כיצד להפעיל ניתוח עלות תועלת

ניתוח עלות תועלת הוא כלי קבלת ההחלטות מפתח המסייע לקבוע אם הפעולה המתוכננת או ההוצאות היא ממש שווה את המחיר.

הניתוח יכול לשמש כדי לסייע להחליט כמעט כל מהלך פעולה, אבל השימוש הנפוץ ביותר שלה הוא להחליט אם להמשיך בהוצאות גדולות. מאז זה מבוסס על הוספת גורמים חיוביים וחיסור של אלה שלילי כדי לקבל תוצאה נטו, זה ידוע גם בשם "מפעיל את המספרים."

הבסיס

ניתוח עלות-תועלת מוצא, מכמת, ומוסיף את כל הגורמים החיוביים המעורבים בקו פעולה מוצע. אלה היתרונות.

אז כל התשלילים, או עלויות, מזוהים, לכמת, ו מופחת.

ההבדל בין השניים מציין אם הפעולה המתוכננת רצוי. הטריק האמיתי לעשות ניתוח עלות תועלת היא לוודא שאתה כולל את כל העלויות והיתרונות כראוי לכמת אותם.

אנחנו צריכים לשכור איש מכירות נוסף או להקצות שעות נוספות, או שמא יהיה לנו טוב יותר לשים את תזרים המזומנים החופשי שלנו לתוך ניירות ערך או השקעה בציוד הון נוסף? שתי השאלות הללו ניתן לענות על ידי ניתוח עלות תועלת נאותה.

דקירה ראשונה בניתוח עלות תועלת

תגיד שאתה מנהל הפקה ואתה מציע רכישה של 1 מיליון דולר מכונת החתמת להגדיל את התפוקה.לפני שתוכל להציג את ההצעה לסגן הנשיא, אתה צריך כמה עובדות כדי לתמוך ההצעה שלך. אתה צריך לעשות ניתוח עלות תועלת.

ראשית, רשימה את היתרונות. המכונה תייצר 100 יחידות נוספות לשעה. המכונה תחליף שלושה עובדים כרגע החותמת ביד. היחידות יהיו באיכות גבוהה יותר משום שהן יהיו אחידות יותר.

אתה מחשב את מחיר המכירה של 100 יחידות נוספות לשעה מוכפל במספר שעות הייצור לחודש. הוסף עוד שני אחוזים עבור יחידות שאינן נדחות בגלל איכות גבוהה יותר של פלט המכונה. ואז להוסיף את המשכורות החודשיות של שלושת העובדים. זה יתרון טוב למדי.

אז יש את העלויות. המכונה עולה מיליון דולר והיא תצרוך חשמל. זה בערך הכל. אתה מחשב את העלות החודשי של המכונה על ידי חלוקת מחיר הרכישה על ידי 12 חודשים בשנה ולחלק כי על ידי 10 שנים המכונה צריכה להימשך.

מפרט היצרן אומר לך מה צריכת החשמל של המכונה הוא ואתה יכול לקבל מספרי עלות החשמל מחשוב. אתה חושב את עלות החשמל כדי להפעיל את המכונה ולהוסיף את עלות הרכישה כדי לקבל סכום העלות הכוללת.

אתה מחסר את הסכום הכולל של עלות הערך הכולל תועלת שלך ואת הניתוח שלך מראה רווח בריא.

אתה מוכן להציג את הניתוח שלך לסגן הנשיא, נכון? שגוי. יש לך את הרעיון הנכון, אבל אתה נשאר הרבה פרטים.

דוגמה טובה יותר

תסתכל שוב על היתרונות הראשון. אין להשתמש במחיר המכירה של היחידות כדי לחשב את הערך. מחיר המכירה של כל פריט כולל גורמים נוספים רבים אשר לזרוק את הניתוח שלך אם אתה כולל אותם, לא המעטה שבהם הוא שולי הרווח.

במקום זאת, לקבל את הערך מבוסס על הפעילות של יחידות מחשוב להשתמש במספר זה.

הוספת את הערך של איכות מוגברת על ידי פקטורינג בשיעור הדחייה הממוצע, אבל ייתכן שתרצה לצמצם את זה קצת כי אפילו מכונה לא תמיד יהיה מושלם.

לבסוף, בעת חישוב הערך של החלפת שלושה עובדים, הקפד להוסיף עלויות תקורה עלויות הטבות בנוסף משכורותיהם. חשבונאות היא המקור שלך עבור המספר המדויק של החברה "מלא מעומעם" שיעורי העבודה.

