תוכנית לשיפור ביצועים: תוכן טופס לדוגמה

אם אתה מאמין כי העובד הזקוקים פורמלית שיפור ביצועי התוכנית (PIP) לעולם לא תצליח בארגון שלך, הסיפור הזה בשבילך.

מנהל המפעל החדש שקדם לארגון בן 150 איש נכשל כישלון חמור בתוצרי המפתח שהבוס ציפה להם. נראה כי לאימון התקשורת וההשפעה לא הייתה השפעה ולא הראה כי המנהל מסוגל להשתפר. הבוס של המנהל, סמנכ"ל הייצור, הלך והתעצם יותר ויותר עם הביצועים של מנהל המפעל.

PIP רשמית פותחה עבור מנהל המפעל בצטטו 11 מטרות ומדדי ההצלחה שלהם. מסגרת זמן של 90 יום סופקה כמו מטרות אלה היו מאתגרים ולא פריטים לטווח קצר כדי להשיג. הוא קיבל סביבה חזקה ותומכת, שבה הציפיות של המפקח שלו להצלחתו היו גורם מפתח.

נחש מה?

הוא הצליח מעבר לחלומותיהם הפרועים ביותר. כל מה שהוא צריך היה כיוון רציני לגבי מה שהוא צריך לעשות כדי להצליח.

חמוש עם הכיוון הספציפי שנקבע רשמית ב- PIP, הוא אסף את כל הצוות שלו, ארבעה מפקחים וכמה חברי צוות התמיכה שלו, וחלקו את ה- PIP עם אחת עשרה המטרות העיקריות שלו. הוא ביקש את עזרתם בהשגת המטרות כדי שיוכל (והוא) להצליח בעיני הבוס שלו. הם עשו.

לכן, צפייה זה תהליך לשחק עשה את המאמינים של כל המעורבים בעוצמה של מתוכננת היטב, PIP למדידה מאופיין חיזוק חיובי הביע תמיכה ועידוד.

ניהול ביצועים: שיפור ביצועי התוכנית

תוכנית שיפור הביצועים (PIP) נועדה לאפשר דיון בונה בין חבר צוות למפקח שלו או להבהיר את ביצועי העבודה המדויקים הדורשים שיפור.

היא מיושמת, על פי שיקול דעתו של המנהל, כאשר הוא הופך להיות נחוץ כדי לעזור לחבר צוות לשפר את הביצועים שלו. המנהל, עם קלט העובד המושפע, מפתחת תוכנית שיפור; מטרת המטרות המתוארות היא לעזור לעובד להגיע לרמה הרצויה של הביצועים.

ה- PIP שונה מתהליך תכנון פיתוח הביצועים (PDP) בכמות ובכמות הפרטים. בהנחה שעובד כבר משתתף בתהליך PDP של החברה, הפורמט והציפייה של ה- PIP אמורים לאפשר למנהל וחבר הצוות לתקשר ברמה גבוהה יותר של בהירות לגבי ציפיות ספציפיות.

באופן כללי, אנשים אשר מבצעים את עבודתם ביעילות ופוגשים את הציפיות של תהליך PDP, לא יצטרכו להשתתף ב- PIP. זה עובד נדיר, מתפקדת פחות, מי הביצועים שלהם מנהל סבור יכול לשפר עם סיוע, מי הוא משתתף טיפוסי PIP.

בכל מקרה, מומלץ שמנהל המנהל ומחלקת משאבי אנוש יסקרו את התכנית. זה יבטיח לעובדים ניסיון עקבי, הוגן על פני מחלקות ברחבי החברה.

המנהל מפקח ומספק משוב לעובד לגבי ביצועיו ב - PIP ועשוי לנקוט בפעולה משמעתית נוספת, במידת הצורך, באמצעות תהליך המשמעת המתקדמת של הארגון, במידת הצורך.

על המפקח לעיין בששת הפריטים הבאים עם העובד בעת השימוש במסמך.

1. ציין את הביצועים המדויקים שיש לשפר; להיות דוגמאות ספציפיות.
2. ציין את רמת הציפיות בביצועי העבודה ושהיא חייבת להתבצע באופן עקבי.
3. זהה וציין את התמיכה והמשאבים שתספק כדי לסייע לעובד להצליח.
4. תקשר את התוכנית שלך למתן משוב לעובד. ציין זמני פגישות, עם מי ובאיזו תדירות. ציין את המידות שתשקול בהערכת התקדמות העובד.
5. ציין תוצאות אפשריות אם תקני הביצועים שאתה יוצר במסמך אינם מתקיימים.

1. לספק מקורות מידע נוספים כגון מדריך למשתמש וכל דבר אחר אתה מאמין יסייעו לעובד כדי לשפר את הביצועים שלו.

כעת, כאשר אתה מחויב באופן רשמי לעזור לחבר הצוות שלך לשפר את הביצועים שלו, אל תהסס להפנות את הטופס הבא כדי לתעד את המחויבות הזו.

טופס לשיפור ביצועי התוכנית

זוהי דוגמא לשיפור ביצועי התוכנית. הורד את תבנית טופס שיפור הביצועים (תואם ל- Google Docs ו- Word Online) או ראה בהמשך דוגמאות נוספות.

הורד את תבנית Word

טופס לשיפור ביצועים טופס טופס (גרסת טקסט)

שם העובד:

כותרת:

מסביר you

תאריך:

ביצועים הדורשים שיפור: (פירוט היעדים והפעילויות שיזם העובד על מנת לשפר את הביצועים, כולל פיתוח מיומנויות ושינויים הנדרשים כדי לעמוד בציפיות הביצועים של העבודה).

תאריך יעד לשיפור:

התוצאות הצפויות: (רשימת מדידות במידת האפשר).

תאריכים לסקירת ההתקדמות על ידי העובד ומפקח:

התקדמות במועדי סקירה:

חתימת עובד:_____________________________________________

תאריך: __________________________________________________________

חתימת המפקח: _____________________________________________

תאריך: __________________________________________________________

סיכום

התוכנית לשיפור הביצועים הרשמיים לא תעזור לכל עובד לעמוד בציפיות הביצועים בכל פעם שאתה משתמש בתהליך. עם זאת, אם הארגון שלך מתקרב הכלי כראוי, ככלי לעזור לעובד להצליח, יהיו לך הצלחות.

לסרב לחשוב על PIP כמו הצעד הראשון של העובד עוזב את העבודה שלך. אם אתה משוכנע שהעובד שלך ייכשל ב- PIP, למה לכתוב אחד בכלל? פשוט לסיים את העסקתו של אדם; זה חוסך הרבה סבל וחרדה מסביב לאורך הדרך. השתמש PIP כאשר אתה מאמין בכנות כי העובד הוא מסוגל לשיפור.

שים לב כי המידע שסופק, תוך סמכותי, אינו מובטח על דיוק חוקיות. אתר זה נקרא על ידי קהל ברחבי העולם, חוקי התעסוקה והתקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה. בקש סיוע משפטי או סיוע משפטי מממשל, מממשל ממשלתי או מממשל בינלאומי, כדי לוודא שהפרשנות המשפטית וההחלטות שלך נכונות עבור המיקום שלך. מידע זה נועד להדרכה, לרעיונות ולסיוע.