מכתבים מכתב מכתבים דוגמאות

אם אתה פונה לקבלת עבודה כקבלן, ארגון ומיומנויות תקשורת חזקות הן בין התכונות הדרושות לתפקיד. אתה צריך להדגיש אלה ועוד מיומנויות הקבלה נפוץ במכתב הכיסוי שלך. מכתב מכתבים של פקידת קבלה צריך גם להדגיש את כל המיומנויות הספציפיות שנקבעו בתיאור התפקיד, כגון היכרות עם טרמינולוגיה בתעשייה או מומחיות ב- Microsoft Office או ב- QuickBooks.

מכתב הכיסוי שלך יכול לעזור לך להוכיח למעסיק כי יש לך את הכישורים הדרושים לתפקיד. קרא להלן טיפים על כתיבת מכתב כיסוי, כולל מה לכתוב וכיצד פורמט ולשלוח את המכתב. לאחר מכן קרא שני מכתבים לכסות מדגם עבור עמדות פקידת הקבלה. השתמש דוגמאות אלה כמו תבניות כדי לעזור לך לכתוב את המכתב שלך.

טיפים לכתיבת מכתב קבלה של פקידת קבלה

בצע את ההוראות. כאשר פונים לקבלת עמדות פקידה באינטרנט, באופן אישי, או בדוא"ל, לעתים קרובות תתבקשו לכלול מכתב כיסוי עם קורות החיים שלך ואולי כמה חומרים אחרים כגון רשימה של הפניות יישום כללי. הקפד לקרוא את העבודה בפרסום בזהירות, ולכלול רק את החומרים שהם מבקשים בכל זמן נתון.

אם תתבקש לשלוח מכתב כיסוי, הקפד לעקוב אחר כל ההוראות בקפידה. שלח את המכתב בתבנית הנכונה לאדם הנכון.

בתור פקידת קבלה, תצטרך לבצע הוראות ותשומת לב לפרטים, כדי להדגים את היכולות האלה ביישום שלך.

השתמש במילות מפתח. להתאים את המכתב לכסות את העבודה הספציפית שאתה מבקש. דרך מצוינת לעשות זאת היא לכלול מילות מפתח מתוך רשימת העבודה שלך במכתב לכסות. קרא מחדש את רשימת העבודה, ואת מעגל כל הכישורים או הכישורים החשובים לתפקיד. אם יש לך את הכישורים האלה, לכלול אותם במכתב המכסה שלך. זה יראה את מנהל הגיוס, במבט אחד, כי אתה צודק לתפקיד.

ספק דוגמאות. כאשר אתה אומר שיש לך מיומנות מסוימת או ניסיון, להוכיח את זה על ידי מתן דוגמה ספציפית. לדוגמה, אם אתה אומר שיש לך כישורים ארגוניים חזקים, להזכיר כיצד סייעת לארגן מחדש את מערכת הגשת בתפקיד האחרון שלך, וכיצד זה התייעלות במשרד. דוגמאות מיוחדות להוכיח מנהל הגיוס כי יש לך באמת מה שנדרש.

ערוך, ערוך, ערוך. Receptionists צריך תשומת לב לפרטים וכישורים תקשורת חזקה. לכן, חשוב לך להגות את המכתב המכסה על שגיאות כתיב או דקדוק כלשהו. אחת הדרכים להראות את כישוריך בתור פקידת קבלה היא לכתוב מכתב כיסוי מושלם.

עותק קשיח לעומת פורמט דוא"ל

אם אתה שולח את מכתב הכיסוי שלך כמו עותק קשיח (או קובץ מצורף לדוא"ל), אתה צריך לכתוב את המכתב שלך בפורמט מכתב עסקי. כלול את הפריטים הבאים בסדר הבא: פרטי הקשר שלך, התאריך, פרטי הקשר של החברה, המלצה עסקית וגוף מכתבך. ודא את המכתב נשאר מוצדק.

הסגירה שלך תכלול את חתימתך בכתב יד ולאחריה החתימה המודפסת שלך על עותק קשיח. אם זהו קובץ מצורף לדוא"ל, כלול את החתימה המודפסת שלך.

הפורמט של מכתב המכסה בדוא"ל (שבו המכתב הוא בגוף הדוא"ל) שונה במקצת.אתה צריך לבחור נושא זה מסביר בבירור את התוכן של הדוא"ל שלך, כגון שם העבודה אתה מבקש את שמך ואת שמך. שמור את זה פשוט: "רפואי פקידת קבלה עמדת - ג 'יין דו" ברור וענייני.

