כיצד לבחור מכתב מקצועי גופן גופן גודל

מהו הגופן הטוב ביותר לשימוש במכתב עסקי? בעת כתיבת מכתבים רשמיים, כמובן שאתה רוצה לוודא את התוכן של המכתב שלך הוא ברור וקל להבנה. עם זאת, אתה צריך גם לחשוב היטב על הגופן ואת גודל הגופן.

הגופן הוא הסגנון של הטקסט שבו אתה משתמש במכתב או בהודעת הדואר האלקטרוני שלך. חשוב לוודא את הגופן שתבחר עבור התכתובת שלך, הן מודפס בדוא"ל, הוא ברור וקל לקריאה. אחרת, הקורא שלך לא ייקח את הזמן לקרוא את המכתב שלך.

זה חשוב במיוחד בעת כתיבת מכתבי בקשה לעבודה, כגון אותיות כיסוי. אם המעסיק לא יכול בקלות לקרוא את המכתב שלך כי הגופן הוא קטן מדי או קשה מדי לקריאה, הם אולי לא טורחים להסתכל על קורות החיים שלך.

הפתרון הטוב ביותר הוא לשמור את הגופן ואת גודל הגופן פשוט ומקצועי. ודא שההודעה שלך - לא הגופן שלך - בולטת.

קרא למטה לקבלת עצות כיצד לבחור את הגופן הנכון, ואת גודל הגופן, עבור מכתב מקצועי.

מה גופן לבחור

חשוב לבחור גופן שקל לקרוא. אתה צריך לבחור גופן כי הוא גדול מספיק, כך שהקורא לא צריך לפזול כדי לקרוא את המכתב שלך, אבל לא כל כך גדול כי המכתב שלך אינו מתאים היטב בדף אחד.

באמצעות גופן פשוט יבטיח כי ההודעה ברורה. גופנים בסיסיים כמו Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New, ו- Times New Roman עובד היטב. הימנע מגופני חידוש כמו Comic Sans, או גופנים בכתב או בסגנון כתב יד.

מה גודל גופן לבחור

לאחר בחירת סגנון הגופן שלך, בחר גודל גופן של 10 או 12 נקודות. הגודל יהיה תלוי כמה תוכן יש לך; זה הכי טוב אם אתה יכול לעצב את המכתב שלך כך שהוא מתאים על דף אחד.

אם למכתב שלך יש כותרת (כגון כותרת עם שמך ופרטי הקשר שלך), ייתכן שתבחר להפוך את גופן הכותרת מעט גדול יותר (14 או 16). עם זאת, זה לא הכרחי.

טיפים על סגנון גופן

בנוסף, הימנע בכתב בכל אותיות גדולות בעת עיצוב המכתב שלך. מכתבים והודעות דואר אלקטרוני בכל כובעים לעשות את זה נראה כאילו אתה צועק. כמו כן להימנע מקו תחתון, הדגשה, ו italicizing; אלה יכולים להפוך את הטקסט קשה לקריאה.

כלול שטח לבן

ללא קשר לגופן וגופן הגופן שתבחר, יש מקום לבן בחלק העליון, התחתון והצדדים של המכתב. אתה גם רוצה להשאיר קצת רווח לבן בין כל פיסקה, לאחר גוף המכתב ולפני הסגירה שלך, ובין הסגירה לבין החתימה שלך. קשה לקרוא את המכתב המעוות, ללא ריווח מספיק.

טיפים נוספים על ריווח המכתב שלך:

• שמור את מכתב הכיסוי לדף אחד או פחות. מכתבים לכסות דוא"ל צריך להיות כמה פסקאות ארוכות להיות קל לסרוק.
• יישר את המכתב המכסה שמאלה.
• לקבלת מכתבים המכסים דוא"ל, השתמש בחתימת הדוא"ל שלך מעוצב.

נסה מגוון רחב של סוגי גופן וגדלים כדי לראות איזה מהם מאפשר לך להתאים את המכתב שלך על עמוד אחד, ועדיין להשאיר קצת שטח לבן. ייתכן גם להתאים את השוליים של הדף להיות קצת יותר גדול או קטן יותר כדי לשמור על שטח לבן תוך התאמה של האות על עמוד אחד. ככלל, השוליים צריכים להיות לא יותר מ 1 "ולא צר יותר.7".

הגהה

הקפד להפגין ביסודיות את המכתב שלך עבור דקדוק שגיאות כתיב. גם אם הגופן ואת גודל הגופן הם ברורים וקלים לקריאה, שגיאות יגרום לך להיראות מקצועי. אם זהו מכתב כיסוי, שגיאה אולי אפילו יעלה לך הצעה עבודה. טיפים נוספים להגהה:

• קרא את המכתב בקול רם. תוכלו למצוא שגיאות הקלדה ועשויות גם לזהות הזדמנויות לשפר את בחירת המילה ואת מבנה המשפט.
• בדוק ובדוק את האיות של כל שמות החברה ואת השמות האישיים.
• קח הפסקה לפני שתסקור את המסמך הסופי שלך. אתה עלול למצוא שגיאות עם עיניים טריות כי לא היית מוצא מיד לאחר כתיבת המכתב.
• שאל חבר נשר עיניים לבדוק את המכתב שלך לפני שאתה שולח.
• עבור מכתבים המכסה דוא"ל, הקפד לשלוח לעצמך בדיקה לפני שליחת הדוא"ל למנהל שכירה. אתה עלול לגלות ריווח בין מוזרויות ושגיאות עיצוב שלא היית רואה ללא בדיקה.

כיצד לבחור גופן

ייתכן שיהיה עליך לנסות כמה סגנונות גופנים וריאציות גודל כך המכתב שלך מתאים בדף אחד עם מספיק שטח לבן זה לא צפוף.

להלן הצעדים שיש לנקוט בעת כתיבת מכתב ובחירה בגודל הגופן ובסגנון:

• בחר גופן מהרשימה שבראש המסמך לפני שתתחיל לכתוב את המכתב שלך, או:
• הקלד את המכתב שלך.
• הדגש את תוכן המכתב שלך.
• או לבחור את הגופן מהחלון המוקפץ או לבחור את הגופן מהרשימה בחלק העליון של המסמך.
• בחר את גודל הגופן שבו ברצונך להשתמש באותה הדרך. נסה כמה גופנים וגדלים שונים עד שהמכתב יתאים לדף אחד. שוב, ודא שיש שטח לבן על המכתב שלך. שקול לשחק עם המרווח ואת השוליים גם כן.
• מכתב הגהה.

לאחר השלמת והגהה הטיוטה שלך, להדפיס את המכתב שלך (גם אם אתה הולך להעלות אותו באינטרנט או בדוא"ל) כדי לוודא שהוא מעוצב, מרווח כראוי, ואת נראית כמו שאתה רוצה.