איך להוביל פרויקט כאשר אתה לא הבוס של הקבוצה

בחזרה לבית הספר, הפרויקט הקבוצתי לא היה תמיד חוויה חיובית. באופן בלתי נמנע, בכל קבוצה, כמה עבדו קשה יותר מאחרים בעוד אחרים לא הופיעו. כתוצאה מכך, זה יכול להיות מתסכל אם אתה אחד מחברי צוות נושאת את רוב העומס.

זה קצת שונה בעולם העסקים מאז כל פרויקט יש מנהל הפרויקט אדם זה יכול לחלק את התוצאות האמיתיות אם חברי הצוות לא להשלים את המשימות שלהם. גם אם למנהל הפרויקט אין סמכות משמעתית על הצוות שלו, כל ביצועים גרועים של חבר יכולים לחזור לבוס שלהם ולהשפיע לרעה על הקריירה שלהם.

סביר להניח שמנהל הפרויקט לא יבחר לבחור את חברי הצוות לפרויקט, ולא תהיה לו הסמכות להסיר חבר עקב ביצועים ירודים. איך אתה מנהל פרויקט כאשר חברי הצוות שלך לא מדווחים לך?

הנה שישה טיפים על איך להוביל פרויקט כאשר חברי הצוות לא לדווח לך.

להבהיר את גבולות עם הבוס

עוד לפני שתהיה לך פגישת הצוות הראשונה שלך, לשבת עם האדם שהקצה לך לפרויקט זה ולדבר על הציפיות של ההנהלה. זה הכי קל, כמובן, אם אתה וכל חברי הצוות לדווח לאותו אדם, אבל גם אם לא, אתה רוצה לנהל את השיחה.

אלו הן שאלות שתרצה לשאול:

• האם יש לך את הכוח להסיר ולהחליף אנשים בצוות אם הם לא עובדים?
• האם פרויקט זה מקבל עדיפות על פני פרויקטים אחרים? אם לא, אז איפה הפרויקט שלך לשבת בהיררכיה. במילים אחרות, האם אתה יכול לספר לחברי הצוות שלך שהם צריכים להפסיק לעשות פרויקט אחר כדי לעמוד במועד האחרון?
• אם יש לך בעיות עם ביצועי חבר צוות, האם הבוס עם כוח משמעתי לגבות אותך, או שאתה נחשב שווה עם חברי הצוות?
• אם לא עשית זאת כבר, לשאול מה המטרות הן עבור הפרויקט ואת פרק הזמן הצפוי להשלמת.

אם הקמת את המגבלות שלך לפני תחילת הפרויקט, תדע עד כמה אתה יכול ללכת ומה אתה יכול לשאול של חברי הצוות שלך. הבוס אומר, "הפרויקט הזה הוא בראש סדר העדיפויות" אבל לא לגבות אותך על זה, הוא כמו הבוס אומר, "זה לא בראש סדר העדיפויות."

עם זאת, מקבל קונה מהבוס שלך אם הפרויקט הוא בראש סדר העדיפויות יכול לעזור לך להשפיע חברים לעבוד קשה ככל האפשר. ואל תפחד להיות ישיר עם הבוס שלך על ידי אזכור כי אתה רוצה לדעת את רמת החשיבות של הפרויקט, כך שתוכל לתקשר את המסר הזה לצוות. אתה רוצה לתקשר כי לכולם יש את אותה מטרה, כדי לקבל את הפרויקט סיים כראוי בזמן.

כמו כן, אתה יכול מעקב עם הבוס שלך באמצעות הדוא"ל מבקש לאשר כי הפרויקט הוא בראש סדר העדיפויות. לאחר שתקבל את האימייל שנשלח בדוא"ל, תוכל להעביר את הדוא"ל לצוות במקרה הצורך.

חשוב לזכור שחברי הצוות עשויים להיות בעלי אחריות נוספת בנוסף לפרויקט. כתוצאה מכך, ייתכן שהם לא יחשבו על הפרויקט שלך בראש סדר העדיפויות שלהם בהתחלה, אבל זה לא בהכרח כי לא אכפת להם או שהם מחפשים להימנע מעבודה. זה די סביר כי הם פשוט יש משימות אחרות ואחריות שהם צריכים להשלים על בסיס יומי. זה נכון במיוחד כאשר עובדים עם עמיתים ממחלקות שונות.

אם כבר מדברים עם הבוס שלך כדי להבהיר את החשיבות של הפרויקט, את המטרות, ואת ציר הזמן, וכן לתקשר את המידע עם צוות מוקדם על יכול לעזור להפוך את התהליך להעביר חלקה ולהיות פחות stressful.

לדבר עם הצוות שלך לפני ביצוע משימות

כאשר יש לך צוות בין-ארגוני, קל לבצע משימות. ג 'יין מ שיווק יטפל במשימות השיווק. קרן מן האוצר יטפל הפיננסי. אבל גם כאשר האחריות ברורה, לדבר עם חברי הצוות שלך הראשון.

