כיצד לבקש לעזוב את היעדרות מהעבודה

בשלב מסוים במהלך העבודה שלך, ייתכן שיהיה עליך לבקש חופשה, מסיבות שונות: מבעיות בריאות אישיות או משפחתיות, לידה או אימוץ של ילד, הקלה מתח עבודה מוגזם, אובדן של אדם אהוב, כדי לרדוף אחר תחביב או רצון לנסוע.

מה זה עזיבה?

חופשה של היעדרות (LOA) היא תקופה ארוכה של חופש מהעבודה שלך. בהתאם לארגון, אתה יכול פשוט להיות מסוגל לבקש פסק זמן מהעבודה. לחלופין, ייתכן שיהיה תהליך רשמי אתה צריך לעקוב כדי לקבל אישור לחופשה.

מלבד עלים המכוסים על ידי חוק חופשה משפחתית ומשפטית (FMLA), חובה צבאית, חבר מושבעים ובנסיבות מסוימות אחרות, המעסיק שלך אינו נדרש לאשר את בקשתך - וגם לא נדרשים לספק חופשה אישית בתשלום.

לפני שאתה שואל

לא משנה למה אתה מבקש לעזוב, חשוב לפנות את הבקשה כראוי כדי ליצור תגובה מינימלית ולשמור על מעמד טוב שלך בעבודה.

בקשה וקבלת חופשה כאשר אתה עובד בסביבה מזדמנת יכול להיות פשוט כמו לומר הבוס שלך, "אני צריך לעזוב את היעדרות, האם אפשר היה לקחת חופשה מהעבודה במשך חודשיים?" במקומות עבודה רשמיים יותר, ייתכן שיהיה עליך למסגר את בקשתך לפי מדיניות החברה. החברה עשויה לקבל הנחיות למי זכאי לחופשה ומתי ובאיזו תדירות לעזוב את היעדרות ניתן לקחת.

לפני שליחת הבקשה, הקפד להכיר את מדיניות העדרות של החברה שלך. אתה צריך גם הסבר מתורגל היטב על היד.

קבל החלטה לפני broaching את הנושא על מה את הצעד הבא יהיה אם הבקשה שלך הוא דחה.

כיצד לבקש לעזוב את היעדרות

הנה כמה טיפים לבקשה לחופשה, עם דוגמאות מכתב אתה יכול להשתמש כדי לקבל רעיונות התכתבות משלך.

1. דע את זכויותיך לפני תזמון דיון עם המעסיק שלך: חקור את מדיניות הארגון בנוגע לעזיבת היעדרות וקבע אם המצב שלך מטופל בהתאם למדיניות.
   1. חוק המשפחה והמשפט הרפואי (FMLA) מחייב מעסיקים לספק לעובדים חופשה (ללא תשלום) עבור מצבים רפואיים חמורים או אישיים הדורשים טיפול, כמו גם הלידה, האימוץ או המיקום של ילד באומנה ובמקרי חירום הנובעים מחובתו הצבאית הפעילה של בן משפחה.
   2. כמו כן, זכאים העובדים לחופש היעדרות של חבר מושבעים או אם הם נקראים לשירות צבאי פעיל.
   3. מעסיקים לא, לעומת זאת, נדרש לתת לך חופשה פשוט כי אתה רוצה אחד.
2. לספק המעסיק שלך עם זמן עופרת רב ככל האפשר לפני תחילת היציאה שלך: הודעה מראש תקל על המעסיק שלך למלא את החלל שנותר על ידי היציאה שלך ולהפוך אותם סביר יותר לקבל את בקשתך.
3. התחל את התהליך עם המפקח המיידי שלך: אתה לא רוצה את המפקח ישיר כדי לשמוע את החדשות של משאבי אנוש או ניהול העליון הראשון. בנוסף, אין להזכיר את הרצון שלך לקחת חופשה של עמיתים לעבודה עד שאתה לנקות את זה עם המנהל שלך.

