כיצד לעצב את פרטי הקשר שלך מכתב כיסוי

כאשר אתה כותב מכתב כיסוי או לשלוח הודעת דוא"ל הכוללת מכתב כיסוי, אתה צריך לספק את פרטי הקשר שלך בפורמט ברור וקריא בקלות. זה נראה פשוט, אבל חשוב לעשות את זה כמו שצריך.

ציין את הדרך הטובה ביותר להגיע אליך

פרטי הקשר שלך יכללו את כתובת הרחוב, מספר הטלפון והדוא"ל שלך, אך המכתב שלך יראה את הדרך המהירה ביותר ליצור איתך קשר. אם אתה שולח מכתב לכריכת נייר, לדוגמה, תוכל לכתוב "תוכל להגיע אלי בשעות העבודה במספר הטלפון שלמעלה". או בהודעת דוא"ל, הוסף את המשפט האחרון: "אני מצפה לשמוע אתה כתובת הדוא"ל שלי ומספר הטלפון הם עם החתימה שלי להלן. " אתה רק הקל על הנמען להגיע אליך.

בהדפסה: שים את פרטי הקשר למעלה

כאשר אתה כותב מכתב כיסוי להדפיס או בדואר, או לכתוב על לוח עבודה, החלק העליון צריך לכלול מידע על איך המעסיק הפוטנציאלי יכול ליצור איתך קשר.

רשום את פרטי הקשר שלך בפינה השמאלית העליונה. השתמש ברווח יחיד ובגופן עקבי, ועצב אותו כחוסם של מידע. כלול את כתובת הדואר המלא שלך, את מספר הטלפון שלך ואת כתובת הדוא"ל שלך.

השאר רווח, הוסף את התאריך ולאחר מכן הזן את שם הנמען וכתובתו, ברווח אחד. כלול את השם ואת הכותרת של האדם שאתה שולח את המכתב ואת שם הארגון.

זה חכם להשתמש בשם של מי מקבל את המכתב. אם אתה צריך, לבדוק את אתר האינטרנט של החברה או LinkedIn כדי למצוא את שם מנהל המחלקה. במקרה של ספק, התקשר לקו הראשי של החברה ושאל את פקידת הקבלה.

אם אינך יכול לקבוע את שם איש הקשר, השתמש בשם המחלקה בפרטי הקשר.

הנה תבנית לדוגמה של פרטים ליצירת קשר עבור המבקש ואת החברה התייחס.

פרטים ליצירת קשר עם המבקש והחברה התייחסה

השם שלך

הכתובת שלך

עירך, מדינתך ומיקודך

מספר הטלפון שלך

כתובת המייל שלך

תאריך

שם הנמען

כותרת הנמען

החברה

כתובת

עיר, מדינה ומיקוד

אם אתה כולל את פרטי הדוא"ל שלך, הקפד לבדוק את תיבת הדואר הנכנס שלך לעתים קרובות כדי שתוכל להגיב במהירות לכל אנשי הקשר.

בדוא"ל: אנשי קשר עבור בתחתית

סגנון עסקי סטנדרטי עבור תקשורת דוא"ל שונה, כי גודל המסך עשוי לא לאפשר סריקה מהירה של העין של הטקסט המלא כמו פיסת נייר עושה. במקום לרשום את פרטי הקשר שלך בראש, לכלול אותו החתימה שלך. אל תכלול את פרטי הקשר של המעסיק.

החתימה שלך יכולה להשמיט את כתובת הרחוב שלך אם אתה מעדיף. אחרת, רק לספק את השם שלך, כתובת דוא"ל ומספר טלפון. תוכל גם לכלול קישורים רלוונטיים לטביעת הרגל החברתית שלך, כגון פרופיל LinkedIn או אתר העסק שלך. אלה יכולים להוסיף מידע נוסף ולהראות את שיעור קומה במקצוע שלך.

הנה דוגמאות לחתימות דוא"ל:

חתימת דוא"ל

השם שלך

כתובת המייל שלך

מספר הטלפון שלך

LinkedIn (או כתובת אינטרנט רלוונטית אחרת)

גרפי קטן עשוי להיות מקובל בחתימה שלך, כגון חתימה בכתב מתחת לטקסט. אבל לא להיסחף. שמור את זה פשוט ומקצועי.

שמור את התבניות

מומלץ להשתמש באותה תבנית בסיסית בכל פעם כדי לשתף את פרטי הקשר שלך במכתב או בדוא"ל. שמירת דוגמה של כל חיתוך או הדבקה לפי הצורך תבטיח כי אתה אף פעם לא עושה שגיאת דפוס או להשאיר משהו מתוך הודעה חשובה.