והיכן שמצאת את רשימת העבודה. כלול את השם של איש קשר הדדי, אם יש לך אחד.

• סעיף (ים)

  החלק הבא של מכתב הכיסוי שלך צריך לתאר את מה שיש לך להציע למעסיק. ציין באופן ספציפי כיצד הכישורים שלך תואמים את התפקיד שאתה פונה אליו. תחשוב על סעיף זה של המכתב המכסה שבו אתה עושה המגרש עבור בכושר שלך כעובד ולהראות מה עושה לך מועמד גדול.

זכור כי המעסיקים יהיו מעוניינים יותר במה שאתה יכול לעשות עבורם על רשימה של ניסיון העבודה שלך.

• הפוך את הקשר בין הכישורים שלך ואת דרישות העבודה ברור. השתמש בקטע זה כדי לפרש את קורות החיים שלך - אל תחזור עליו מלה במלה.
• סעיף סופי

  לסיום מכתב הכיסוי שלך על ידי תודה המעסיק על שוקלת אותך לתפקיד. כלול מידע על אופן המעקב. לחלופין, תוכל בקצרה להגדיר מחדש מדוע אתה תהיה בכושר טוב עבור המיקום.

סגור חינם

שלך בכבוד,

• סגירת דוגמאות

חתימה

חתימה בכת"י (עבור מכתב עותק קשיח)

חתימה מודפסת

• דוגמאות חתימה

הדרך הקלה ביותר לעצב מכתב כיסוי

הדרך הקלה ביותר לעצב אות היא לכתוב את האות הראשונה, ולאחר מכן לעצב אותה. ברגע שיש לך את כל התוכן (פרטים ליצירת קשר, למה אתה החלת מוסמך, חתימה וכו ') בדף, אתה יכול בקלות להתאים את השוליים, הגופן, ואת היישור. הנה סקירה כללית של כל מקטע.

• מדור אנשי קשר:כיצד תכלול את פרטי הקשר שלך ישתנה בהתאם לאופן שבו אתה שולח את מכתב הכיסוי שלך. אם אתה מעלה או שולח מכתב, שלח את המידע בחלק העליון של הדף. עם מכתב כיסוי דוא"ל, פרטי הקשר שלך צריך להיות מתחת החתימה שלך.
• כתובת מעסיק: איך אתה הכתובת את המכתב לכסות יהיה תלוי כמה מידע יש לך על המעסיק.
• המלצה:ברכה היא ברכה אתה כולל בתחילת מכתב כיסוי. הנה איך לכתוב ברכה, כולל מה להשתמש אם אין לך את שמו של איש קשר לרשימה.

• מבנה:הגוף של מכתב כיסוי כולל את הסעיפים שבהם אתה מסביר מדוע אתה מעוניין ו מתאימים עבור העבודה שעבורו אתה החלת. הנה מה לכלול בכל סעיף או את המכתב.
• סעיפים ורשימות תבליטים:מכתב כיסוי מסורתי יותר מכיל פסקאות כתובות המתארות את הכישורים שלך.

כמובן, אם עבדתם בתעשיית שירות, עדיף לספר זמן אישי כאשר יכולתם לספק שירות מעל ומעבר למה שהלקוח מצפה.

• סגירות:כאשר אתה כותב מכתב כיסוי או שליחת הודעת דוא"ל כדי להגיש בקשה לעבודה חשוב לסגור את מכתב הכיסוי שלך באופן מקצועי. הנה איך לסגור את המכתב עם הכיתה.

אפשרויות עיצוב עבור אותיות כיסוי

הנה כמה טיפים לעיצוב שיש לזכור בעת כתיבת המכתב שלך:

• אימייל לעומת עותק קשיח: האות לדוגמה לעיל מעוצבת עבור עותק מודפס. אם אתה דוא"ל מכתב המכסה שלך, תצטרך לשים לב במיוחד לשורת הנושא של הדוא"ל שלך. ראה טיפים נוספים לעיצוב מכתב מכתבי הדוא"ל שלך.
• אפשרויות גופן: הפרטים לספור כשזה מגיע לכסות אותיות, אז לבחור גופן מקצועי בגודל 10 או 12 נקודה. זה לא הזמן לפרוץ רגשונים או emojis!
• ריווח: המכתב שלך צריך להיות ברווח אחד. כלול רווח בין כל פיסקה, ובאופן כללי, רווח בין כל חלק של המכתב. (כלומר, צריך להיות רווח בין הכתובת לבין התאריך, ולאחר מכן שוב בין התאריך לבין ההמלצה). במכתב של דוא"ל, שבו חלקים רבים נותרו, אתה רוצה לכלול רווח בין ההצדעה ובין כל פיסקה, לבין רווח נוסף לפני סגירתך.
• הגהה: זוכרים את ההערה על הפרטים המספרים באותיות כיסוי? הקפד להימנע שגיאות על ידי בזהירות הגהה המכתב שלך. השתמש בדיקת האיות של מעבד התמלילים שלך כדי לתפוס שגיאות נפוצות, ולאחר מכן שקול לקרוא את המכתב בקול רם - או שיש ידיד לבדוק את זה - כדי לתפוס שגיאות נוספות. להלן הנחיות הגהה מכתב הכיסוי שלך.

מכתב לדוגמה

זהו מדגם מכתב כיסוי. הורד את תבנית מכתב הכיסוי (תואם ל- Google Docs או ל- Word Online) או קרא את הדוגמה שבהמשך.

הורד את תבנית Word

מכתב לדוגמא (גרסת טקסט)

מולי סמית '

21 רחוב האביב

Anycity, NY 12000

555-122-3333

[email protected]

1 באוגוסט 2018

ג 'ון בראון

מנהל מכירות

Acme קורפ

רחוב ראשי 321

Anycity, NY 12000

מר בראון היקר, ברצוני להגיש בקשה למיקום המכירות המפורסם ב- Monster.com. טרי ג 'ונסון הציע לי ליצור איתך קשר ישיר, כפי שעבדנו יחד, והוא הרגיש שאני יהיה בכושר טוב עם הצוות שלך.

במשך השנתיים האחרונות אני עובד במכירות עבור גודמן ושות '.. יש לי באופן עקבי חריגה המטרות שלי ואני זוהה ברבעון האחרון עבור שירות יוצא מן הכלל.כמו רוכב נלהב המשתמש של רבים של המוצרים שלך, אני מודע לכך Acme קורפ היא חברה עם פוטנציאל אדיר. אני בטוח כי הניסיון שלי, מיומנויות תקשורת, ואת היכולת להעביר יתרונות המוצר ביעילות יאפשר לי להצטיין בתפקיד המכירות.

אני אשמח לדון איתך איך אני יכול להיות נכס של צוות המכירות Acme קורפ. תודה על ההתחשבות שלך; אני מצפה לשמוע ממך.

שלך בכבוד, מולי סמית '

כמו כן, סקור דוגמאות של מכתבי כיסוי עבור מגוון רחב של סוגים שונים של מקומות עבודה, סוגים של מחפשי עבודה וסוגי בקשות עבודה. ואז להתחיל לכתוב מכתב המכסה שלך בחמישה שלבים פשוטים.