6 צעדים עליך לנקוט לפני שינוי שעות העבודה

שאלת הקורא

אני עובד מינהלי והמחלקה שלי עוברת כמה שינויים משמעותיים, אחד מהם הוא שעות שאנחנו יהיה פתוח ואת המשימה של כיסוי כל אותם שעות עם עובדים מוגבל. אני מבין כי במצב זה אנו עובדים עד לתפקיד נעשה, אבל גם זה צריך לאפשר גמישות מסוימת עבור העובד גם.

השאלה שלי היא, האם ראוי לבקש מעובדים מינהליים לעבוד שעות נוספות על בסיס קבוע (כדי לכסות את זמני המשרד הפתוח)? אני מבין שזה עשוי להיות על פי שיקול דעתו של המעסיק אבל אני רוצה קצת יותר הבהרה על החוק. הייתי אפילו מעריך כמה כיוון למשאבים שיכולים לעזור לי עם השאלה הזאת.

תגובת משאבי אנוש

בכל פעם שאתה שואל עובדים לעבוד שעות יותר, זה יכול להיות קצת רגיש. הם לא רוצים לעבוד יותר, אבל אתה צריך אותם לעשות יותר. האם זה מתאים? ובכן כן.

לעסק יש צרכים וזה מתאים לשאול את העובדים שלך כדי לענות על הצרכים האלה. איך אתה הולך על זה, אם כי, יכול לעשות את כל ההבדל בעולם. הנה השאלות שעליך לדעת את התשובות לפני שתבצע שינויים כלשהם.

האם העובדים פטורים או שאינם פטורים?

עובדים פטור יכול לעבוד כמה שעות אתה רוצה אותם מבלי להגדיל את שכרם. אתה חייב לשלם את העובדים שאינם פטור עבור כל שעה הם עובדים. הם גם חייבים לקבל שעות נוספות כאשר הם מגיעים 40 שעות בשבוע (ובכמה מדינות, אם הם עובדים יותר משמונה שעות ביום אחד).

אתה לא יכול פשוט לומר, "אני רוצה שכולם יהיו על משכורת." כדי לשלם לאנשים משכורת ללא כל תשלום שעות נוספות, עבודתם חייבת לעמוד בקריטריונים מחמירים הנדרשים על ידי החוק הפדרלי.

מה נחוץ בהחלט?

אתה צריך לכסות שעות נוספות, אבל אתה צריך להיות צוות מלא על כל הזמן? נניח שהשעות הנוכחיות שלך הן בין השעות 09:00 ל -5: 00 ויש לך חמישה עובדים. עכשיו, את השעות הם 8: 00-6: 00 עם אותם חמישה עובדים.

אתה יכול לקבל שני אנשים נכנסים בשעה 8:00 ועובדים עד 4:00, שניים מגיעים ב 10:00 ועובדים עד 6:00, ויש אחד להישאר בשעה 9:00 עד 5:00? אז כולם עובדים באותו מספר שעות ומישהו תמיד במשרד. ישנם פתרונות רבים.

מה העובדים שלך רוצים?

אתה יכול לבלות שעות על גבי שעות בתכנון פגישות לבוא עם פתרון שכולם שונאים, או שאתה יכול לשאול את העובדים שלך מה הם חושבים.

אתה עשוי לגלות כי ג 'יין היה אוהב לבוא מוקדם לעזוב מוקדם כי סטיב היה אוהב להתחיל מאוחר יותר. כולם יכולים לקפוץ על ההזדמנות לעבוד 10 שעות, ארבעה ימים בשבוע. אתה לא יודע אם אתה לא שואל אותם.

מה אם שעות צריך להגדיל?

אמנם נכון כי עובד פטור יכול לעבוד יותר שעות ללא עלייה בשכר, תאבד את הנאמנות. עבור עובדים מדי שעה, כמובן, תצטרך לחתום על תשלום שעות נוספות ללא כל ביקורת או גניחה על העלות.

עבור עובדים פטור, תצטרך לבוא עם משהו כדי לפצות אותם. הדבר הכי קל לעשות הוא להגדיל את השכר. אם זה לא בא בחשבון, תצטרך לבוא עם משהו אחר. שאל את העובדים שלך מה הם מעוניינים.

להבהיר כי השינויים הם קבועים

לפעמים אנשים מוכנים לקפוץ פנימה ולעשות קצת נוסף בזמן שאתה שכירת עובד חדש כדי לכסות את שעות נוספות. אבל, כאשר מתברר כי אין חדש לבוא, אנשים להתרעם. אז, לא להוביל אותם. אם זה מצב קבוע, אתה צריך לעשות את זה ברור מההתחלה.

האם הבנת את הסיבות לשינוי?

כאשר אתה עושה שינוי גדול, אתה צריך שקיפות מלאה. העובדים צריכים להבין את הסיבות ואתה צריך להקשיב להם.

אתה כנראה לא הולך להיות מעבר קל, אבל אם כתובת כל הבעיות האלה, זה צריך ללכת בצורה חלקה. ייתכן שיהיה גידול במחזור, אבל אז כשאתה מביא אנשים חדשים על הסיפון, הם יידעו מלכתחילה איך שעות העבודה ואת לוח הזמנים.