טיפים לשיפור ביצועים בעבודה

אתה יכול לשפר באופן משמעותי את הביצועים שלך בעבודה על ידי תרגול שמונה טיפים אלה הניתנים על ידי ג 'ייסון Womack, המאמן המבצעת ומחבר הספר, הטוב ביותר שלך פשוט השתפר: עבודה חכם יותר, לחשוב גדול יותר, לעשות יותר (Wiley) (השווה מחירים). ג 'ייסון השתתפו בראיון דוא"ל אשר כל כך מלא רעיונות שימושיים כי הם overflowed לתוך שורה של מאמרים.

ראה חלק 2: 6 עצות לשיפור הפרודוקטיביות.

ראיון עם ג 'ייסון Womack על איך לשפר את הביצועים

סוזן היתפילד: כל כך הרבה פרודוקטיביות ומערכות שיפור ביצועים נראה זמן רב, מסורבל, וקשה להשתלב בחיי היומיום העבודה. אני מחפש טיפים פשוטים כי הקוראים שלי באמת יכול לעשות, זה יעזור להם לשפר את הביצועים שלהם מהר ככל שהם מנסים את הרעיון.

אלה הם סוג של טיפים שהופכים את הקורא לנער את ראשו או שלה עם פלא שהם מעולם לא חשבתי על משהו פשוט, אבל מועיל, את עצמם. ללא שם: לאחר מכן, voila! עצה חדשה משולבת. אתה יכול לעזור?

ג'ייסון וומאק: סוזן, את ואני מתכוונים להסתדר. אוהב את הדרך שבה אתה חושב. הבעיה הראשונה כאשר אתה מתמודד עם איך לשפר את הביצועים היא כי אנשים יש mislabeled את הבעיה. הם מודים בהדגשה עובדה כי הם "אין לי זמן." אז, כברירת מחדל, אתה ימין.

המערכות הן מה לקחת זמן ללמוד, להקים, לתחזק ולשפר. ימין? בצע חיפוש בחנות האפליקציות של iTunes עבור "פרודוקטיביות" ו"מנהלי רשימות "ותופיע עם מערכות מתחרות רבות;.99 סנט יקבל לך יישום מבטיח … אתה שם את זה.

המקום האמיתי להתחיל, ומה הקוראים שלך יכול להתחיל לחשוב על מיד, היא לא המערכת, אבל התהליך שהם עוברים בזיהוי למה הם צריכים להיות פרודוקטיביים ולעבוד על הביצועים שלהם מלכתחילה.

הנה מה שאני ממליץ. מחוץ לשער, לעשות שלוש רשימות - לא אחד, לא 15 - רק שלושה.

1. דברים לחשוב על עוד קצת,
2. דברים שאתה מנהל במשך 3-9 החודשים הבאים (אלה באים ממה שאתה חושב), ו
3. דברים לעשות ב 96 הבא (אלה באים ממה שאתה מנהל).

דברים לחשוב על עוד קצת:

• המעבר דרך תקופה של 24 שעות, רוב האנשים יזהו משהו שהם רוצים לחשוב על שוב, מאוחר יותר.
• מישהו מדבר על חופשה שהם פשוט לקחו ואתה חושב, "המממ, אני צריך לדבר על חופשת הקיץ שלנו עם בן הזוג שלי."
• מישהו מזכיר סמינר / כנס שבו הם השתתפו, ואתה חושב, "ברבעון הבא אני צריך להסתכל לתוך השתתפות בכנס הסחר." מישהו ברכבת התחתית יש ספר שהם קוראים, וזה גורם לך לחשוב … אתה מקבל את נקודה.

אז, לשמור קצת דברים לחשוב עליהם מלאי. בכל זמן נתון, אני יכול להיות 15-20 דברים ברשימה זו, ואני פשוט להסתכל על זה כל שבוע כדי לוודא שאני עדיין לתוך הדברים האלה. היזהר לא לטעון רשימה זו. זה לא דלי רשימה של דברים לעשות מתישהו בחיים שלך.

דברים שאתה מנהל במשך 3-9 החודשים הבאים:

90 - 240 יום הוא רחוק מאוד, אבל, זה יהיה כאן לפני שאתה יודע את זה. הדרך הקלה ביותר לגשת רשימה זו היא להוציא את היומן שלך להסתכל על 12 עד 36 יום שישי הבא. שאל את עצמך, "מה אני רוצה לעשות אז?"

