מכתב הדרכה עבור צבא ארה"ב

מכתב הוראה (LOI) הוא הודעה רשמית שנכתבה בתבנית הודעה צבאית המודיעה לצד המקבל על נושאים ספציפיים ומפרטת כיצד השולח יאהב אותם. ככלל, מכתבי הדרכה משמשים בתקשורת עסקית ובעניינים אישיים; הם יכולים לכתוב על כל נושא כמעט על ידי מישהו.

כיוונים אישיים

עם זאת, בצבא ארה"ב הם משמשים לעתים קרובות ביותר בשתי דרכים. כדוגמה, שיטה אחת עבור LOI היא כיוונים עבור ההתנחלות האחוזה של אדם במקרה של מותו של אותו אדם. זה לא צוואה, אבל יכול לשמש יותר של רשימת מטלות של אנשים להתקשר, מסמכים כדי להשיג, ואת הסידורים הסופיים ללוויה. הוא עשוי גם לרשום נכסים ספציפיים והקצאות.

כלי תיקון או תיקון

הסוג השני של מכתב הוראה - כמו זה המוצג להלן - משמש ככלי מתקנת או מתקנת בצבא. קחו את LOI הנפוץ ביותר בתור מושב ייעוץ רשמי מקצין מעולה או אנשי מגויסים בכירים חבר צבאי זוטר אשר הוכיח ביצועים תת ביצוע. זה LOI טיפוסי לא רק לסקור את הסטנדרטים חבר צריך להיות הפגישה, אבל להציע תרופה להמשיך ביצועים טובים יותר בתחום של חוסר. אולי תוכנית פעולה לעקוב ניתן להוסיף באופן מלא לדרוש את הצד המיועד להבין את ההשלכות של אי ביצוע ברמה הנדרשת.

מכתב לדוגמה של הוראה

במדגם שלהלן, כתב ההוראה נכתב כדרך לעזור למקבל לשפר את ביצוע עבודתו, אשר נחשב "לא מספק".

המכתב ממשיך לרשום מספר מחדלים מצד הנמען, ומייעץ לו להיעשות באופן מעשי יותר, ולכתוב: "עליך לקבוע באופן אישי את מטרות החלוקה שלך ולאמת באופן אישי שהן מתקיימות".

לאחר מכן הוא מפרט את הצעדים הדרושים כדי לשפר את הביצועים וסוגר במילים של עידוד, מציע סיוע מתמשך וציין: "אנחנו רוצים ואת צריכה את ההצלחה שלך."

דוגמה מכתב הוראה

מאת: קצין, USS NEVERSAIL (קורות חיים 11)

אל: מייק רומאניג ', מייק רואמאנג', USN, 987-65-4321 / 1300

קצין דלקים תעופה, USS NEVERSAIL (קורות חיים 11)

Subj: מכתב הוראה

שופט: (א) מילפרמן 1611-080

1. מכתב הוראה זה מונפק על-פי ההתייחסות לדרישות ספציפיות הנדרשות לשיפור הביצועים הלא מספקים של חטיבת דלקים על-גבי לוח ה- NEVERSAIL.

2. מאז הנחת החובות שלך כקצין תחמושת תעופה על גבי נברזיל, אפשרת נהלים בלתי מורשים להתקיים בחטיבת הדלקים, אשר גרמה לנזק המבני למכל אחסון JP-5 839-02J במהלך חידוש התשלומים ב -18 ביולי CY. לא הכרת את הנחיות הדלק המתאימות, ולכן לא הצלחת לאמת את ההליכים בחטיבה שלך. כמו כן, לא הצלחת להבטיח שכל ההוראות נשמרו עדכניות. באופן כללי, אתה הסתמך לחלוטין על קצין הדלק שלך עוזר עבור המבצע היומיומי של החלוקה שלך.

3. כדי לתפקד ביעילות בתור קצין הדלקים התעופה, אתה חייב להיות מעורב יותר בהיבטים היומיומיים של החלוקה שלך. אתה לא יכול לנהל מהמשרד שלך, לקבל את היועץ של העוזרים שלך מבלי לפתח ידע אישי נאותה של נהלים ספציפיים. עליך להגדיר באופן אישי את מטרות החלוקה שלך באופן אישי לוודא כי הם נפגשו.

א. עליך לסקור כל הנחיה של דלק תעופה החלה על USS NEVERSAIL. אתה תבטיח כי אתה מכיר נהלים מכוונים. כעניין שבשגרה, אתה באופן אישי לוודא כי חלוקה שלך אינו לסטות מהנהלים מכוונת אלא אם כן מורשה על ידי סמכות גבוהה יותר.

.ב תוכלו להגיש בקשות מכסות עבור עצמכם ו- CWO2 J. S. Ragmann כדי להשתתף בקורס קצבת דלקים עם השלמת הפריסה.

4. מכתב זה נועד לסייע לך לתקן את הליקויים בביצוע שלך כקצין אגף. כל שרשרת הפיקוד עומדת לרשותכם בכל דרך אפשרית. אנחנו רוצים וצריכים את ההצלחה שלך.

ד"ר פפר

זה מכתב מדגם הוראה מספק קצין זוטר עם משוב ישיר עם לא אזורים אפורים בטון או משמעות. זוהי גם גרסה בכתב של הפגישה ייעוץ מתועד מציע סיוע מיידי על ידי חברים בכירים ומנוסים יותר בפיקוד. זהו כלי מושלם כדי ליצור קצין זוטר טוב יותר בפיקוד ולמנוע אובדן פוטנציאלי של יכולת המשימה בעתיד.