7 עצות מהירות לנקות ו לטהר את Office

מנקה את המטבח לניקוי שביל בחדר המשחקים, אמהות עובדות תמיד מארגנות משהו. עם זאת, המשרדים שלנו הם המרחבים הפרטיים שלנו. כאן, אנחנו יכולים להיות רגועים ולא מאורגנים. זה מקום שלא יהיה בסופו של דבר עם שובל של קרקרים דג זהב על השטיח או צעצועים קטנים תקועים מתחת לכריות המושב.

אז למה לשמור על זה נקי? הקריירה שלך מושפעת על ידי העומס! ו decluttering זה לא קשה כמו שאתה חושב שזה. לנקות ולנקות את המשרד שלך צעדים קטנים על פני חמישה ימים אז זה לא מרגיש מכריע. הנה איך לעשות את זה.

טיהור, מיון, ונקה את החלל שלך

לתפוס פח אשפה סל מיחזור ולהתחיל לטיהור. זה החלק הכי טוב! המטרה היא לטהר את עצמך מהבלגן הזה כדי לפנות מקום לדברים טובים רבים שיבואו. מקום דברים שצריך לשמור בקופסה או בפינה של המשרד שלך. שים לב אם הניירת בסל המיחזור צריכה להיגרר או לא.

כדי לעזור לשמור על דברים לארגן למזער חפצים אישיים במשרד שלך כי הם משהו שאתה צריך לשמור על נקי, גם.

בסופו של דבר, שולחן העבודה שלך או אזור העבודה צריך להיות ברור. האם לנגב מהר ואבק ואז לחזור לעבודה שלך.

מצא בית לכל דבר

בשעה הבאה שלך מתוזמן זמן לנקות את המשרד, אתה צריך למצוא את הבית עבור כל הדברים שלך.

כדי למנוע העומס בעתיד הכל במשרד שלך צריך להיות בית. לאחר שימוש בפריט יש מקום נהדר זה אתה מצפה לצפות בו. העומס קורה כאשר לדברים אין בית. הזמן הטוב ביותר למצוא בית לדברים הוא כאשר השטח שלך ברור וחשוף. תהיה לך עין גדולה על מה שטח שלך מסוגל להחזיק.

לפתח מערכת תיוק

עכשיו הגיע הזמן להתמודד עם ערימת הניירת שהכנסת לקופסה בפינה.

אם מערכת התיקים שלך כוללת תזכורות או דואר בערימה על השולחן שלך, אתה צריך לארגן את המשרד שלך. התחל על ידי איסוף תיקיות מארון האספקה. ארגן אותם לפי נושא, תאריך או סוג מסמך בארון קבצים. בכל פעם פיסת נייר מגיע על השולחן שלך, או לזרוק אותו או קובץ זה. הכריחו את עצמכם לקום מהשולחן או לפתוח את המגירה ולהגיש כל נייר במקום הנכון.

לנקות את האוסף שלך של כרטיסי ביקור

האם מצאת שורה ארוכה של כרטיסי ביקור כאשר פינית את סביבת העבודה שלך או ניירות עם מספרי טלפון ששרבט עליהם? תפוס את הטלפון שלך וחפש אפליקציה חדשה. ישנם יישומים רבים שם בחוץ שיכולים לסרוק כרטיס ביקור ולהעביר את המידע אל הטלפון החכם שלך כמו Evernote או ScanBizCards.

להקציב כמה זמן, תלוי כמה כרטיסים אתה צריך לסרוק, כדי להיות בטוח את כל הנתונים מועבר בבטחה לפני מיחזור הקלפים שלך. הולך קדימה בכל פעם שאתה מקבל איש קשר חדש או כרטיס ביקור, לסרוק את זה.

ארגן את המסמכים במחשב שלך

אתה צריך להיות מסוגל למצוא מידע עבור הבוס שלך או הלקוח במועד. ארגון של קבצי מחשב חשוב כמו קבצי נייר.

בין אם אתה עובד על גיליונות אלקטרוניים, ב- Microsoft Word או בתוכניות אחרות, ארגן את מסמכי המחשב לפי תאריך, נושא או קטגוריה. לפני שתתחיל להעביר מסמכים לכתוב היררכיה ארגונית שתפעל עבור הניירת שלך שיהפוך את חיי העבודה שלך לקלים יותר. ואז להתחיל להעביר מסמכים כמו שאתה הולך.

אחרי שאתה עובר את המסמכים שלך לא נותנים לזה ללכת לבזבז. הקפד גיבוי קבצים בכונן קשיח חיצוני או פלאש כדי למנוע אובדן עבודה אם מערכת המחשב שלך קורס.

עדכן את הניירת באופן קבוע

כאשר המגירה ארון הקבצים שלך הוא כל כך ממולאים אתה לא יכול לסגור אותו, הגיע הזמן להפחית את העומס על הנייר שלך על ידי השלכת מסמכים מיושנים. תזמן זמן מסוים בכל שבוע כדי לבחון את הניירת שלך. הימנע הטלת קבצים שלמים. במקום זאת, רק להיפטר חומר מיושן, כגון קבצים עבור לקוחות שלא השתמשו בשירותים שלך בעוד שנתיים. לקבץ קבצים גדולים יותר, ולשמור רק את הפריטים הדרושים ביותר עדכני.

לארגן את Office שבועי

משרד מבולגן הוא נתיב לחיים לא יעילים. שמרו 15 דקות אחרי ארוחת הצהריים כדי לארגן את הדברים. קובץ ניירת הדרושים, סריקה כרטיסי ביקור, לארגן קבצי מחשב וגיליונות אלקטרוניים, ולשים פריטים חזרה הביתה.

ברגע שיש לך דה עמוס את המרחב האישי שלך בעבודה אתה הולך להרגיש אנרגטי מאוד. אתה תרגיש קל יותר והאנרגיה החיובית הזו תעבור לאחרים. הימנע חוזר לסגנון הישן שלך על ידי ביצוע שבועי לנקות קופצים הרגל. המשרד שלך יתחיל להיות מאורגן כל כך, כי אלה 15 דקות יש לך לוח זמנים לנקות אתה יכול להשתמש כדי לעשות יוגה או לעשות מדיטציה כדי לנקות את דעתך! ראה? דברים טובים קורים כשאתה מטהר ונקי.