דוגמאות סגירת מכתב רשמית

ברגע שאתה כותב את הסעיף הסופי של מכתב רשמי, אתה עלול להרגיש כאילו עשית והוא יכול לעבור על הגהה. אבל בדיוק כמו שיש סגנון איך להתייחס למישהו במכתב רשמי ועל הפורמט הכולל של המכתב, יש גם הנחיות במקום איך לחתום.

כאשר מסיים מכתב רשמי, חשוב להעביר את הכבוד הראוי לאדם שקיבל את המכתב. לדוגמה, אתה משתמש אחרת, יותר שמרני סגור קרוב יותר עבור נמען לא ידוע מאשר היית עבור שותף עסקי אתה יודע די טוב. סגירת החתימה שלך צריך להיות מקצועי כמו שאר המכתב שלך או הודעת דוא"ל.

סגור חינם

סגירה חינם, המכונה גם סגירה חינם, הוא המונח שהוכנס לפני החתימה שלך בהודעת דואר אלקטרוני או מכתב רשמי. ביטוי חתימה זה מראה את הערכתך והערכתך לאדם השוקל את הבקשה במכתב או בדוא"ל. למרות זאת היא מסורת מיושנת מאוד, באמצעות סגירה חינם עדיין נחשב דה בעת כתיבת התכתבות עסקית רשמית.

בעת כתיבת או שליחת מכתב מכתבים למשימה או לכל סוג של מכתב עסקי, מומלץ להשתמש בסגירה חופשית. הקפד לבחור אחד, אם כי, כי הוא מקצועי ולא מזדמנים.

דוגמאות סגירת מכתב רשמית

האפשרויות הבאות הן דרכים טובות לסגור מכתב רשמי:

• כל טוב,
• איחולים לבביים,
• הטוב ביותר,
• הכי טוב שלי,
• בברכה,
• בכבוד רב,
• שלך בכבוד,
• בכנות,
• בכבוד רב,
• תודה,
• שלך בכבוד,
• שלך בקרב לב,
• שלך,
• בלבביות,
• שלך בלבביות,
• עם הערכה,
• בהכרת תודה,
• עם הערכה כנה,
• עם תודה כנה,

כיצד לבחור את הטוב ביותר חינם סגור

כל האופציות המפורטות לעיל מתאימות לשימוש במכתבים עסקיים. בחר איזה מהם להשתמש על סמך כמה טוב אתה יודע את הנמען ואת הנסיבות מאחורי מכתב המכתב שלך. לדוגמה, אפשרויות להגביל כי הם צורה כלשהי של תודה (כגון "עם הערכה" ו "עם הכרת תודה") במקרים שבהם אתה מבקש טובה או להביע הערכה.

אתה יכול לחשוב על "בברכה", "בכבוד רב", "בלבביות", ואת הווריאציות על אלה Clers כמו השמלה השחורה הקטנה של סגירת חינם. אתה לא יכול לטעות בבחירת אחת האפשרויות האלה - הם תמיד מתאימים.

זכרו, אם אתם כותבים מישהו בכוחות המזוינים, נהוג להשתמש בצבא כדי להשתמש בסגירה חופשית, "בכבוד רב" או בקיצור שלה, "V / R".

הימנע להיות מזדמנים מדי על סגירה חינם שלך

אינך שולח דוא"ל עם חבר או שולח מכתב תודה לקרוב משפחה. אל תשתמש בחתימות מזדמנות כמו "אהבה", "לחיים", "מאוחר יותר", "צ'יאו" או "תמיד". אפשרויות אלה אינן תואמות את הפורמליות של המכתב שלך. אתה רוצה לשמור על הטון המקצועי של ההתכתבות שלך עקבי, מן ההצדעה דרך התוכן דרך חתימה.

כיצד לעצב את סגירת ולכלול חתימה שלך

זכור תמיד לעקוב אחר סגירה בפסיק, כמו בדוגמאות הבאות. השם המוקלד שלך ילך אחרי סגירה חופשית.

אם אתה שולח מכתב להעתקה, השאר ארבע שורות רווח בין הסגירה לבין השם שהוקלד. כאשר אתה מדפיס את המכתב, זה ייתן לך שפע של מקום שבו כדי לחתום את שמך בדיו כחול או שחור בין הסגירה חינם שלך שם מודפס שלך.

אם אתה שולח דוא"ל, השאר רווח אחד בין הסגירה החופשית לבין החתימה שלך.

אתה יכול לכתוב את הכותרת שלך מתחת שמך, כמו גם את הטלפון ואת כתובת הדוא"ל. בהודעות דוא"ל, תוכל לכלול סעיף חתימה בדוא"ל עם פרטים ליצירת קשר.

לאחר שתסיים לכתוב מכתב, כמובן, תמיד הגהה אותו עבור איות, דקדוק, שגיאות פיסוק. כדי לעשות רושם טוב, המכתב שלך צריך להיות בנוי ללא רבב.

דוא"ל הודעה חתימה דוגמה (גרסת טקסט)

בכנות, טנישה ג'ונסון

מנהל מכירות, ABC תעשיות

[email protected]

555-123-12345

מכתב מודפס חתימת דוגמה (גרסת טקסט)

כל טוב, (חתימה בכתב)

שם פרטי שם משפחה

הנחיות נוספות לכתיבת מכתב פורמלי

האם אתה עדיין לא בטוח לגבי מה צריך לכלול (או לא כלול) במכתב רשמי? מהעיצוב המתאים כיצד לכתוב את המכתב, מצא טיפים והדרכה לכתיבת מכתב עסקי רשמי.