אתה עשוי לגלות כי הן קארן וג 'יין ביקש להיות על צוות זה כדי ללמוד עוד על תחומים אחרים של החברה, ולכן כאשר אתה להקצות אותם לתחומי ההתמחות שלהם, הם יכולים להיות מתוסכלים.

שיחה זו היא קריטית שיש מערכת יחסים גדולה.למרות שאתה אחראי על תוצאות הפרויקט האולטימטיבי, לא תוכל להשיג תוצאות מצוינות ללא חברי צוות אשר על הסיפון. בקיצור, להעצים את חברי הצוות שלך על ידי מבקש קלט שלהם ואת החששות שלהם. כאשר הפרויקט הושלם בהצלחה, כל הצוות יכול להרגיש גאווה בידיעה כי כל אחד מהם שיחק תפקיד פעיל בהצלחתה.

בדוק עם הבוס

אם, לאחר שיחה עם חברי הצוות שלך, אתה קובע כי הדרך היחידה לבצע משימה זו היא לתת משימות כי אחד או יותר אנשים ימצאו לא נעים, לדבר עם הבוס שלך לפני ביצוע המטלות.

למה? אתה רוצה לוודא שיש לך את הגיבוי שאתה צריך, כי אתה לא הזניחה אפשרות שיהפכו את המשימות יותר להגשמת חברי הצוות.

קח לפחות משימה אחת מחורבן עצמך

כל אחד יכול לדעת שאתה נבחר להוביל את הצוות הזה בגלל ההצלחה שלך להצלחה, אבל חשוב גם לגלגל את השרוולים שלך להיכנס לתמהיל של דברים.

לוקח על משהו קשה או לא נעים שולח את ההודעה כי אתה חלק של הצוות, כי אתה אכפת חברי הצוות שלך. הקצאת משימות לא נעימות שולח את המסר שאתה חושב שאתה טוב יותר מאשר את חברי הצוות שלך.

זה לא אומר שאתה צריך לעשות את כל המשימות מחורבן. אבל ודא שהם מחולקים למדי בקרב חברי הצוות. מה לא נעים נע בין צוות לצוות, אבל לכל פרויקט יש משהו שאף אחד לא רוצה לעשות. לעתים קרובות יש משימות רבות שכולם היו רוצים להימנע. ודא שהם מחולקים למדי, ואתה לוקח את נתח.

תן משוב מיידי

זכור משוב הוא יותר מאשר אומר, "עבודה נהדרת" או "עבודה רעה" זה "זה היה עבודה נהדרת כי …" ו "זה לא יצא כל כך טוב כי …" בלי את הביטויים כי אף אחד לא לומד. וכל עוד אתה מעוניין להעביר משוב, ודא שאתה מקבל משוב מחברי הצוות שלך.

שוב, אתה העצמת אותם לעשות עבודה נהדרת ולהזכיר להם כי ההצלחה שלהם היא ההצלחה שלך, כי אתה כל זה ביחד. על ידי מתן משוב ללמד אותם איך לעשות משימה, במיוחד אם יש לך יותר ניסיון, אתה תהיה יצירת סביבת עבודה חיובית.

שמור על כולם מודעים

כמנהיג הצוות, תדווח על התקדמות למנהלי הארגון ולמנהיגים הבכירים שלך. ודא שאתה לוקח את המידע מאותן פגישות בחזרה לצוות שלך. בנוסף, תן לקבוצה שלך לדעת מה אתה הולך להגיד בפגישות האלה.

כמו כן, לתת קרדיט לכולם, במיוחד כאשר השבח הוא מעורב. האם הפרויקט הולך טוב כי אתה נהדר? ובכן, כמובן, אבל לא אומר את זה. תגיד כי הפרויקט הולך טוב כי הצוות הוא נהדר. כולם יידעו שאתם חלק מהצוות.

אבל מה אם הפרויקט הולך בצורה איומה? האם אתם חולקים את האשמה? כן, אבל רק באופן פרטי. אתה הולך לחברי צוות באופן אישי ולעבוד כדי לעזור לשנות את הכיוון או תרומה. אם זה לא עובד, אתה הולך הבוס שלך לטפל בבעיות.

אם יש לך את היכולת להסיר אנשים מהצוות, עכשיו זה הזמן לעשות זאת, אבל אם לא, אתה יכול לדבר עם מי עושה. אבל מה שאתה עושה, לא להתחיל לרכל או להתלונן על חברי הצוות שלך. זה יהרוס את המורל שלהם ויעשה את הכל יותר גרוע.

זכור כי הפרויקט הצליח בהצלחה צוות יכול לשפר את הקריירה שלך, לקדם את המוניטין המקצועי שלך, ולהפוך את העבודה שלך גלוי בארגון שלך. התוצאה עשויה להיות הקצאות נוספות או קידום מכירות.

-------------------------------------------------

סוזן לוקאס היא סופרת עצמאית שבילתה 10 שנים במשאבי אנוש של החברה, שם היא שכרה, ירתה, ניהלה את המספרים, ועבדה עם עורכי הדין.