   Word יכול להתפשט במהירות במשרד ועל התגובה הטובה ביותר, אתה צריך לדבר עם המפקח המיידי שלך הראשון לפני broaching את הנושא עם כל אחד אחר.

1. מתאר את בקשתך בכתב לפני הפגישה עם המפקח שלך אז הוא או היא יכולים לעכל את בקשתך לפני דיון: תוכל לשלוח את הבקשה שלך בדוא"ל לפני הפגישה האישית שלך. הקפד לכלול את הסיבות לבקשה שלך, ולהבהיר כל דבר שאתה מוכן או מסוגל לעשות כדי להקל על המעבר, כולל הדרכה החלפת שלך, כתיבת מדריך ההליך, ושאלות fielding בזמן שאתה נעלם. עיין בטיפים אלה לשליחת הודעות דוא"ל ומכתבים מקצועיים לפני שתתחיל את המכתב שלך.

1. אל תספק כל צווי משפטי עם הבקשה הראשונית שלך: תן המעסיק שלך להרגיש שהם בשליטה והוא יכול לאפשר לך לקחת את החופש מתוך רצון טוב.

   במידת הצורך, ניתן להפעיל כל הגנה משפטית מאוחר יותר בסיוע מחלקת משאבי אנוש שלך, אך החוקיות לא צריך לבוא על הבקשה הראשונה שלך.

2. תזמן מפגש פנים אל פנים עם הבוס שלך בכל פעם כאשר הוא או היא תחת הלחץ לפחות אם אפשרי: אם אתה מבקש חופשה כאשר הבוס שלך מרגיש מוצף, הוא או היא עשויים לתת לך ישר החוצה "בשום אופן".

   ביום שבו דברים בקושי נראה פועל עם כל הידיים על הסיפון, בקשת חופשה לא תמצא קהל פתוח. להיות מטופש וסבלני. כן, חשוב לספק זמן רב ככל האפשר - אבל אתה צריך גם להיות אסטרטגי על הזמן הטוב ביותר כדי להעלות את הבקשה שלך.

1. אם עזיבה חלקית תאפשר לך לעמוד ביעדים שלך, לחקור את הכדאיות של צמצום שעות שלך במשרה חלקית: בחלק מהמקרים עדיפה בחופשה חלקית על כל המעורבים. הצעה חלקית עשוי להיות מקובל יותר על המעסיק שלך, ואתה תמשיך קצת תזרים מזומנים.
2. לאורך אותם קווים, שקול אם סידור עבודה זמני מהבית יותר מאשר לעזוב מלא עשוי להיות מתאים למצב שלך: לדוגמה, אם אתה צריך לטפל בחולה חולה, מהבית עשוי להיות אידיאלי בשבילך. לחלופין, אולי אתה עובד מהבית במשך ארבעה ימים מתוך השבוע לבוא ביום אחד עבור הצ'ק אין שבועי או לפגישות. יש מגוון של חלופות לזכור כי אתה יכול לפרוש אם המעסיק שלך פתוח שוקל אפשרויות אחרות.

1. ציין תאריך סיום, אם אפשרי במצב שלך, כך המפקח שלך יש את הנוחות של הידיעה כאשר תשוב: סביר להניח שהבקשה שלך תלך הרבה יותר טוב אם תוכל לספק מושג לגבי המועד שבו תחזור. גם אם אתה לא יכול לספק תאריך מדויק, זה עדיין עדיף לתת המעסיק שלך פרק זמן כללי של כמה זמן אתה מצפה להיות נעלם.
2. לתכנן את הכספים שלך לפני הגשת הבקשה שלך: ודא שאתה יכול לשלם את החשבונות שלך ללא תזרים מזומנים רגיל מהעבודה שלך. אתה בדרך כלל יוכל למשוך בקשה לחופשה מסיבות כלכליות, אבל כדאי להימנע מבוכה אם אפשר.
3. פגוש עם נציג משאבי אנוש כדי לחקור את ההשלכות על היתרונות שלך אם אתה לוקח לעזוב: אם אתה לוקח חופשה מסיבות מכוסה על ידי FMLA, המעסיק שלך יהיה חייב להמשיך לספק כיסוי ביטוחי. עם זאת, אתה עדיין תהיה אחראית על אותו עובד תרומה פרמיה ששילמת לפני היציאה שלך.
4. לתכנן את השלבים הבאים לפני הגשת הבקשה שלך: אם המעסיק שלך אומר לא, האם תמשיך עם העבודה שלך, או שאתה צריך לעזוב לצמיתות? השלבים הבאים ישתנו באופן משמעותי בהתאם לסיבות שלך לחופשה, ואם אתה הגשת הבקשה מתוך "רוצה" או מתוך "צורך". כך או כך, אתה צריך לחשוב על כמה איך תגיב אם הבקשה שלך נדחתה.