אני עובד עם אנשים ברחבי העולם והם אומרים כי פעילות אחת היא אחד הדברים החשובים ביותר שהמלצתי. עדכון הרשימה החודשית; ירות- J אני רוצה להזכיר ללקוחות שלי, "אתה הפרודוקטיביות שלך מותג. מה שאתה לוקח, ומה שאתה להשיג, יוצר את זהות המותג שלך."

שתף תוכנית זו עם המורה שלך, אם יש לך אחד. אתה רוצה את המורה שלך כדי לראות מה אתה חושב שאתה צריך לעבוד על כך שהוא יכול לשאול, לסייע לאתגר תוכניות התפוקה שלך באופן קבוע.

דברים לעשות ב -96 השעות הבאות:

זה המקום שבו הגומי פוגע בכביש - שבו הדברים נעשים, עבור אמיתי. 96 שעות הוא בערך כמו רוב האנשים יכולים תחזית עתידית. אתה יכול רק לדעת מה בארבעת הימים הבאים יש לך בחנות: עם מי יש לך פגישות, מה אתה עושה שם בחוץ בעולם הגדול, וכן הלאה.שלי לעשות רשימה היא רק את זה, ו, אני עובד קשה ככל האפשר כדי לקבל את הפעולות שמסרתי שם עד 15 דקות בלוקים של פעילות.

למה 15 דקות? קל: זה מספיק זמן כדי למעשה לבצע התקדמות על משהו עדיין קצר מספיק כדי למצוא במהלך יום טיפוסי. תאמין לי, אם אתה מחפש אותם, תוכל להבחין 2-10 בלוקים של 15 דקות של זמן פתוח בכל יום.

Heathfield: מהן שלוש - חמש ההזדמנויות הגדולות ביותר עבור העובד הממוצע כדי לשפר את הביצועים על בסיס יומי?

וומאק: בסדר, שאלה מעניינת. עצם הכותרת של הספר, המיטב שלך רק השתפר נוטה למשוך את המבצעים הגבוהים יותר, מקודם לאחרונה, ואת ללכת Getters של העולם (מנהלים, מתנדבים, חברי קהילה, קולג 'ותלמידי תיכון, די הרבה מי הולך יותר). אז, כשאני רואה את המילה הזאת ממוצע, אני צריך לחזור אחורה ולחשוב קצת יותר.

• בחר שלושה MITs שלך עבור היום. אלה הדברים החשובים ביותר שלך - לא ל- DOS, אבל באזורים שבהם אתה רוצה להתמקד, המשיך הלאה, ו פנה אל הראש במהלך היום. בעוד כמה לקוחות לבחור MITs שלהם בבוקר, אני מציע לך לעשות את זה היום, לפני שאתה עוזב את העבודה. השאירו רשימה זו שבה ניתן לראות אותה מספר פעמים במהלך היום, ולבדוק על כל 2 שעות ולשאול, "איך אני עושה על מה שאמרתי הייתי להתמקד היום?"

  יצירת גישה מוכווני תהליך לניהול זרימת עבודה. התהליך שאני מאמן הוא לבנות אפשרויות לתוך יום העבודה. ככל שאתה יודע יותר, יש לך יותר אפשרויות. כאשר אתה זוכר את האפשרות להמשיך לאורך נתיב אחד שיש לו את תשומת הלב או להתמקד מחדש אחד, שניים או שלושה סדרי עדיפויות ולקבל את העבודה החשובה ביותר, אתה יכול לעשות את הבחירה.

• מקסם את ההפרעות: כן, אתה קורא את זה נכון. רוב האנשים מנסים למזער כמה פעמים הם נקטעו. הם אומרים כן לפגישות, מפגשים פגישות מזויפות, לוקחים ערימת עבודה (או המחשב הנייד שלהם) לחדר ישיבות או לבית קפה, מפעילים את ההודעה 'אל תפריעו' בטלפון או מחוץ למשרד בדואר אלקטרוני - הכל מקווה שהם יקבלו עוד כמה בלוקים של זמן רצוף כדי לקבל את עבודתם. במקום להמשיך לעשות זאת, שקול מקסום כי הפרעה הבאה.

