5 דברים שיש להימנע כאשר ועידות וידאו מהבית

A 5 ª Onda | Trailer Legendado com Chloë Grace Moretz | 21 de janeiro nos cinemas

תוכן עניינים:

01 Gaffes וידאו
בעיות לחיות מחמד
04 שיתוף מסך
05 כללי התנהגות
06 Upshot: השתמש השכל הישר שלך

יישומי ועידות וידאו מקוונים כגון Zoom, WebEx, Skype ו- GoToMeeting הם כלים נהדרים שמאפשרים לאלה שעובדים בבית להיפגש כמעט עם משתפי פעולה ועמיתים. זה מאפשר קבלת החלטות בזמן אמת ובניית קרבה אישית עם עמיתים לעבודה באותו זמן. וכל שיתוף פעולה מקצועי זה מקל על אלה מאיתנו המבקשים איזון בין עבודה לחיים למצוא אותו.

כן, אלה כלים מקוונים נהדרים עד שהם לא.

בעוד מפגשים עם כלים אלה יכולים להיות יעילים, דרכים יעילות עבור אנשים לבוא יחד, יש כמה סיפורים מזהירים. קחו, למשל, את האשה שציפרה את ציפורניה במהלך פגישה, מבלי שידוע לה, שהיא הוצגה על מסך בגודל הקיר במקומות אחרים של החברה ברחבי העולם. ואז היה הבחור שעבד מהבית וגלוי בפגישה רק מהחזה למעלה. הוא לבש חולצה אוקספורדית נחמדה. עם זאת, כשהיה קם מכיסאו כדי לשלוף ספר. הוא רק לבש מתאגרפים מתחת לאוקספורד.

למרות אלה snafus, מפגשים וירטואליים הם המריא בעולם הארגוני, משהו מאיתנו אלה שעובדים בבית באמת מעריכים. התקדמות טכנולוגית, יחד עם הנכונות של חברות נוספות לאפשר לעובדים לעבוד לפחות חלק מהזמן מהבית, הפכה את ועידת הווידיאו המקוונת לערך יקר ובעלות מודעות לעובדים לשיתוף פעולה.

אבל יש גם בטן כהה שקשורה לסוגי פגישות כאלה, שיכולים לנוע בין היסטריה גמורה לבין השפלה משפילה לפיטורים מהירים של החברה. אם אתה צריך להשתתף בפגישות האלה, הנה כמה דברים שכדאי לזכור.

01 Gaffes וידאו

כמובן, תינוק בוכה שמע בשיחת ועידה הוא בעיה. זה ברור. אבל מה עם בן הזוג נשבע נשמע ברקע או הפעוט עירום streaking דרך המשרד שלך במהלך וידאו צ 'אט. אם אתה מנסה הפרויקט מקצועיות בזמן שאתה עובד בבית, אלה יהיה לערער אותך בצורה גדולה! ודא המשפחה שלך יודע (ו דבקות) שלך עבודה ב- at-home כללי.

בעיות לחיות מחמד

מי לא אוהב את רובר? האנשים שעמם אתם עורכים ועידת וידאו שצריכים להקשיב לו נובחים. כנ"ל לגבי קיטי מי מתגלגל על המקלדת כמו הקלדת שלך בצ 'אט!

אלא אם כן יש קבוצה קטנה מאוד בפגישה ואתה מרגיש שהגיע לרמה גבוהה של אמון ואמון עם האנשים האלה, זה לא רעיון טוב לשים את שי שלך Tzu על אותך בישיבת עבודה!

משרד ביתי תמיד צריך להיות דלת, כך שתוכל לסגור חיות מחמד הסחות דעת פוטנציאליים אחרים במהלך פגישות וידאו ופגישות טלפון טוב הישן אופנה. זה גם מועיל אם הפגישה שלך עולה בקנה אחד עם הרגע המאושר של הכלב של היום … הגעתו של המוביל הדואר.

04 שיתוף מסך

מערכות רבות של ועידות וידאו מאפשרות לך לשתף את המסך שלך עם אחרים בפגישה. זה מאפשר לך לפתוח את הגיליון האלקטרוני שאתה עובד על כל השבוע ולשתף אותו עם חברי הצוות שלך, כך שהם יכולים לראות (א) אתה באמת יודע מה אתה מדבר כאשר מדובר בפרויקט זה (ב) אתה הם achiever גבוה כי אתה כבר שולט היכולת לשתף את המסך.

אבל לא מקדים את עצמך. אם יש לך הרגשה לפני מפגש וידאו שעשוי להיות לך כדי לשתף את המסך, זכור שהמסך שלך יהיה גלוי לכולם לפני שתפתח את הגיליון האלקטרוני. זה היהלא להיות אופטימלי, למשל, אם אתה מתחיל לשתף את המסך שלך, וכל אחד, כולל הבוס שלך, ראיתי שאתה רק לבדוק את המכירה המקוונת האחרונה בבית Bed Bath & מעבר או גרוע יותר כתיבת מכתב כיסוי עבור עבודה חדשה!

05 כללי התנהגות

צ 'אט מקוון מהיר ומהיר ו סוג של כיף. מה יכול להשתבש? ובכן, כשמדובר ועידות וידאו, צ'אטים יכול להיות חור ארנב, סמטאות דיגיטליות אשר מוצץ תשומת לב מן הפגישה נכונה. זום, פתרון מפגש וירטואלי פופולרי, יש פונקציה צ'אט נחמד שיכול להיות מועיל. הודעות צ'אט כגון "איבדתי אודיו" או "האם יש קישור למצגת?" הן שאלות טובות, מכיוון שהן יכולות להזהיר מארגן פגישות שייתכן שקיימת בעיה טכנית או שיש צורך לשתף מידע נוסף נרחב.

אבל זה סוג של הצדדי מפטפטים במהלך פגישה, במיוחד כאשר יש עשרות אנשים בפגישה, יכול לקבל distracting אמיתי מהר. זכור שכולם רואים אותם מחוץ לשיחות צ'אט כגון "מה אתה עושה לארוחת צהריים היום, אני מורעב" או "הכלב שלך הוא הכי טוב!"

06 Upshot: השתמש השכל הישר שלך

כמו עם רוב הטכנולוגיה, ועידות וידאו באינטרנט הוא כלי נפלא המניע מעורבות עסקית ומאפשר לאנשים העובדים מחוץ למשרד המסורתי להיות תורמים חשובים לצוות במקום העבודה.

אבל כמו גם עם רוב הטכנולוגיה, המשתמשים צריכים מושג חזק, השכל הישר של מה הוא ומה לא ראוי פגישות וידאו בכנס.לפני ירחים רבים, הבוס הראשון שלי היה זה קצת עצה לגבי דוא"ל: "אם לא היית כותב את ההודעה שלך על גלויה הביתה לאמא שלך, אתה כנראה לא צריך לשלוח אותו בדואר אלקטרוני." בעולם של ועידות וידאו, זה סוג של שכל ישר הוא עדיין חתיכת טובה מאוד של עצה, יותר מדי.