טיפים לשיתוף דוגמאות של עבודת צוות בראיון

עבודות בודדות מבוצעות בבידוד. משמעות הדבר היא כי אדם בכל תפקיד - החל עוזר ברמה בסיסית לעובד קמעונאי לעובדים ברמת ניהול - צריך להיות מסוגל לשתף פעולה באופן פרודוקטיבי עם אחרים. לכן, מצפה ראיון עבודה שאלות על עבודת צוות כאשר בראיון כמעט כל עבודה.

שאלת ראיון טיפוסית על עבודת צוות היא, "תן לנו כמה דוגמאות של עבודת צוות שלך." מעסיק יבקש את השאלה הזאת כדי ללמוד איך עבדת עם אנשי צוות אחרים בעבר. זה ייתן את מנהל הגיוס רעיון איך אתה יכול להסתדר עם עמיתים שלו או שלה החברה.

מעסיקים רוצים לשכור אנשים שהם שחקני צוות, כך להגיב באופן שיציג את מנהל הגיוס כי אתה יכול לעבוד טוב עם אחרים.

כיצד להתכונן לשאלות על עבודת צוות

להתכונן לשאלה זו ראיון על ידי המשקף על פעמים אתה עובד כחלק צוות במצב עבודה. נסה לחשוב על שתי דוגמאות לפחות מהיסטוריית העבודה האחרונה שלך (באופן אידיאלי, מהשנים האחרונות).

אם אפשר, לחשוב על דוגמאות הקשורות לסוג של עבודת צוות היית עושה בעבודה החדשה. לדוגמה, אם אתה יודע את העבודה דורשת הרבה עבודה בפרויקט צוות, להזכיר כמה דוגמאות של פרויקטים צוות מוצלח שהשגת בעבר.

אם אתה עובד ברמת הכניסה, תוכל להשתמש בדוגמאות של פרויקטים בבתי ספר, עבודות התנדבות או פעילויות מחוץ לבית. גם לנסות לחשוב על דוגמאות שהסתיימו בהצלחה. אל תכלול חוויות שהסתיימו בסכסוך, או חוויות שבהן הקבוצה לא השלימה את מטרותיה.

תחשוב על דוגמה אחת לפחות שבה הצוות שלך נפגש ו להתגבר על אתגר. זה יעזור להראות את היכולת לפתור בעיות עם צוות.

על ידי חשיבה של כמה דוגמאות מראש, אתה תהיה מוכן לספק דוגמאות במהירות במהלך הראיון.

טיפים לשיתוף דוגמאות של עבודת צוות

השתמש בטכניקה ראיון סטאר. השאלה "תן לנו כמה דוגמאות של עבודת צוות שלך" היא שאלה בראיון התנהגותי. זו שאלה המבקשת ממך לחשוב על חוויות העבר שלך כדי להראות איך אתה יכול לפעול בעבודה החדשה.

בעת מענה על שאלה בראיון התנהגותי, השתמש בטכניקת התגובה של ראיון STAR:

• מצב. לספק קצת הקשר על החוויה. אתה רוצה לתת למראיין לדעת קצת על הקבוצה. תוכל לציין את מספר האנשים בקבוצה, את התפקיד הספציפי שלך וכן הלאה. למרות שאתה לא צריך להיכנס לתוך הרבה פרטים, לספק קצת מידע רקע מועיל.
• משימה. הסבר את מטרות הצוות - בפרט, איזה פרויקט אתה עובד. אם היה אתגר מסוים הקבוצה שלך פנים (ו overcame), להסביר את הבעיה.
• פעולה. הסבר את הפעולות שעשתה הקבוצה (כולל עצמך) כדי לעמוד ביעדי הקבוצה. אולי הייתם כולכם טובים מאוד באצלת משימות ספציפיות וביצוען. אולי לכולכם היו כישורי תקשורת חזקים, ונמנעת מהסכסוך על ידי הבעת חששות במהירות. אם אתה מזכיר בעיה שהתמודדה עם הקבוצה, הסבר כיצד הצוות פתר את הבעיה. פעולה זו תמחיש את פתרון הבעיה האפקטיבית שלך במסגרת עבודה משותפת.

• תוצאה. להסיק על ידי הסברת התוצאות של פעולות של הקבוצה. דגש על מה שהצוות שלך השיג בסופו של דבר. האם נפגשת או אפילו לעלות על המטרה שלך? האם השלמת את המשימה מראש?

לא להתמקד יותר מדי על עצמך: אמנם אתה יכול להזכיר פעולה שלקחת כדי לפתור בעיה או לעזור לקבוצה, לא להתמקד יותר מדי על ההישגים שלך. הדגש כיצד הקבוצה עבדה יחד בכללותה. אתה רוצה להוכיח את היכולת שלך לעבוד עם אחרים, וזה כולל שיתוף ההצלחה שלך עם הקבוצה.

