שקול להפוך מנהל פרויקט אם אתה רוצה להוביל

מנהלי הפרויקטים הם הגיבורים השקטים של הארגונים של ימינו. אחרי הכל, כמעט כל יוזמה חדשה גדולה בארגון מתבצעת בצורה של פרויקט. מאת פיתוח מוצרים חדשים ליישום מערכת תוכנה חדשה לביצוע על יוזמות אסטרטגיות מפתח, אנחנו חיים ועובדים בעולם של פרויקטים.

וזה, מנהלי הפרויקט אשר כתף הרבה מהנטל על הבאת יוזמות אלה מתוך נייר והצגה למציאות. מתברר גם שהתפקיד הוא אחד מעמדות המנהיגות המאתגרות ביותר בכל ארגון.

עבור כל מי שמעוניין בפיתוח כמנהיג, להסתבך בעבודה בפרויקט ובסופו של דבר לוקח על עצמו את התפקיד של מנהל הפרויקט היא דרך מצוינת להמשיך את המטרות שלך. הנה כמה משימות הליבה הליבה של מנהל הפרויקט של היום, יחד עם רעיונות שיעזרו לך להתחיל. הנה האתגרים המנהיגות הליבה של מנהל הפרויקט.

התמודדות עם ייחודיות

פרויקטים מעצם הגדרתם הם זמניים וייחודיים. הם כל העבודה נעשה פעם אחת כדי ליצור או להשלים משהו חדש. כל מאמץ פיתוח מוצר חדש הוא ייחודי; יישום מערכת תוכנה חדשה היא פרשה חד פעמית וביצוע על יוזמה אסטרטגית דורשת יוזמות שונות השנה מאשר האסטרטגיה לפני שלוש שנים. בעוד מנהלי פרויקטים לומדים לקחים מפרויקטים בעבר, הם מובילים ומכוונים משהו חדש וייחודי בכל פעם.

הרכבת צוות ממהר

בארגונים רבים, חברי צוות הפרויקט משורטטים מתחומים פונקציונליים שונים ומתרכזים כקבוצה להתמקד ביוזמה חדשה. מתוך הערכה ומשא ומתן על משאבים עם מנהלים פונקציונליים להרכבת הצוות ולהפיכתו לחיים, זהו נושא מנהיגות מאתגר עבור מנהל הפרויקט.

ניווט לקוחות מורכבים ובעלי עניין

הצלחת הפרויקט היא לעתים קרובות פונקציה של כמה יעיל מנהל הפרויקט הוא בהערכת ועמידה בצרכים של כל הצדדים המעורבים עבור איכות הפרויקט, העיתוי, תקציבים, ומשאבים. בעל עניין הוא כל אדם או פונקציה נגע על ידי פרויקט, וניהול אלה בעלי העניין, כולל מנהלים, היא עבודה במשרה מלאה, מנהיגות, משא ומתן, דיפלומטיה, ותקשורת.

עזרה לצוות לעבור מ להרכיב כדי ביצוע

על פי טאקמן, צוותים עוברים דרך מספר שלבים במחזור החיים שלהם, מהתחלה ועד סערה ואז הלאה לנורמלינג ולביצועים. אם אתה כבר חלק של צוות התאספו בחופזה, אתה יכול להתייחס לשלב סערה בפרט. מנהלי פרויקטים הם למעשה מאמנים צוותים, עוזר לחברים להגדיר תפקידים, להבין את עבודתם ולאחר מכן לנווט דיון מפתח ונקודות החלטה - כל משימות מנהיגות מאתגרות.

תזמון המשאבים

אם אי פעם השתתפת בקרקס או, אם אתה אוהב אותי, אתה מבוגר מספיק כדי לזכור את ההצגה של אד סאליבן, אולי ראית את טווה צלחת אשר שואפת להתחיל ולשמור כמו צלחות רבות מסתובבות על מקלות ככל האפשר. רוב מנהלי הפרויקטים מתארים את ההרגשה כמו שחקן קרקס זה מעת לעת, ושואפים להשיג את המשאבים הנכונים בזמן ובמקום הנכונים, הם מקבילים לצלחת ספינינג. יצירתיות, משא ומתן ודיפלומטיה הם שוב תכונות מפתח של מנהיג הפרויקט יעיל.

