איך לכתוב הצעה מהבית

רוצה לעבוד מהבית? אתה לא לבד. על פי דו"ח של 2017 על מצב של מהבית על ידי FlexJobs ו גלובל Workplace Analytics, כמעט 4 מיליון עובדים בארה"ב לעבוד מהבית לפחות במחצית של שבוע עבודה מסורתי. מספר זה גדל באופן אקספוננציאלי - בשנת 2005, על פי הדו"ח, רק 1.8 מיליון היו שעות השעון ממשרדיהם הביתה. אם מהבית אינה מוצעת בחברה שלך, זה לא אומר שאתה לא צריך להציע את זה, אבל תצטרך לעבוד כדי להציג מקרה משכנעת על זה.

אולי אחד הדברים החשובים ביותר להציג את הבוס שלך בהצעה מהבית הוא שעשית את שיעורי הבית שלך. הצעה נחקרת היטב לא רק להביע את הנקודות הנדרשות כדי לשכנע את הממונה שלך, אבל זה גם מוכיח את היכולת שלך לעבוד באופן עצמאי וליצור מוצר איכותי. לא רק לקפוץ ולהתחיל לכתוב, קודם לקרוא:

• כיצד להפוך את העבודה הנוכחית שלך לתוך עבודה מהבית
• היתרונות של מהבית למעסיקים

אלמנטים של הצעה מהבית

ייתכן שתרצה להציג את ההצעה עם מכתב כיסוי קצר, במיוחד אם זה יחולק בין כמה אנשים. ההצעה שלנו עצמה צריך להיות המודל על ההצעה העסקית, כגון אחד אתה יכול להתכונן עבור לקוח שאתה מקווה לשכנע לעשות איתך עסקים.

מבוא

הקדמה קצרה מספרת מה אתה רוצה ולמה זה טוב עבור החברה. אם אתה מציע משפט או במשרה חלקית מהבית הסדר, המדינה כי מלפנים גם כן. שמור את זה קצר כי יהיה לך זמן מאוחר יותר כדי להרחיב את הנקודות.

רקע כללי

לקראת תחילת ההצעה, אתה רוצה בקצרה המדינה כל מידע רקע חיובית. זה עשוי לכלול מידע אישי, כגון הכישורים שלך, ביקורות ביצועים חיוביים, שנים בעבודה וכו ', או מידע לגבי הקיים של החברה מהבית או מדיניות עבודה גמישה. שמור הסברים ארוכים יותר מדוע מהבית יהיה מועיל מאוחר יותר, אם כי.

איך מהבית יעבוד

זה המקום שבו אתה מקבל את האגוזים ואת הברגים של איך זה הסדר יעבוד. זה עשוי להיות קטע מידע צפופה של ההצעה אז אולי כדאי לחלק את זה עם נקודות כדור או כותרות סעיף כדי להקל על הקורא שלך (ים).

• משימות משימה - מה הם עבודות יומי, שבועי וחודשי, ואיך כל אחד מהם יכול לעשות מהבית? אם אתם מציעים מהבית במשרה חלקית, לציין אילו משימות ייעשה בבית ואשר במשרד.
• שעות - בהחלט אם אתה עובד שעות שונות ממה שעשית במשרד, אתה רוצה לגעת בנושא זה. אבל גם אם לא, זה עדיין רעיון טוב כדי לציין את השעות הצפויות. זה יכול להיות הגנה מפני הציפייה כי תוכל לעבוד כל שעות.

• טכנולוגיה - איזו טכנולוגיה תזדקק להסדר זה? אם אתה כבר משתמש במחשב נייד בעבודה, ציין זאת. אם אתה מתכנן להשתמש במחשב הביתי שלך, לספר מה תוכנה / שינויים יהיה צורך בכך. האם אתה יכול להיכנס לרשת של החברה שלך מהבית עכשיו? אם כן, נגיד את זה; אם לא, מתאר מה צריך לעשות כדי להפוך את האפשרות הזמינה.
• עלות / לוגיסטיקה - אם יש צורך בטכנולוגיה חדשה, מי ישלם על כך? מה לא יעלה כלום? ישנם שירותים בחינם רבים שימושיים שימושיים telecommuters ועוד יש שירותים שהחברה שלך כבר משלם עבור (למשל SharePoint) כי היית לנצל. איפה תעבוד אם תבוא למשרד? בבית, להסביר איפה אתה יעבוד. אם יש לך שטח ייעודי בשבילך במשרד הביתה, הקפד להזכיר את זה.

• תקשורת - מתווה תוכנית לתקשורת. בנוסף לאופן שבו תתקיים תקשורת שוטפת עם עמיתים לעבודה, לקוחות ומפקחך (טלפון, דוא"ל, שיחות ועידה בוידיאו וכו '), הדבר עשוי לכלול הצעה לפגישה טלפונית רגילה עם הבוס שלך או שימוש בשירותי שיחות ועידה בוידיאו לפגישות. כמו כן, תרצה לציין כל אירוע שיחייב תקשורת פנים אל פנים.
• דין וחשבון - להציע תוכנית לבדיקת המצב. לדוגמה, בחר פרק זמן - למשל, 90 יום, שישה חודשים - לאחר מכן יבדקו אותך ואת הבוס שלך. זה חשוב, אם אתה שם את זה בהצעה שלך או לדון בה מאוחר יותר, כי הציפיות של איך ההצלחה נראה ערוכים מראש.

הטבות לחברה

התחל עם הטבות ספציפיות למצב שלך. איך יכול מהבית לעזור לך לעשות את העבודה שלך טוב יותר? ובעוד זה בהחלט כדאי להזכיר איך עובד מהבית ישפר את החיים האישיים שלך, לא להוביל עם זה מסגרת זה במונחים של איך זה יעזור לך לעשות את העבודה שלך טוב יותר.

בעיות פוטנציאליות ופתרונות

זה מידע שאתה רק רוצה לשים את ההצעה, אם יש ממש ברור בעיה פוטנציאלית. רק אז עדיף להתייחס אליה בהצעה, ועליך להיות לך פתרון מעשי. עם זאת, בזמן שאתה כותב את ההצעה שלך, ייתכן שתרצה לרשום רשימה של בעיות פוטנציאליות הפתרונות שלהם, כך שכאשר אתה מדבר על מהבית עם הבוס שלך אתה מוכן לטפל בבעיות אלה.

טיפול בילדים

אם יש לך ילדים צעירים בבית, ייתכן שתרצה להגדיר את התוכנית שלך לטיפול בילדים, בהנחה התוכנית שלך היא להיות אחרת טיפול בילדים מאשר את עצמך. וזה באמת צריך להיות התוכנית שלך; המעסיק לא רוצה לשלם לך לעשות שני דברים בבת אחת. עם זאת, זה יכול להיות בעיה לטפל באופן אישי ולא ההצעה הרשמית שלך.

הצעדים הבאים

מתן המנחה שלך אפשרות ברורה לצעד הבא יכול לעזור למנוע את ההצעה שלך לאיבוד בלימבו, אבל זה חייב להיות אופציה. אל תדרוש פגישה או דיון על זה. הצע מסגרת זמן לדיון אישי, מעמיק בנושא.

סיכום / תודה

שמור על כל סיכום קצר, אבל זה תמיד נחמד להגיד תודה.

בקצרה

לא כל החברות (או משרות) יהיו תואמות מהבית, אבל זה לא כואב לשאול.