כיצד לעצב את מסמכי המכירות

האינטרנט יש לו הרבה השפעות משמעותיות על איך לעבוד במכירות, אבל יש אפקט אחד שאתה כנראה לא נחשב אף על פי שזה די בסיסי: העברת פעילות המכירה שלך לאינטרנט אומר שאתה עושה יותר מוכר בכתב טופס בניגוד לצורה מילולית. כלומר, היכולת לכתוב ביעילות חשובה יותר מתמיד עבור אנשי מכירות.

פריסה

את הטון של הקול, נפח, ואת המגרש יש השפעה עצומה על איך אנשים תופסים איך אתה מדבר. באותו אופן, הדרך שבה אתה בוחר לעצב את חתיכות בכתב יכול להיות אפילו משמעותי יותר מאשר מילים שאתה כותב. אחרי הכל, אם המסמך הוא מאוד מעוצב מאוד, הסיכוי שלך עלול לזרוק אותו בלי לקרוא אותו אפילו. כאשר זה קורה, נתקל המגרש משכנע ביותר המכירות בעולם לא עוזר קצת.

איך לפרוש ולעצב את הדברים שאתה כותב יש השפעה עצומה על הקריאות שלהם. כאשר אתה מרים טכני מאוד, קשה לקרוא את הספר ולפתוח אותו לדף אקראי, אתה בטח תראה הרבה פסקאות ארוכות מקובצים קרוב יחד, בסוג קטן. להרים ספר המיועד לקריאה אור במקום, ואתה כנראה תראה פסקאות קצרות עם הרבה מקום בין. בעיקרו של דבר, את משפטים קצר שלך פסקאות, כך הם יהיו יותר קל לקרוא. פסקאות קצרות מעניקות לקורא שפע של הפסקות בין המושגים שאתם מציגים.

הם שומרים כל טיעון קצר ופשוט ככל האפשר. פסקאות ארוכות מציגות הרבה מידע בגוש אחד גדול שיכול להיות הרבה יותר קשה עבור הקורא לעכל. ככל שהפסקאות שלך ארוכות יותר, כך יותר מאמץ אתה מבקש מהקוראים שלך לשים.

עם כל סוג של מסמך מכירות, אתה רוצה לעשות את זה כמו קל ונעים ככל האפשר עבור הקוראים שלך. זה אומר דבק פסקאות קצרות, באמצעות גופן מספיק גדול כדי להיות קריא בקלות. זה גם טוב יותר להישאר עם גופן serif, אשר קל יותר לעין לעבד מאשר גופן sans serif. כלול שפע של שטח לבן, כי זה יותר רגוע לעיניים. זה כולל הימנעות באמצעות שוליים מוצדקת הזכות על המסמכים שלך - זה חתכים בחזרה על שטח לבן עושה פסקאות שלך נראה צפוף יותר.

אז כמה קצר צריך את הפסקאות להיות? זה תלוי באופי של מסמך המכירות שלך. מדיה חברתית ו "טיזר" הודעות בלוג צריך להשתמש בפסקאות קצרות באמת - 2 עד 3 משפטים לכל סעיף, צמרות. עלוני דוא"ל ומכתבי מכירות יכול להיות פסקאות מעט יותר, אבל לשמור אותם על הצד הקצר. הצעת מכירות יכול להיות קצת יותר פסקאות מאז חשוב עבור מסמכים אלה כדי להיראות מקצועי; יותר, פסקאות צפופות לתת תחושה מקצועית יותר למסמך.

מסמכים לבנים ופוסטים מעמיקים בבלוג צריכים ליפול איפשהו בין אימיילים והצעות מכירה באורך הפיסקה.

גופנים

בעת בחירת גופנים, הגבל את עצמך לשני גופנים שונים לכל מסמך – גופן אחד עבור כותרות וגופן נוסף לטקסט גוף. מאז כותרות נוטים להיות בגודל גופן גדול יותר, זה בסדר להשתמש sans גופני גופנים עבורם; הטקסט מסוג גדול גורם להם קריא מספיק. הימנע מגופנים יוצאי דופן או מוזרים, כמו סגנון מחוספס או גופנים גותיים, שקשה יותר לקריאה ויכולים להיות מטופשים, במיוחד בסביבה עסקית. שימוש בטקסט מודגש ונטוי להדגשה הוא בחירה טובה יותר מאשר כל כובעים או קו תחתון, אשר יכול להיות גם קשה יותר לקריאה.

סקירה

לאחר שסיימת לכתוב מסמך, הנח אותו בצד למשך כמה שעות ועבוד על משהו אחר. כאשר אתה חוזר למסמך, להרים אותו רק להעיף מבט על כל העניין במקום לקרוא אותו. איך זה נראה לך? במבט ראשון, האם האינסטינקט שלך אומר לך כי מסמך זה יהיה קל לקריאה? האם הגופן גדול מספיק ופשוט מספיק כדי להרים כמה מילים אפילו רק מציץ דרכו? האם כותרות ברור ושונה מספיק מן הטקסט בגוף לקפוץ החוצה לך?

כל אלה הם התכונות שאתה רוצה לבנות לתוך מסמכי המכירות שלך. אחרי הכל, מקבל לקוחות פוטנציאליים ולקרוא מסמכים כאלה הוא מסובך מספיק מבלי להוסיף לאתגר.