פקיד קובץ תיאור תפקיד: שכר, מיומנויות ועוד

הפקידים שומרים על סדר ובקרה על רשומות ומסמכים כתובים, כולל מכתבים וחשבוניות. לפעמים הם גם מארגנים ומתוחזקים נתונים אלקטרוניים, אם כי עובדים אחרים עשויים לטפל בכך בעצמם ללא צורך בסיוע מבחוץ. בכל מקרה, העבודה כרוכה באמצעות מערכת prescribed, או מספרי או אלפביתי, כדי להבטיח את המידע ניתן לאתר במהירות כאשר יש צורך.

כ -135,000 פקידים הועסקו בארה"ב בשנת 2016. הם עובדים בשירותי בריאות, שירותים חברתיים ומשרדים מקצועיים שונים, כגון משרדי עורכי דין - ובעצם כל עסק שמייצר הרבה מסמכים וניירת.

פקיד קובץ חובות & אחריות

עסקים גדולים וקטנים יש ארונות ייעודיים, מגירות, חדרים, או אפילו מחסנים שבהם קבצים במקרה, מסמכים ומידע מאוחסנים. פקידי קבצים אחראים לשמירה על רווחים אלה. הם עשויים גם לקחת כמה אחריות אחרים:

• פיתוח ותחזוקה של מערכות קבצים מאורגנות.
• יצירה, עיבוד ותחזוקה של רשומות קבצים.
• קובץ ואחזור מסמכים עבור אנשי צוות אחרים.
• הכן רשומות עבור אחסון מחוץ לאתר.
• שמור יומני חדר קבצים כדי לעקוב אחר המיקום של קבצים ברחבי העסק.
• להשליך קבצים בהתאם לוחות הזמנים שנקבעו שימור המסמך.

שכר פקיד קובץ

זה בדרך כלל מיקום ברמת הכניסה ואת המשקף משקף את זה.

• חציון שכר שנתי: $ 30,120 ($ 14.48 / hour)
• 10% משכורת שנתית: יותר מ $ 48,340 ($ 23.24 / שעה)
• תחתון 10% שכר שנתי: פחות מ 20,290 $ ($ 9.76 / שעה)

השכלה, הכשרה והסמכה

סטנדרטים חינוכיים אינם גבוהים עבור מקצוע זה, ואת רוב האימונים מתרחשת בעבודה.

• חינוך: תעודת בגרות או המקבילה שלה היא הכרחית, אם כי כמה עובדים בתפקידים אלה יש תארים אקדמיים מתקדמים. כ -11% מהם בעלי תעודת על-תיכונית.
• הדרכה: ניסיון עבודה בתחום דומה יכול להיות מאוד מועיל. הכשרה בזמן העבודה כוללת בדרך כלל עבודה תחת פקיד מנוסה יותר במשך שלושה עד 12 חודשים.

קובץ פקיד מיומנויות & הכישורים

עבודה כפקידת קבצים דורשת מיומנויות ארגון ותקשורת חזקות. תשומת לב לפרטים הוא גם חשוב. פקידי קבצים יכולים להידרש לבצע הרמה כבדה מדי פעם של תיבות קבצים ומסמכים. תכונות ויכולות אחרות יכולות להיות חיוניות גם כן:

• הבנת הנקרא: חלק ניכר מהעמדה הזאת כרוך בהפקת אופיו של מסמך מתכניו למקם אותו במקום שבו הגיוני שאחרים יחפשו אותו.
• מיומנויות הקשבה: זה חשוב להבנת הצרכים של העובדים וליישם את הצעותיהם.
• מיומנויות חשיבה ביקורתית: לוגיקה וקבלת החלטות מיומנויות יכול להיות המפתח במהירות מיון באמצעות מסמכים שונים וקביעת מה לעשות איתם.

התחזה עבודה

פקידים קבצים אין נקודת מבט קריירה במיוחד. מקצוע זה צפוי לרדת בכ -2% מ -2016 עד 2026. אחסון נתונים טכנולוגי גדל ביכולת ובשימוש, מה שהופך למעשה פקידים אנושיים לקבצים מיושנים.

סביבת עבודה

בתור פקיד הקבצים, תוכלו לקבל מבט פנימה על איך משרד עורכי דין מחלקת רשומות. כמו כן תהיה לך הזדמנות לפגוש אינטראקציה עם רמות רבות של אנשי משרד עורכי דין.

סידור עבודה

עבודות אלה בדרך כלל לנוע יחד עם שעות המשרד הרגיל. כאשר המשרד פתוח ללקוחות ואנשי צוות אחרים נמצאים, פקיד הקבצים צפוי להיות זמין. בנוסף, כמות תיעוד המיוצר יכול להיות משמעותי בהתאם לגודל ואופי של המשרד או העסק. פקידי קבצים אולי צריך לעבוד במשרה מלאה כדי לשמור על קשר עם זרימה, אבל זה לא אומר כי במשרות חלקיות אינם זמינים. שעות נוספות אינן נדרשות בדרך כלל.

השוואה בין משרות דומות

עבודות דומות זמינות בתחומים אחרים מאשר תרחיש משרדי מקצועי טיפוסי. אלה הם כמה, יחד עם השנתון החציוני השנתי שלהם החל בשנת 2017. רבים דורשים חינוך נרחב יותר והדרכה, עם זאת.

• רפואי טכנאי רשומות: $139,180
• ספרנית: $58,520
• פקידי חשבונאות: $39,240