סליחה על היעדרות פורמלית

כל אחד צריך לפספס עבודה מעת לעת, לפעמים מחלה, פגישה, או סיבה אישית אחרת. כמה מעסיקים שואלים את העובדים עבור מכתב רשמי המסביר מתי ומדוע הם החמיצו עבודה. לפעמים המעסיקים רוצים עובדים לכתוב את המכתבים האלה לפני היעדרות, ולפעמים הם כתובים לאחר.

לעתים קרובות גם העובדים צריכים לכתוב מכתבי תירוץ לעלים ארוכים יותר של היעדרות או לזמן ממושך אחר. מכתבי תירוץ רשמיים משמשים גם במצבים אחרים, כגון היעדרות מחובת המושבעים או היעדרות מבית הספר.

קרא להלן טיפים על כתיבת מכתב תירוץ רשמי, כמו גם שני מכתבים לדוגמה: דוגמה אחת לשלוח מעסיק לפני שאתה מתגעגע לעבודה ואחד עבור לאחר.

טיפים לכתיבת מכתב תירוץ רשמי

• עקוב אחר פורמט מכתב העסק.השתמש פורמט מכתב העסק הרשמי בעת כתיבת המכתב שלך. אתה רוצה את המכתב הזה להיות מקצועי.
• להבין את המדיניות של המעסיק שלך.לפני שאתה מתגעגע לעבודה, ודא שאתה יודע את המדיניות לתת לבוס שלך לדעת שאתה תהיה נעדר. לדעת אם אתה צריך לספר הבוס שלך, וכיצד אתה צריך לקבל אותו או אותה מידע (כלומר שיחת טלפון, מכתב, דוא"ל). גם להסתכל עד כמה רחוק מראש אתה צריך לספר המעסיק שלך.
• שלח את המכתב בהקדם האפשרי.אם אפשר, לשלוח את מכתב תירוץ שלך לפני שאתה מתגעגע לעבודה. אתה רוצה לתת למעסיק שלך זמן להקצות מחדש את כל המשימות שלך. אם אתה מבקש חופשה ארוכה יותר, שלח מכתב זה מוקדם ככל האפשר. אם אין לך זמן לשלוח מכתב רשמי, שקול לשלוח דוא"ל תירוץ במקום.

• שמור את זה קצר.אל תלך לפרטי פרטים על למה אתה חסר עבודה (כגון רשימה ארוכה של הסימפטומים שלך אם אתה חולה או סיפור מפורט על בעיה אישית). במקום זאת, פשוט בקצרה המדינה יום או ימים אתה תהיה נעדר, ולהסביר (בקצרה) למה.
• הצעת עזרה.אתה יכול לשקול לעזור לפצות על היעדרות שלך בדרך כלשהי. לדוגמה, אתה יכול לומר כי אתה עדיין תהיה על הדוא"ל במהלך היעדרות שלך, או שאתה יכול להציע לעבוד שעה נוספת או שתיים מאוחר יותר כדי להשלים כמה פרויקטים החמיצו. אם אתה יכול להכין את היעדרו מראש, שאל אחד או שניים מעמיתיך או מעובדיך לעזרה בהשלמת כל המשימות שתחסר. זה יהיה חשוב במיוחד כאשר אתה מבקש חופשה ארוכה יותר.

דוגמה מכתב תירוץ רשמי

ניתן להשתמש במדגם זה כמודל לכתוב מכתב תירוץ. הורד את התבנית (תואמת ל- Google Docs ו- Word Online), או קרא את גרסת הטקסט שבהמשך.

הורד את תבנית Word

מכתב תירוץ פורמלי (לפני העבודה החסרה)

תאריך

שם המעסיק

כותרת המעסיק

ארגון

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

מר היקר /. שם משפחה:

אנא קבל את המכתב הזה כהודעה רשמית כי אני לא יוכל להשתתף בעבודה מ -1 בספטמבר, 20XX עד 5 בספטמבר, 20XX. אני יהיה להשתתף בכנס פיתוח מקצועי כי דיברתי איתך על מוקדם יותר השבוע.

אני צריך להיות בדוא"ל במהלך שעות העבודה, ואני יתקשר לבדוק עם המשרד פעם ביום כדי לראות מה החמצתי.

אנא יידע אותי אם אני יכול לספק כל מידע נוסף, או אם אתה צריך משהו אחר ממני לעשות את ההיעדרות שלי לרוץ בצורה חלקה. תודה על שאיפשר לי לקחת את ההזדמנות הנהדרת הזו.

בכנות, חתימתך (מכתב להעתקה)

השם המוקלד שלך

מכתב תירוץ פורמלי (אחרי עבודה חסרה)

תאריך

שם המעסיק

כותרת המעסיק

ארגון

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

מר היקר /. שם משפחה:

אנא קבל את המכתב הזה כהודעה רשמית כי לא הייתי מסוגל להשתתף בעבודה ב -1 בספטמבר, 20XX עקב מחלה. כבר סיימתי את המשימות של השבוע שחסרתי בהיעדרי.

אנא הודע לי אם אני יכול לספק מידע נוסף. תודה לך על הבנה.

בכנות, חתימתך (מכתב להעתקה)

השם המוקלד שלך

שליחת הודעת דוא"ל

לפעמים זה הגיוני יותר לשלוח הודעת דוא"ל המסבירה את היעדרו. לדוגמה, אם אתה רוצה לספר הבוס שלך בהקדם האפשרי כי אתה לא תהיה בעבודה, שליחת דואר אלקטרוני או מתקשר היא הדרך המהירה ביותר לשתף מידע זה. מעסיקים מסוימים אפילו לבקש כי העובדים להתריע להם על היעדרות באמצעות דוא"ל.

אם אתה שולח תירוץ הודעת דוא"ל על היעדרותך, הקפד לשמור את הדוא"ל קצר, פשוט לציין את התאריכים אתה תהיה נעדר, ולתת הסבר קצר למה אתה תהיה משם.

כמו כן, הקפד לכלול שורת נושא ברורה. אתה יכול פשוט לכתוב "היעדרות מהעבודה" בשורת הנושא. זה מסביר בבירור את מטרת הדוא"ל שלך לבוס שלך.

אם אתה מעדיף דוא"ל תירוץ שלך, הנה איך לשלוח הודעת דוא"ל מקצועית.

מידע נוסף

• תירוצים לעבודה חסרה
• עוד תירוץ היעדרות מכתבים