ייתכן שיש לך להתעלם פרטים אחרים. לדוגמה, ייתכן שתוכל לקנות חומרי גלם עבור מכונת לחמניות גדולות במקום גיליונות בודדים צורך כאשר העבודה נעשית ביד. זה צריך להפחית את עלות החומר, יתרון נוסף.

עכשיו לשקול מחדש את העלויות. בנוסף על מחיר הרכישה שלה ואת כל המסים תצטרך לשלם על זה, עליך להוסיף את עלות הריבית על הרכישה. גם אם החברה קונה את המכונה על הסף, יהיה עליך לכלול סכום של עניין אבוד זה היה מרוויח אם הכסף לא הוצא.

בדוק עם האוצר כדי לברר את תקופת ההפחתה. המכונה עשויה להימשך עשר שנים, אבל החברה לא יכול לשמור את זה על ספרים כל כך הרבה זמן. זה יכול להקטין את הרכישה מעל ארבע שנים, אם זה נחשב ציוד הון. אם עלות המכונה אינה מספיקה כדי להיחשב כהון, העלות הכוללת תיזקף לשנה אחת. התאם את עלות הרכישה החודשית של המכשיר כדי לשקף בעיות אלה.

ייתכן שיש עדיין כמה פרטים אתה overlooked.

עוד עלויות

השטן נמצא בפרטים. במקרה זה, הנה כמה מן העלויות overlooked:

• שטח רצפה: האם המכשיר יתאים באותו שטח שבו נמצאים כיום שלושת העובדים?
• התקנה: מה יעלה להסיר את חותמות ידני ולהתקין את המכונה החדשה? האם תצטרך לחתוך חור בקיר כדי לקבל אותו או שזה יהיה מתאים דרך הדלת? האם אתה צריך rollers או machinists עם מיומנויות מיוחדות כדי להתקין את זה?
• מפעיל? מישהו צריך להפעיל את המכונה. האם אדם זה צריך הכשרה מיוחדת? מה המשכורת של המפעיל, כולל תקורה, יעלה?
• איכות הסביבה: האם המכשיר החדש יהיה כל כך רועש, כי אתה צריך לבנות soundproofing סביב זה? האם זה יגדיל את דמי הביטוח של החברה?

מסקנה מדויקת

ברגע שיש לך את כל הגורמים החיוביים ושליליים יש לכמת אותם אתה יכול לשים אותם לתוך ניתוח עלות תועלת מדויקת.

יש אנשים שאוהבים להוסיף את כל הגורמים החיוביים, ואז להוסיף את כל הגורמים השליליים, ולמצוא את ההבדל בין השניים. אחרים מעדיפים ליצור רשימת ריצה המשלבת את שני הגורמים. זה מקל עליך או על כל מי שבודק את העבודה שלך כדי לראות שיש לך כללה את כל הגורמים משני הצדדים של הבעיות.

לדוגמה, ניתוח העלות-תועלת עשוי להיראות כך:

ניתוח עלות תועלת: רכישת מכונת חותמת חדשה

(העלויות המוצגות הן לחודש ומופחתות על פני ארבע שנים)

1. רכישת מכונה ……………………

   כולל ריבית ומסים

2. התקנת מכונה ………………………………………………………

   כולל מסכים והסרה של חותמות קיימות

3. הכנסות מוגדלות ……………………

   ערך נטו של 100 יחידות נוספות לשעה, 1 משמרת / יום, 5 ימים בשבוע

4. הגדל את איכות ההכנסות

   מחושב ב 75% שיעור הדחייה הנוכחי

5. עלויות חומר מופחת

   רכישת אספקת בתפזורת מפחיתה עלות של 0.82 $ לכל מאה

6. עלויות עבודה מופחתות 18,585

   3 מפעילי שכר בתוספת עבודה o / h

7. מפעיל חדש …………………………….

   שכר בתוספת תקורה. כולל אימון

8. ………………………………….

   להגדיל את צריכת החשמל עבור מחשב חדש

9. ביטוח ………………………….. …………………………….

   - גידול בפרמיות

10. סרט מרובע ……………………..

    אין צורך בשטח רצפה נוסף

החיסכון נטו לחודש …………………………..

ניתוח עלות תועלת שלך מראה בבירור את רכישת מכונת הטבעה מוצדק. המכונה תציל את החברה שלך יותר מ 15,000 $ לחודש, כמעט 190,000 $ בשנה.

זוהי רק דוגמה אחת לאופן שבו ניתן להשתמש בניתוח עלות תועלת כדי לקבוע את מידת ההיענות של מהלך פעולה ולאחר מכן לתמוך בו עם עובדות.