כיצד לכתוב מכתב פרס כדי לזהות עובד

מכתב הפרס הוא הזדמנות גם להודות לעובד המוערך על תרומתו או שלה ולחזק את התנהגויות ופעולות שעבורן הפרס מוצג. מכתב הפרס מכפיל את השפעת ההכרה.

כאשר המנהל מציג את הפרס באופן מילולי ולאחר מכן מחזק מדוע העובד מקבל אותו במכתב, הפרס הוא רב עוצמה. בהתאם לעובד, ההכרה הציבורית היא רק חזקה.

ארגונים המחזיקים טקסים תקופתיים או ארוחות צהריים כדי להציג פרסים גם ביעילות להגדיל את ההשפעה של הפרס.

אות הפרס המשמעותי ממלא מספר מטרות.

• מכתב הפרס מודיע על הפרס ומתאר את הפרטים של כמות / סוג ואפשרויות הקבלה או פרטים.
• המנהל משתמש במכתב הפרס כהזדמנות לחזק את ההתנהגויות שהעניקו לעובד את הפרס.
• מכתב הפרס מפריד בין ביצועי הנמען, כך שלפרס יש משמעות לעובד המקבל אותו.
• מכתב הפרס תודה על הנמען על תרומתו או שלה שהביא את הפרס.
• מכתב הפרס מעניק הכרה אישית ומיוחדת עבור הנמען מהמנהל ברמה העליונה שמציג את הודעת הפרס.

מכתב הפרס מגיע ראש המחלקה של הנמען או מנהל ברמה גבוהה יותר, כך העובד מבין כי הפרס הוא עניין גדול.

הפרס מוצג בדרך כלל באופן המאפשר לעובדים אחרים לדעת כי עמיתם קיבל את הפרס ומדוע. פרסום זה מספק לארגון הזדמנות להוכיח כי ההכרה זמינה עבור תורמים חיוביים. זה משפר מורל העובדים ומבטיח לעובדים כי עבודה טובה הוא שם לב ותגמל.

אם בצע את ההנחיות הבאות עבור מכתב פרס עובד, תוכלו להגדיל את תחושת ההישג של העובד. העובד ישמור את מכתב הפרס שבו הוא או היא שומרת על מזכרות.

מה זה מכתב פרס?

מכתב הפרס מזהה את העובד על תרומה חיובית בעבודה. יש לציין בפירוט מדוע העובד מקבל את ההכרה ואת השפעת התרומה על החברה.

המכתב צריך להודות לעובד ולפרט כל מתנה, פרס כספי או תעודה שהעובד מקבל כמקבל הפרס. זה צריך לתאר כל פונקציה או טקס כי יתקיים לכבוד הפרס ולספק פרטים נוכחות.

לבסוף, מכתב הפרס חתום על ידי מנהל העובד, לפחות, או נשיא או מנכ"ל. אם אתה הולך על הטרחה של מתן פרסים, לזהות אותם עבור העסקה הגדולה שהם עבור מקבלי העובדים שלך.

הפוך פרסים, הכרה, ואת הכרת טובה תכונה קבועה של מקום העבודה שלך כדי לזהות ולשמור על העובדים הטובים ביותר שלך.

את האותיות הבאות מדגם לספק דוגמה שאתה יכול להשתמש כתבנית בעת כתיבת אותיות הפרס שלך.

מכתב לדוגמא

זוהי דוגמה של מכתב פרס להכיר עובד. הורד את תבנית מכתב הפרס (תואמת ל- Google Docs ו- Word Online) או ראה בהמשך דוגמאות נוספות.

הורד את תבנית Word

מכתב פרס לדוגמא (גרסת טקסט)

מרי ג'ונסטון

מנהל משאבי אנוש

Acme נייר ושות '

555-555-5555

[email protected]

1 בספטמבר 2018

סנדרה לאו

כישרון מגייס

Acme נייר ושות '

סנדרה היקרה, מכתב זה הוא ההודעה שלך כי אתה הוענק בונוס ספוט $ 1,000 עבור התרומות שלך החיפוש האחרון שלנו עבור עובד חדש בחשבונאות. מנהל החשבונאות אמר כי טיפלת את ראיון כמו סיוע מקצועי מתקדם HR.

אהבנו לשמוע את זה כמו שזה בפעם הראשונה שהשתתפו בתהליך בחירת עובדים. אנחנו גם חיוביים שזה לא יהיה האחרון שלך בהתחשב במקצועיות שבה השתתפת בבחירה. טרי Costanza אמר כי התחשבות של שאלות הראיון שלך עזר לכל המשתתפים להכיר את המועמד היטב.

היא גם אמרה כי אתה טיפל להקל על המפגשים באופן מקצועי למרות העובדה כי רבים המראיינים יש כותרות עבודה שמניחים אותם שניים או שלושה דרגות בארגון מעל לרמה של העבודה שלך. היא אמרה שאתה נחרץ בנחישותך להשאיר את החקירה על המסלול - אפילו למנהלים הבכירים.

כוח נוסף שהפגנת היה למיין את קורות החיים ביסודיות. כאשר טרי קיבל אותם לבדיקה, אתה באמת בחרה רק את המועמדים המתאימים ביותר. זה הציל אותה הרבה זמן ביקורת שהיא מעריכה.

אתה יכול לצפות לקבל את הפרס על משאבי אנוש / מחלקות חשבונאות ביום שני בפגישה הרגילה שלנו. העובדים האחרים יקבלו לשמוע על התרומה החיובית שלך לצוות בחירת החשבונות. אנחנו לא נשתף את סכום הפרס שלך עם עמיתים לעבודה שלך, אך נזכיר כי זה פרס משמעותי כי הם גם זכאים לקבל.

שוב, תודה רבה על התרומה שלך ולהפוך את מחלקת משאבי אנוש להיראות טוב בעיני העובדים שאנו משרתים.

בברכה, מרי ג'ונסטון