השגת איזון בין החיים לעבודה עם ארבעת הרביעים של סטיבן קובי

עבור אבות, מקבל כל דבר בחיים כדי להתאים יחד כפי שהוא צריך להיות אחד האתגרים הגדולים בחיים. זה יכול להרגיש כמו כל כך הרבה מזמנך הוא בילה את תפקידך כספק: ללכת לעבודה, לשמור את הבית ואת החצר במצב עבודה, לנהל כסף, ולשלם חשבונות. למעלה עם זה נסיעה ארוכה ורץ מפעילות של ילד אחד למשנהו, ואתה מקבל לגמרי נצרך במהלך שעות הערות.

ארבעת הרובעים /

כדי לשמור על החיים שלך איזון, ד"ר סטיבן Covey יצרה מטריקס ניהול זמן. המושג מסייע לאבות לתעדף את חייהם על ידי קביעת המשימות שהם צורך לעשות לעומת אלה שהם רוצה לעשות:

• רביע 1 כולל פריטים חשובים ודחופים שיש לטפל בהם מייד. הגזמה (או לא) עשויה לכלול טיפול בתינוק בוכה, הצבת אש במטבח או ביצוע שיחות חשובות.
• מרובע 2 כולל פריטים חשובים שאינם דחופים. פריטים אלה אינם דורשים תשומת לב מיידית שלך, אבל הם צריכים להיות מתוכננים. זהו רבע חשוב מאוד הדורש מוקד ייעודי כדי לעמוד ביעדים ארוכי טווח. תרגיל, חופשה ותכנון הם דוגמאות לפריטים שיכללו כאן.

• קוואדרנט 3 מתואר כמשימות דחופות אך לא חשובות. פריטים אלה צריך להיות ממוזער או בוטלו לחלוטין. ידוע גם בשם "זמן מבאס", הפרעות, הסחות דעת, שיחות מיותרות יכול להחזיר לך קצת מקום להתנועע עבור משימות אחרות.
• 4 משלבת פריטים חשובים ולא דחופים לאחרונה. בדומה לרבע האחרון, פריטים אלה צריכים להיות ממוזער או להסיר כי הם מוסיפים מעט ללא ערך. הפעם wasters הם לעתים קרובות טריוויאלי.

שנה את חייך

עם קצת מאמץ, החיים שלך ואת היחסים יכולים להשתנות על ידי הכפלת כמות הזמן שהוצאה ב Quadrant 2. ברור כי Quadrant 1 פריטים תמיד לעשות ו Quadrant 4 פעילויות הן בזבוז זמן. קח את הזמן להתמקד Quadrant 2 על ידי ביטול כמה Quadrant 4 פעילויות הראשון.

להשקיע את הצמיחה האישית שלך על ידי דגש על המיקוד הרוחני שלך, לקרוא חומרים מרוממים, ולשקול איך לחיות טוב יותר את החיים שלך. בנוסף, הגדרת מטרות אישיות, הערכת התקדמות, ותכנון הפעילות שלך סביב מטרות אלה ייתן להתמקד גדול יותר את החיים שלך ולעזור לך להשיג יותר עם פחות מאמץ ופחות זמן אבוד.

לבסוף, לשים את הפעילויות לבנות יחסים עם הילדים שלך לתוך Quadrant 2 תסייע ליצור קשרים חיוביים יותר אמון כי למנוע בעיות מאוחר יותר.

סדר עדיפויות של פעילויות

התמקדות על Quadrant 2 פעילויות, באמצעות הזמן נמצא על ידי ביטול Quadrant 4 פעילויות, עושה את כל ההבדל במה שאתה יכול להשיג בחיים.תכנון ומתן עדיפות גבוהה לדברים החשובים ביותר יאפשר לאבא עסוק עם דרישות חיים רבות לקבל החלטות טובות, לאזן את העבודה ואת החיים טוב יותר, ולחיות חיים בשפע.