זכאות לחופשה רפואית של היעדרות

על פי מחלקת העבודה של ארה"ב, חוק FMLA מכסה עובדים שעבדו עבור המעסיק שלהם לפחות 12 חודשים; עבדו לפחות 1,250 שעות בשנה שלפני תחילת החופשה; ולעבוד במקום שבו מועסקים לפחות 50 עובדים במקום או בטווח של 75 ק"מ מהמיקום.

המעסיקים המכוסים כוללים גופים ציבוריים, כולל מעסיקים ממלכתיים, מקומיים, פדרליים ובתי ספר, יחד עם מעסיקים במגזר הפרטי המעסיקים 50 עובדים או יותר לפחות 20 שבועות עבודה בשנה הנוכחית או בשנה הקודמת. המעסיק שלך עשוי גם לספק חופשה רפואית. בדוק עם מנהל או מחלקת משאבי אנוש לקבלת פרטים ומידע זכאות.

דוגמאות מכתב המבקשות לעזוב את היעדרות מתוך עבודה

זה לעזוב את העדר מכתב לדוגמה מספק בקשה בכתב לחופשה מהעבודה מסיבות אישיות. המכתב מציע לענות על שאלות כאשר העובד נמצא בחופשה ומספק תאריך החזרה לעבודה.

מכתב המבקש לעזוב את היעדרות מעבודה (טקסט בלבד)

השם שלך

הכתובת שלך

העיר שלך, מיקוד המדינה

מספר הטלפון שלך

תאריך

שם

כותרת

ארגון

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

מר היקר /. שם משפחה:

אני מבקש לבקש חופשה שלושים יום מסיבות אישיות. אם אפשר, אני רוצה לעזוב את העבודה ב -1 ביולי ולחזור ב -1 באוגוסט.

אם אושר, אני יהיה בנסיעה במהלך פרק זמן זה, אבל אני אשמח לסייע בכל השאלות באמצעות דוא"ל או טלפון.

תודה רבה על שיקולך.

בכנות, חתימתך (מכתב להעתקה)

השם המוקלד שלך

השארת דוגמה רפואית של היעדרות רפואית (טקסט בלבד)

מר סמית' היקר:

אני רוצה לבקש חופשה מסיבות רפואיות. אני יהיה ניתוח שבר ב -1 בספטמבר ומצפים לחזור לעבודה כשלושה שבועות מאוחר יותר.

אני יכול לספק תיעוד בכתב של המנתח, במידת הצורך.

תודה רבה על שיקולך.

בכנות, השם שלך

עוד דוגמאות למכתב

האם אתה צריך לבקש חופשה מסיבה אחרת? עיין בדוגמאות נוספות של מכתבים המבקשים חופשה מהעבודה מסיבות שונות. הקפד להתאים את המכתב שלך לנסיבות האישיות והמקצועיות שלך, כמו גם את מדיניות החופשה של החברה שלך.

המידע הכלול אינו ייעוץ משפטי ואינו מהווה תחליף לייעוץ כאמור. חוקים מדינתיים ופדרליים משתנים לעתים קרובות, והמידע עשוי שלא לשקף את חוקי המדינה שלך או את השינויים האחרונים בחוק.