כיצד לעצב הודעת דוא"ל

כאשר אתה שולח חקירה על עבודה או הגשת מועמדות לעבודה, חשוב לעצב את הדוא"ל שלך באופן מקצועי כפי שהיית עושה כל מכתב עסקי אחר. אחרי הכל, כולם - מגייסים מנהלי גיוס כלל - מקבל הרבה הודעות דוא"ל. ודא כי הודעות הדוא"ל שלך להתבלט בגלל התוכן, ולא בגלל טעויות מרושל, עיצוב גרוע, או שפה מזדמנים מדי.

השתמש בגופן קריא בגודל 10 או 12 נקודות בהודעות האימייל שלך. שלח הודעות דוא"ל הקשורות לחיפוש עבודה מכתובת דוא"ל מקצועית - באופן אידיאלי, כתובת האימייל שלך צריכה לכלול רק שילוב כלשהו של השם הפרטי ושם המשפחה או השם הראשוני ושם המשפחה. הנה מה לכלול בעת שליחת התכתובת חיפוש עבודה ואת פורמט הודעת הדוא"ל שאתה צריך להשתמש כאשר אתה שולח הודעות דוא"ל הקשורות לעבודה.

שורת נושא

אל תשכח לכלול שורת נושא בדוא"ל שלך.

אם אתה שוכח לכלול אחד, ההודעה שלך כנראה הוא אפילו לא הולך לפתוח. השתמש בשורת הנושא כדי לסכם מדוע אתה שולח דוא"ל. כמה דוגמאות לשורות נושא חזקות:

• בקשה לשיווק עמית - ג 'יין סמית'
• בקשה לראיון אינפורמטיבי
• תודה - ראיון עמית שיווק
• מוזכר על ידי שם האדם עבור ראיון אינפורמטיבי, דיון XYZ, וכו '

ברכות

אם יש לך איש קשר, כתובת הדוא"ל שלך מר היקר. שם משפחה. אם ניתן, מצא את שם מנהל הגיוס. מידע זה נכלל לעתים ברשימת העבודה. אם זה לא, השתמש באתרים כמו LinkedIn כדי לקבוע את איש הקשר, או לבדוק את אתר האינטרנט של החברה לקבלת מידע.

אם יש מספר טלפון, ניתן גם להתקשר לדלפק הקבלה של החברה ולראות אם פקידת הקבלה יכולה לספק מידע.

בדוק גם את הרשת שלך: האם אתה מכיר מישהו שעובד בחברה וייתכן שתוכל לשתף מידע נוסף?

אם אין לך את שם איש הקשר, פשוט כתובת הדוא"ל שלך יקר שכירת מנהל. אפשרות נוספת היא לא לכלול ברכה ופשוט להתחיל עם הפסקה הראשונה של ההודעה שלך.

גוף ההודעה

העתק והדבק את מכתב הכיסוי שלך בהודעת הדואר האלקטרוני או כתוב את מכתב הכיסוי בגוף הודעת הדואר האלקטרוני. אם פרסום העבודה מבקש ממך לשלוח את קורות החיים שלך כקובץ מצורף, שלח את קורות החיים שלך כקובץ PDF או מסמך Word. כאשר אתה שואל על משרות זמין או ברשת, להיות ברור לגבי למה אתה כותב את מטרת הודעת הדוא"ל שלך.

לעצב את הודעת הדוא"ל שלך

הודעת הדוא"ל שלך צריך להיות מעוצב כמו מכתב עסקי טיפוסי, עם רווחים בין פסקאות ללא שגיאות הקלדה או שגיאות דקדוק. אל תטעו אורך עבור איכות - לשמור על הדוא"ל שלך קצר עד לנקודה. הימנע משפטים מסובכים או ארוכים מדי. הקל על נמעני הדוא"ל לסרוק במהירות את הדוא"ל שלך ולדעת למה אתה שולח דוא"ל.