אתה לא צריך לכלול את פרטי הקשר שלך, את התאריך או את פרטי הקשר של המעסיק בחלק העליון של מכתב כיסוי בדוא"ל. עם זאת, ההמלצה ואת הגוף של המכתב יהיה זהה ב עותק קשיח או מצורף.

סגירת הדוא"ל שלך צריכה לכלול את שמך המלא ואחריו את הטלפון ואת פרטי הדוא"ל שלך.

לדוגמא מכתב לכבוד משרת פקידת קבלה

ניתן להשתמש במדגם זה כמודל כדי לכתוב מכתב כיסוי. הורד את התבנית (תואמת ל- Google Docs ו- Word Online), או קרא את גרסת הטקסט שבהמשך.

הורד את תבנית Word

לדוגמא מכתב לכבוד משרת פקידת קבלה (גרסת טקסט)

השם שלך

הכתובת שלך

העיר שלך, מיקוד המדינה

מספר הטלפון שלך

האימייל שלך

תאריך

שם המעסיק

כתובת המעסיק

מעסיק של עיר, מיקוד המדינה

מנהל שכירות יקר, אני כותב כדי להביע את התעניינותי בפתיחת פקידת הקבלה בחברת ABC. אני מאמין שנות ניסיון בעבודה שלי כפקיד קבלה, כמו גם התקשורת שלי ואת הכישורים הטכנולוגיים, להפוך אותי אידיאלי מתאים לתפקיד.

יש לי כמה שנים של ניסיון קבלה, כולל עבודה בסביבה עבודה עסוק עם קווי טלפון מרובים וצוות מקצועי גדול. אני יכול אפוא להתמודד עם הסביבה ההומה של משרד גדול כמו שלך.

יש לי כישורי תקשורת חזקים בכתב ובעל פה. בעבודה הנוכחית אני מברך על עשרים וחמישה עד חמישים לקוחות ביום, עונה על שאלות על החברה ומכוון אנשים למשרדים הנכונים. אני גם קורא עשרות לקוחות ביום כדי לאשר פגישות, ולשלוח מיילים מדי יום ללקוחות.

יש לי ניסיון עם מגוון רחב של תוכנות, כולל Microsoft Office ו- QuickBooks. אני גם נוח להשתמש במספר פלטפורמות תזמון, כולל MindBody ו Timely. בעבודה הנוכחית שלי, יש לי הכשרה חמישה עובדים אחרים בפלטפורמה תזמון שלנו, בשל הניסיון שלי ונוחות עם התוכנית.

הרקע והמיומנויות שלי הופכים אותי למועמד מצוין לתפקיד זה. תודה על ההתחשבות שלך. אני מצפה לשמוע ממך כדי לארגן זמן לדבר באופן אישי.

בכנות, חתימתך (עותק קשיח)

השם המוקלד שלך

לדוגמא מכתב מכתבים אימייל למשרת פקידת קבלה (גרסת טקסט)

נושא: קבלה מיקום ב Gentle דנטלי - ג 'ייסון Martinez

גב' ראתברן היקרה, אני כותב כדי לבקש לקבל את עמדת הקבלה ב Gentle Dental, אשר ראיתי פרסמו ב- JobSearchSite.com. אני מאמין כי הגישה החיובית והמקצועית שלי, כמו גם הניסיון שלי עובד כקבלן הקבלה במשרדים רפואיים אחרים, לגרום לי להתאים את המיקום הזה.

במשך חמש השנים האחרונות עבדתי במשרד רפואי, שם קיבלתי את פני החולים, קבעתי פגישות, ועניתי על שאלות המטופלים בטלפון. מיומנויות התקשורת שלי חזקות, ואני גם מיומן בסיוע למטופלים אשר מתוסכלים על ידי מחכות ארוכות או בלבול ביטוח.

אני גאה בעצמי על שמירה על ימים של רופאים לרוץ בצורה חלקה, ופתרון בעיות כאשר בעיות בלתי צפויות להתעורר. לדוגמה, כשרופא אחד היה באיחור של שלוש שעות באיחור, התקשרתי במהירות לכל המטופלים המתוכננים שלו וסדרתי מחדש את הפגישות שלהם. כשהרופא הגיע לעבודה, כבר גיליתי מחדש את כל המטופלים שלו בהצלחה.

עיין בקורות החיים המצורפים שלי לקבלת מידע נוסף על היסטוריית העבודה שלי, ואל תהסס להיות בקשר עם כל שאלה. תודה לך על השיקול שלך ואני מצפה לשמוע ממך.

בכנות, ג 'ייסון מרטינז

מספר טלפון

כתובת דוא"ל