דוגמה רשמית להפקדת מכתב

האם אתה צריך לקחת חופשה מהעבודה? אם כן, חשוב לשים את בקשתך בכתב, הן למטרות תיעוד והן כדי להקל על המנהל שלך להבין את מה שאתה מבקש.

לבקש חופשה בכתב גם מגדיל את הסיכויים כי המנהל שלך יעניק את הבקשה שלך, ומסייע לשמור על מעמדך בעבודה כדי למזער את הנשורת על הקריירה שלך.

תהליך בקשת חופשה מעבודה

התהליך הטיפוסי לבקשת חופשה רשמית של היעדרות מהעבודה הוא לדון במצב שלך עם מנהל או מחלקת משאבי אנוש.

תחילה עליך לכתוב מכתב (או, באופן טיפוסי יותר, דוא"ל) למנהל הישיר שלך המבקש פגישה כדי לדון האם וכיצד עליך להגיש בקשה לחופשה.

במכתב זה, עליך לספק:

• הסיבה שלך להזדקק לחופשה (כגון לידה או אימוץ של ילד, בעיות בריאות אישיות או אישיות, אובדן של אדם אהוב או הקלה ממחסור בעבודה)
• הדברים שאתה מוכן לעשות כדי לעזור להתכונן להיעדרות שלך (דוגמאות: אימון החלפת שלך, כתיבת מדריך מפורט של תהליכי העבודה היומי שלך, או להציע להישאר זמין לשאלות במהלך היעדרותך)
• תאריכי היציאה וחזרה לעבודה שאתה מצפה
• בקשה לעזרה של הממונה שלך לסייע לך לנהל משא ומתן על תהליך של היעדרות עם ההנהלה הבכירה ו / או מחלקת משאבי אנוש שלך

לאחר שהשתתפת בפגישה זו עם המפקח שלך, מעקב אחר השיחה עם בקשה בכתב עבור חופשה של היעדרות. זה ילך בקובץ אנשי שלך, על מנת ליזום את החופשה הפורמלית של תהליך היעדרות ולספק תיעוד כך חופשה שלך יכול להיות מאושר.

לחברה שלך עשויה להיות מדיניות לבקשת עלים מעבודה המציינת סיבות לכך שניתן להעניק חופשה וכמה זמן עובדים זכאים להשתמש.

עיין במדריך למשתמש שלך לקבלת פרטים. אם קיימת מדיניות, הקפד לפעול בהתאם להנחיות אלו לקבלת בקשה לחופשה.

דוס ו Don'ts עבור בקשת חופשה של היעדרות

חשוב לבקש את החופשה שלך בצורה הטובה ביותר. ההנחיות הבאות יעזרו לך לכתוב בקשה יעילה, מקצועית ומתחשבת.

• תן כמה שיותר תשומת לב. זה לוקח זמן כדי להסדיר את הכיסוי עבור העבודה שלך כדי להתמודד עם דרישות HR הקשורים חופשה.
• דע את זכויותיך. מענק המשפחה והמעבר הרפואי מקנה לעובדים רבים חופשה ללא תשלום לטיפול במצבים רפואיים ובצרכים משפחתיים, כגון לידת הילד או אימוצו, או מצב חירום הקשור לשירות צבאי פעיל של בן משפחה. עובדים זכאים שעובדים בחברות עם 50 עובדים או יותר זכאים ל -12 ימי עבודה בחופשה ללא תשלום במשך 12 חודשים. גלה אם אתה מכוסה לפני בקשת לעזוב.

• דבר עם המנהל הישיר שלך תחילה, וכן מתאר את בקשתך בכתב.

מה לכלול במכתב הפורמלי שלך

בעת בקשת חופשה רשמית, המכתב שלך צריך לכלול:

• בקשה לחופשה
• התאריכים שאתה מצפה להיות מחוץ לעבודה
• התאריך שבו אתה מתכוון לחזור לעבודה
• הצעה לספק סיוע, אם אפשרי
• תודה ששקלת את בקשתך

ראה להלן דוגמאות של מכתבים המבקשים חופשה רשמית, כמו גם מכתבים ודואר אלקטרוני המציינים סיבה לבקש זמן ממושך הרחק מהעבודה.

אישור רשמי של היעדרות מכתב: בקשה בכתב

מכתב זה של העדר חופשה מספק בקשה רשמית לחופשה מהעבודה, לאחר דיון עם הממונה על העובד.

השם שלך

הכתובת שלך

העיר שלך, מיקוד המדינה

מספר הטלפון שלך

תאריך

שם האחראי

כותרת

ארגון

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

מר היקר /. שם משפחה:

מכתב זה הוא בקשה רשמית לחופשה, כדי לעקוב אחר הפגישה שלנו אתמול. כפי שאנו דנו, אני רוצה לבקש חופשה של היעדרות מ 1 אפריל עד 30 ביוני, 20XX.

אני יחזור לעבודה ב -1 ביולי 20XX.

אנא הודע לי אם אני יכול לספק מידע נוסף או אם יש לך שאלות.

תודה רבה על השיקול שלך במתן לי הזדמנות זו לחופשה אישית.

בכנות, חתימתך (מכתב להעתקה)

השם המוקלד שלך

כיצד לשלוח דוא"ל רשמי לעזוב את היעדרות

הנה דוגמה להודעת דוא"ל המבקשת חופשה.

נושא: לעזוב את היעדרות - ג 'ון דולי

ג'ניפר היקרה, כפי שדיברנו אתמול, אני רוצה לבקש חופשה רשמית מעבודתי. אני מתכנן להיות מחוץ יולי 1, 20XX - 31 בדצמבר, 20XX, חוזר לעבודה ב -1 בינואר, 20XX.

אם אושר, אשמח לעזור עם תוכנית לכסות את עומס העבודה בהיעדרי. הייתי גם זמין לענות על שאלות ולספק סיוע בזמן שאני משם.

הודע לי אם אתה זקוק למידע נוסף. תודה רבה לך על התחשבותך בבקשתי.

הטוב ביותר, ג'ון