הגהה את זה, בדיוק כמו כל התכתבות אחרת. אם אתה באמת מודאג לגבי שגיאות הקלדה, שקול להדפיס את טיוטת הדוא"ל. לעתים קרובות, קל יותר לתפוס שגיאות הקלדה וטעויות דקדוק על עותק קשיח מאשר בעת סקירת על המסך. עיין בתבנית הודעת האימייל ובדוא"ל הודעת האימייל שבהמשך כדי לראות כיצד תיראה ההודעה שלך.

כלול חתימה בדוא"ל

חשוב ליצור חתימת דוא"ל ולכלול את החתימה שלך עם כל הודעה שתשלח. כלול את שמך המלא, את כתובת האימייל שלך ואת מספר הטלפון שלך בחתימת הדוא"ל שלך, כך שמנהל הגיוס יוכל לראות, במבט אחד, כיצד ליצור איתך קשר. אתה יכול גם לכלול קישור לדף הפרופיל שלך LinkedIn או באתר האינטרנט, כך מגייסים מנהלי גיוס יכול בקלות למצוא מידע נוסף עלייך.

אל תשכח קבצים מצורפים

שליחת דוא"ל לחיפוש עבודה כוללת לעתים קרובות צירוף קבצים, קורות חיים, תיק עבודות או עבודות דגימה אחרות. הקפד לבדוק פעמיים כי יש לך המצורפת את כל הקבצים שהוזכרו הדוא"ל שלך לפני להכות את "שלח" כפתור.

תבנית הודעה בדוא"ל

תבנית הודעת הדואר האלקטרוני הבאה מפרטת את המידע הדרוש לך כדי לכלול בהודעות הדואר האלקטרוני שאתה שולח בעת חיפוש עבודה. השתמש בתבנית כקו מנחה ליצירת הודעות דוא"ל מותאמות אישית לשליחה למעסיקים ולחיבורים.

נושא ההודעה: מנהל חנות מיקום - השם שלך

המלצה:

מר היקר /. שם משפחה או מנהל שכירות יקר:

פסקה ראשונה:

הפסקה הראשונה של המכתב שלך צריכה לכלול מידע על למה אתה כותב. להיות ברור וישיר - אם אתה פונה לקבלת עבודה, להזכיר את התפקיד. אם אתה רוצה ראיון מידע, המדינה כי משפטים הפתיחה שלך.

סעיף הביניים:

החלק הבא של הודעת הדואר האלקטרוני שלך צריך לתאר מה יש לך להציע את המעסיק או אם אתה כותב כדי לבקש עזרה, איזה סוג של סיוע שאתה מחפש.

פיסקה אחרונה:

לסיום מכתב הכיסוי שלך על ידי תודה המעסיק על שוקלת אותך על המיקום או החיבור שלך על העזרה בחיפוש העבודה שלך.

חתימת דוא"ל

שם פרטי שם משפחה

כתובת דוא"ל

מכשיר טלפון

פרופיל LinkedIn (אופציונלי)

דוגמה להודעות דוא"ל מקצועיות (טקסט בלבד)

נושא: הפקולטה מן החוץ חיפוש תפקיד - השם שלך

מר היקר / מ.ד. שם משפחה, אני כותב היום כדי לברר על האפשרות של המבקש לתפקיד כעוזר הוראה באוניברסיטה שלך. הקיץ הזה, אני אעבור לאזור שלך. קיבלתי את שמך על ידי ד"ר נלסון שהיה אחד הפרופסורים שלי באוניברסיטת צפון ריאלמס.

יש לי תואר שני בלימודי ילידים מאוניברסיטת צפון ריאלמס, ואני עזרתי עם כמה שיעורים תוך כדי סיום התואר שלי.

בנוסף, אני מעוניין ללמוד יותר על הדוקטורט שלך. תוכנה בתולדות צפון אמריקה. אולי נוכל לקבוע פגישה כדי שאוכל ללמוד עוד על התוכנית.

צירפתי את קורות החיים שלי לעיון שלך. תודה על הזמן שלך, ואני מקווה לשמוע ממך בקרוב.

שם פרטי שם משפחה

כתובת דוא"ל

מכשיר טלפון

פרופיל LinkedIn (אופציונלי)