ביטחון מהיר ואפקטיביות: אתה רוצה להעביר כי אתה עושה טוב לעבוד עם אחרים, כי אתה נהנה מזה. לכן, נסה להישמע חיובי במהלך התשובה שלך, במיוחד כאשר אתה לדון ההצלחות שלך. באופן דומה, הימנע מכל דבר שעלול להישמע שלילי על הצוות שלך - אל תטיל אשמה על אחרים, או תתלונן על כשלונו של אדם אחר.

דוגמאות של תשובות הטוב ביותר

• בתפקידי האחרון, הייתי חלק מצוות יישום תוכנה. כולנו עבדנו יחד כדי לתכנן ולנהל את לוח הזמנים ליישום, לספק הדרכה ללקוחות, וכדי להבטיח מעבר חלק עבור הלקוחות שלנו. הצוות שלנו תמיד השלים את הפרויקטים שלנו לפני לוח הזמנים עם ביקורות חיוביות מאוד מלקוחותינו. היכולת שלנו לתקשר בצורה יעילה היא מה שעשה אותנו קבוצה טובה. אנשים הביעו דאגה בבהירות ובגלוי, ולכן פתרנו בעיות ברגע שהן קמו.
• הייתי חלק מצוות אחראי להערכה ובחירה של ספק חדש עבור ציוד משרדי וציוד. הצוות הבין-מחלקתי בחן אופציות, בהשוואה לתמחור ולשירות, ובחרו בספק. פעם היינו צריכים ליישם את המעבר לספק חדש, וזה היה קשה, כי כל חברי הצוות הציע ספק אחר. עם זאת, קיימנו פגישה קצרה שבה כל חבר עשה את המגרש עבור ספק או הציע שלה. כולם הקשיב מהרהר, ואנחנו בסופו של דבר הצביעו על הספק. זה הספק עובד עכשיו בהצלחה עם החברה במשך שנים.

• בתפקידי הנוכחי אני חלק מהצוות שמרכז את ארוחות הצהריים של החברה וללמוד. כל שבוע, אנחנו נפגשים כדי סיעור מוחות מי יהיה הדובר האורח הקרובה שלנו. כולנו עובדים יחד כדי להבטיח שילוב מגוון של רמקולים, במטרה לפנות אל מגוון רחב של אנשים בחברה. כי כולם בצוות מגיעים מתחומים שונים בתוך החברה, כולנו למדנו כל כך הרבה על רעיונות גדולים, משיווק טק.
• במסגרת צוות פיתוח תוכנה עם לוחות זמנים צפופים הפרויקט, תמיד היו שריפות כי צריך להוציא. אולי האתגר הגדול ביותר שעמדנו מולו כצוות היה כשהעופרת שלנו אושפזה פתאום, עשרה ימים לפני ההופעה האחרונה שלנו. גם בהיעדרה, התגברנו על האתגר הזה על ידי עבודה שעות נוספות ועשיית מאמץ נוסף כדי להבטיח שכל חברי הצוות היו "ב לולאה" לגבי מצב הפרוייקט היומי. השחרור יצא ללא תקלה.

דוגמאות לתשובות למבקשי עבודה של סטודנטים

• בתיכון נהניתי לשחק כדורגל ולהופיע עם הלהקה הצעידה. כל אחד מהם נזקק לסוג אחר של משחק קבוצתי, אבל המטרה הכוללת של למידה להיות חבר בקבוצה היתה לא יסולא בפז. במכללה, המשכתי לגדול כחבר צוות בזמן על נבחרת כדורסל intramural ודרך המעמד השיווקי המתקדם שלי שבו היו לנו משימות צוות רבות. בפרט, למדתי את הערך של הכרה וחגיגה של כל אחד מחברי הצוות. זה מאפשר לצוות להעביר משימות בקלות רבה יותר לאנשים המתאימים.

• היו לי הרבה חוויות עבודה עם צוות כחבר שלי בתיכון אתלטי התוכנית. כחבר בצוות הספורט שלי, אני מבין מה זה אומר להיות חלק ממשהו גדול יותר ממני. ספורט קבוצתי לימד אותי איך לעבוד עם קבוצה כדי להשיג מטרה משותפת.
• כקפטן של צוות הדיון שלי, רכשתי מיומנויות שונות של בניית צוותים. למדתי כמה זה קריטי כדי להפוך כל חבר בצוות מרגיש חשוב, כלול, מוטיבציה להיות הכי טוב שהם יכולים להיות.
• במשך הקיץ התמחהתי במשרד עורכי הדין "פשוט תרגול" במרכז העיר דטרויט, ושישה מאתנו התחננו לחקור מקרה קשה במיוחד. החלטנו לפצל את המחקר להיפגש פעמיים בשבוע ולאחר מכן הבריכה תוצאות המחקר שלנו. גיליתי שלעולם לא אוכל להשלים את העבודה בעצמי, אבל בעבודה משותפת עשינו את העבודה. נהניתי מהניסיון של חוויה משותפת שבה כל אחד מאיתנו השתמש במיומנויות ובכישורים הטובים ביותר שלנו כדי לייצר תוצאה אחת מלוכדת.