  הנה איך: לשמור על ערימה של פתקים דביקים או כרטיסי 3X5 הערה בקרבת מקום. בראש כל אחד מהם, רשמו את שמו של אדם שאתם יודעים שיפריעו לכם מתישהו היום. בפעם הבאה האדם בא לשאול, "יש לך רגע?", אומר כן, וגם לדבר על כמה דברים שיש לך לבוא כי הם ברשימה שלך עבורם. להתנגד לדחף להפריע להם כאשר אתה חושב על משהו. כל שעליך לעשות הוא להוסיף אותו לרשימה.

  תאר לעצמך את הזמן שאתה שומר אם אנשים יעשו את זה בשבילך. תארו לעצמכם את הזמן שבו היית חוסך אם כולם הפריעו זה לזה פעמיים-ארבע פעמים לשעה, ומיקרו כל הפרעה בכך שדיברו בבת אחת על שניים או ארבעה דברים שהם חשבו עליהם בזמן האחרון.

• להכיר את העבודה הטובה: מי עושה משהו טוב? מי עושה משהו גדול? החל מחר, ופעם ביום בחמשת הימים הבאים, עצור ותודה בצוות שלך. תן לעובד לדעת במפורש מה ראית אותם, איך אתה חושב שזה עוזר להעביר את המשימה קדימה, וכי אתה מעריך את המאמץ שהם עושים.

  במשך חמישה ימים, הניסוי עם זה ולהישאר מודעים האירוסין שלך / עם מה שאתה עושה. אם אתה מבחין שאתה יותר מאורסים, המשך לעשות זאת. זה ישפר את הביצועים שלך ואת הביצועים של העובדים המדווחים לך.

• למעלה 10 דרכים להראות הערכה לעובדים
• 40 דרכים להגיד תודה בעבודה
• 20 דרכים לספר לעובדים שלך אכפת לך
• שווק את עצמך למורה חדש: המורים שלך, המאמנים, מדריכים - מה שאני מכנה שלך רשת חברתית בספר - עודד, דחף, וביקש ממך לשפר ככל שאתה מקבל. כדי להגיע לרמה הבאה, ייתכן שלא תרצה לסמוך על אותה קבוצה של מדריכים כמו קודם. תן כמה אנשים ספציפיים יודעים שאתה מחפש מורה חדש.

  אתה רוצה שמישהו ייפגש עם כמה פעמים רק עבור קפה / תה או לארוחת צהריים. תתרחק מהמשרד, ותשב עם מישהו שיקשיב בתשומת לב למה שאתה עובד, לאן אתה הולך, ומה אתה חולם בלי להתערב בדעה - או, אפילו, עצות.

  אתה רוצה מורה שיקשיב, ישאל אותך שאלות, יקשיב עוד, ויבקש ממך לחשוב על דברים בדרכים שעדיין לא חשבת עליהם. הדבר הטוב ברשת החברתית הנוכחית שלך הוא שאתה מרגיש בנוח לחשוב איתם, והם נוח עם מה שאתה עושה ואיך אתה עושה את זה. אבל, זה הדבר המצער על הרשת החברתית הנוכחית שלך, יותר מדי.

• למעלה 15 מאפיינים של מנטור מוצלח
• בניית תרבות חונכות
• הנה עוד טיפ על אימייל שהקוראים יכולים ליישם באופן מיידי: כאשר אתה דוא"ל עמיתים לבקש משהו, לשים פועל בשורת הנושא של הודעת האימייל. רוב האנשים שאתה עובד מסביב לקבל מקום בין 50-200 הודעות דוא"ל ביום. אתה רוצה שלך להיות הדוא"ל שהם רואים על SmartPhone שלהם או בתיבת הדואר הנכנס שלהם יודע בדיוק מה אתה מבקש מהם לעשות. תחשוב על שורת הנושא שלך כמו שלך פעולה במקום לראות את שיעור התגובה שלך להמריא.

תוכל ליישם את שמונה הטיפים הבאים כדי לשפר את הביצועים ואת הפרודוקטיביות בעבודה כיום. למה אתה מחכה? יש לך הצלחה אך פחות הצלחה בעתיד שלך אם אתה להשיג יותר - וביעילות רבה יותר - כל יום.

עוד על שיפור הביצועים שלך

• להשיג את החלומות שלך: 6 שלבים כדי להשיג את היעדים ואת החלטות
• צור הצהרת החזון האישי שלך
• תמונה שלך האם אתה
• קח אחריות על החיים שלך