Quadrant 2 פעילויות צריך להיות מתוכנת לתוך לוח הזמנים היומי שלך. בין אם לפתח הצהרת מטרה אישית או הגדרת מטרות אישיות ומשפחתיות, אבות יכולים ללמוד כיצד לשגשג. הצעד הראשון הוא לתכנן את הזמן שלך כל שבוע ולעשות קצת מקום בלוח הזמנים שלך עבור השני Quadrant 2 פעילויות, כמו הבאות:

• קריאת כתבי הקודש, התפללות ומדיטציה
• תרגיל אישי ותכנון תזונה
• לילות תאריך עם השותף שלך
• משפחתי לילות בילוי עם הילדים
• ראיונות עבודה ותכנון קריירה
• ויזואליזציה, קריאה וכתיבה של הצהרות
• יומנים

סיפור הצלחה

בעקבות מטריקס ניהול זמן יכול להיות שינוי החיים. אב אחד שיתף את חוויותיו האישיות עם המורה הראשון שלו, ד"ר קובי, בשנות המכללה שלו:

"אני בר מזל למנות את ד"ר קובי כאחד המדריכים הראשונים שלי ומרצים באוניברסיטה, עוד לפני שפירסם את הספר המצליח שלו שבעה הרגלים של אנשים יעילים מאוד, ד"ר Covey היה מלמד סטודנטים באוניברסיטת בריגהם יאנג את החשיבות של ניהול זמן עבודה איזון החיים.

בפעם הראשונה ראיתי את ניהול זמן מטריקס (הידוע גם בשם ארבעה Quadrants) היה על הלוח הלבן בכיתה גדולה ב BYU. ד"ר קובי צייר קופסה על הלוח מחולק לקו אופקי וקו אנכי לארבעה רבעים. מעבר לכותרת הוא תייג את שני הטורים "דחוף" ו"לא דחוף ". אחר כך תייג את שתי השורות "חשוב" ו"לא חשוב". אחר כך תייג את הרבעים עם המספרים 1 עד 4, מתחיל בצד שמאל למעלה ומסתיים למטה מימין.

אחר כך הוא ביקש מהכיתה שיעזור לו למלא כמה פעילויות שמתאימות לכל רבע. הראשון היה קל: דחוף וחשוב. סטודנט אחד אמר, "דחס על הבדיקות שלך." הוא צדק, זה דחוף וזה חשוב. לאחר מכן שאל ד"ר Covey, "איפה אנחנו צריכים לעשות את הקריאה הנדרשת ושמירה על הקצאות בכיתה?" התלמידים השיבו: "רביע 2: חשוב אבל לא דחוף".

אנחנו הבא הלך Quadrant 3: דחוף אבל לא חשוב. "טלפון מצלצל" היתה תגובה אחת. "אולי, "אמר ד"ר קובי, אבל מה אם זו הצעת העבודה הגדולה שחיכית לה?

"זה בטוח אחד Quadrant 1," השיב התלמיד.

כשהגיע ל"קוודרנט 4 ", הפעילות ברבע הזה הגיעה במהירות וזועמת. "מדבר עם השותפה שלי לחדר עד 2:00 בבוקר". אחד הציע. "להישאר ברבעון הרביעי כאשר BYU הוא קדימה על ידי 24" אמר אחר.

לבסוף, עוזרו הבוגר של ד"ר קובי העביר מאמר עם ארבעת הרביעים וביקש מאיתנו להעריך כמה מ -128 השעות בשבוע שלנו הוצאו בכל רבע. הייתי צריך להודות כי אני מבלה הרבה זמן Quadrants 1 ו 4, כמה Quadrant 3, וכמעט אף אחד Quadrant 2.

ד"ר Covey הציע אז כמה דרכים שנוכל לבלות יותר זמן Quadrant 2. תכנון זהיר, התחדשות רוחנית, הגדרת המטרה, ההוצאות על יחסים חשובים, כתב העת, ועוד היו כולם חשובים אבל לא דחוף. איש לא דרש דין וחשבון על הדברים האלה. אבל העצה שלו היתה לתכנן את הזמן שלנו, כך Quadrant 2 הפעילויות הגיעו הראשון. "