Onboarding: לפני תחילת העבודה

אתה שם הרבה זמן ואנרגיה לתוך מציאת שכירת האדם הנכון. אתה צריך לשים רק מאמץ רב כדי לוודא שהם להצליח. Onboarding היא הדרך לעשות את זה. Onboarding הוא תהליך של שילוב עובד חדש לתוך החברה ולתת להם את הכלים, מידע, וכן היכרות הם יצטרכו כדי להצליח החדש שלהם עבודה.

תהליך המשלוחים

תהליך המשולב מתחיל עוד לפני שאתם שוכרים מישהו. זה ממשיך כאשר אתה לשכור את האדם וכאשר הם מתחילים לעבוד. וגם onboarding טוב נמשך זמן מה לאחר העובד החדש מתחיל.

בגין לפני שאתם שוכרים

בין אם אתה עובדים עבור מיקום חדש או החלפת עובד שעזב, השלב הראשון של המשולב מתחיל ברגע שאתה מקבל את הסמכות לשכור. זה כאשר אתה מתחיל לוודא את הסביבה הפיזית מוכנה. אלה דברים הנדרשים עבור כל עובד, כך שתוכל לעשות אותם מראש כי הם יהיו זהים ללא קשר למי אתה לשכור.

• קבל את שטח פיזי מוכן

  האם יש מקום למשרד או לשולחן? האם זה במצב טוב? אם יש לו מנעול, המפתח שם? האם יש טלפון? האם הטלפון מחובר?

• קבל את המחשב או כלים אחרים הדרושים מוכן

  אתה יכול לקבל את המחשב להגדיר עכשיו או שהם צריכים לחתום על זה כאשר הם מתחילים? ודא שיש ל- IT מחשב זמין ומיועד לעובד החדש שלך. ודא שהם מגדירים את המחשב עם כל ההרשאות תוכנה וגישה האדם בעבודה זו תצטרך.

• האם יש רשימה?

  חברות רבות יש רשימות לביצוע שיכולים להדריך אותך באמצעות שלבים אלה. אם שלך לא, אתה יכול לעשות משלך רשימה זו.

לפני תחילת העובד החדש

לאחר שבחרת את לשכור החדש, ולפני האדם מתחיל, יש עוד דברים שאתה יכול לעשות כדי להפוך את onboarding מוצלח יותר.

• קבל את המידע האישי שלהם

  יש לך את שמו של האדם, מספר תעודת זהות, וכו 'מן היישום שלהם. ודא שאתה יודע כיצד הם רוצים לטפל בהם (למשל, האם האדם רוצה להיקרא בוב או רוברט).

• להודיע ​​למחלקות התמיכה

  להודיע ​​משאבי אנוש (HR), שכר, מתקנים, טכנולוגיית המידע (IT) וכל מי צריך לדעת על שם העובד החדש, כותרת, מפקח הדיווח ואת תאריך ההתחלה. מעקב עם אותם כדי לוודא שהם להתכונן מראש לקראת ההגעה ואת המשולב.

• הוסף אותם לרשימת תפוצה

  ודא ש- IT יוצר את חשבונות הדוא"ל הדרושים ולאחר מכן מוסיף את האדם החדש לרשימות התפוצה של הדוא"ל שבהן הוא צריך להיות מופעל. אתה רוצה את חדש לשכור להתחיל לקבל את הדוא"ל המתאים ברגע שהם מתחילים.

• צ'ק ליסט?

  שוב, ייתכן שיש רשימת בדיקה עבור כל המחלקות השונות. אם כן, לקבל עותק ולהשתמש בו כדי לוודא שהם מתכוננים. אם לא, להמציא משלך ולשתף אותו איתם.

כאשר העובד החדש מתחיל

יש יותר של תהליך המשולב כדי להשלים ברגע שהעובד מתחיל. מאת מברך אותם כדי להשלים את הניירת הדרושים מקבל אותם להקים במקום העבודה החדש שלהם.

שורה תחתונה

ככל שתקדים להתחיל את תהליך onboarding עבור עובד חדש טוב יותר את הסיכויים שלך בהצלחה שילוב העובד החדש לתוך החברה במהירות ובטוב.