יצירת סביבה להצלחה

צוותים כמו אנשים עושים את העבודה הטובה ביותר שלהם בסביבה בריאה שבה הם מהימנים אמון עמיתיהם לעבודה. עם זאת, הקצב והדרישות של לוחות זמנים ליצור נקודות מתח יכול לטפח מחלוקת ואפילו חילוקי דעות. מנהל הפרויקט הבעלים של עבודה קשה של הבטחת סביבה בריאה שבה הבעיות נפתרות בכבוד וביעילות, כך חברי הצוות יכולים להמשיך עם עבודתם ולספק את היצירה הטובה ביותר שלהם בתהליך.

ניהול הכסף

עם מנהיגות באה האחריות הפיננסית, ומנהל הפרויקט אחראי לא רק על איכות ועיתוי של העבודה, אבל את עלות העבודה.

הבטחת איכות ומסירה

בסוף היום, הצוות מספק משהו חדש וייחודי ללקוח או לקבוצת לקוחות. מנהל הפרויקט אחראי על הבטחת השלמות ואיכות ההנפקה בזמן ובתקציב.

ניהול פרויקטים כקריירה

מדי שנה אני מלמד קורס בחירה במנהל עסקים (MBA) בקורסים של ניהול פרויקטים. כאשר התחלנו את הקורס הזה, ההרשמה הייתה בדרך כלל 14-20 סטודנטים. עכשיו, בכיתה יש התפוצץ כדי למלא את מקסימום 48 סטודנט עם יותר ברשימת ההמתנה. שנה אחת הסכמתי ללמד שני קטעים משולבים עם למעלה מ -80 סטודנטים.

המילה היא ניהול פרויקטים מחוץ הוא קריירה גדולה דרך מצוינת ללמוד להוביל. היא מציעה גם נקודת כניסה לא מסורתית להזדמנות מנהיגותית. במקום להתחרות על מספר מוגבל של תפקידים מנהיגות תפקודית וניהול, אתה יכול להמשיך את הצורך כמעט שאינו יודע שובע עבור מיומנויות ניהול פרויקטים ברוב הארגונים.

אני גאה מאוד במספר התלמידים לשעבר שלי אשר עברו על מנת לקבל את האתגר החשוב וחשוב ניהול פרויקט Professional (PMP) הסמכה של מכון ניהול פרויקטים. לעתים קרובות, את המרדף של התפקיד הזה ואת ייעודו מתחיל עם הדיון ואת המשימה סביב לחקור מה זה אומר להיות מנהל הפרויקט. הנה כמה רעיונות שיעזרו לך להתחיל.

5 רעיונות שיעזרו לך לחקור את התפקיד של מנהל הפרויקט

1. ראיון עם מנהל הפרויקט במשרד שלך וללמוד יותר על התפקיד ועל הפרקטיקות הפורמליות של המשרד שלך. שאל על איך הוא / היא עברה לתפקיד זה. ציין את העניין שלך לתמוך בצוות הפרויקט וללמוד יותר על תפקידו של משתתף בפרויקט ומנהל הפרויקט.
2. פגוש עם מנהל וללמוד יותר על כמה עבודות מפתח הפרויקט בחברה. האם יש יוזמות חדשנות? אלה בהחלט פרויקטים. האם החברה מתקנת מערכת תוכנה חדשה? כיצד מתפתחים מוצרים חדשים? תן לזה להיות ידוע כי אתה רוצה לעבוד על צוות הפרויקט לתרום כדי לצבור ניסיון.

1. חקור את המשאבים הזמינים במכון לניהול פרויקטים.
2. לקרוא. מקור המידע המועדף עלי הוא ספר קריא וזול, בעל תואר ראשון, בעל תואר ראשון במנהל עסקים (MBA). השתמשתי בספר של Verzuh במקום טקסט יקר במשך שנים רבות והתלמידים נותנים לו ביקורות זוהר על הבהירות שלה, קלות הקריאה והתועלת.
3. התנדב להנהיג יוזמה. אין בושה בהתנדבות לעמוד בראש מסיבת החג או בפיקניק של החברה. אותם נהלי ניהול פרויקטים חלים ואתה מקבל ניסיון בפרויקט רב ערך בתהליך.

בשורה התחתונה

פיתוח כמנהיג אינו מחייב אותך לעקוב אחר נתיב מסורתי של פיקוח ולאחר מכן ניהול פונקציה. פרויקטים וניהול פרויקטים מציעים דרך מצוינת ללמוד ולתרגל מנהיגות תוך תרומה פעילה להצלחה של המשרד שלך.