מהו יומן חשבונאות בעסקים

בעלי עסקים חדשים יזמים שאפתני לא יגיע רחוק בעסקים מבלי להבין מה הוא כתב עת חשבונאות ומדוע זה כל כך חשוב ביסודו להצלחה. אתה צריך יומן חשבונאות עבור פעולות היומיום, עבור תקצוב, וכמובן - למטרות מס. ואתה צריך לעקוב אחר כל הדברים האלה ברגע שאתה פותח את הדלתות ללקוחות או ללקוחות ולהתחיל לעסוק במסחר.

יומן חשבונאות רשומות פרטי העסקה הפיננסית של העסק שלך

יומן חשבונאות היא בדיוק איך שזה נשמע - זה מקום לרשום את הפרטים של כל העסקאות הפיננסיות של העסק שלך. והוא שומר תיעוד לגבי אילו חשבונות שלך להשפיע על עסקאות אלה. במונחים חשבונאיים, כתב עת מתייחס לרשומה פיננסית שמרוכזת בצורה של ספר, גיליון אלקטרוני או תוכנה חשבונאית. הוא מכיל את כל המידע הכספי שנרשם על עסק. זה ידוע גם כספר כניסה ראשונה.

שמירה על יומן חשבונאות יכול למנוע את העסק שלך overspending באזורים מסוימים תוך underspending באחרים. זה גם יכול למנוע ממך (ואת המנהלים שלך) מ overdrawing כספים, וזה יכול לעזור לך לזהות כל אי סדרים לפני שהם יצאו מכלל שליטה. בקיצור, למרות שזה רק ספר פשוט או גיליון אלקטרוני של המחשב, יומן חשבונאות יכול למנוע משבר פוטנציאלי החל; או התפשטות.

לפני מחשבים, יומן חשבונאות היה יומן יומן פיזי עם מספר עמודות כדי לרשום עסקאות פיננסיות עבור חברה. כיום, רוב העסקים משתמשים בסוג מסוים של תוכנות חשבונאות פיננסיות כדי לתעד ולנהל את העסקאות שלהם. עסקאות אלה מוקצות לאחר מכן לשיעור ספר חשבונות מסוים באמצעות מספר "תרשים חשבונות" כדי להכין דוחות רווח והפסד, דוחות כספיים ודוחות כספיים חשובים אחרים.

כיצד ליצור יומן חשבונאות

יומן חשבונאות נוצר על ידי הזנת מידע מתוך קבלות, כרטיסי מכירה, קלטות קופה, חשבוניות ומקורות נתונים אחרים המציגים עסקאות פיננסיות שהתרחשו - כולל מלאי חזר, פגום או נגנב. עסקאות עסקיות יש להציג בכתב העת בסדר כרונולוגי.

רשומות נרשמות בתחילה באמצעות שיטת כניסה כפולה או שיטת כניסה יחידה של הנהלת חשבונות. בדרך כלל, למרות עסקאות נכנסו בעצם לפי הסדר שבו הם מתרחשים, חובות מוזנים בהזמנה שלהם, לפני זיכויים מוזנים.

אתה לא צריך לדבוק בפורמט זה, אבל כל מי הרשומות בכתב העת צריך לדבוק באותם עקרונות מוסכם על מנת למנוע בלבול. כל עסקה ברשימה נקראת ערך יומן. מידע מן היומן נרשם אז בספרי עסקים.

מתחילים

אם עדיין לא התחלת את העסק שלך, חשוב אילו אנשים בחברה שלך ברצונך לקבל גישה לעיתון החשבונאי שלך. ברור, זה צריך להיות רק אנשים שאתה בוטח אנשים עם תפקידים פיננסיים או ניהול המיועד בארגון שלך. זה בהחלט מצב שבו פחות הוא יותר וזה יכול להיות רק מתן גישה למנהל הכספים או לגזבר שלך, או - בארגון פשוט יותר - אתה ואת מנהל החשבונות שלך.

למרות שאתה לא רוצה יותר מדי אנשים יש גישה אל היומן שלך חשבונאות, זה גם רעיון רע לתת רק אדם אחד יש פיקוח על זה. כמה בודדים צריכים לדעת את התוכן של כתב העת כדי למנוע כל הוצאה בלתי הולמת או תקלות תקציב מ wreaking הרס על הכספים של החברה שלך.