אימייל ברכות זה לקרוא

על פי BusinessInsider.com, העובד הממוצע מקצה כ -25% מהיום שלו לסלילת מאות הודעות דוא"ל. בעוד כמה אנשים צריכים מברשת על כללי נימוס בסיסית, אחרים עושים טעויות פשוט כי הם המומים עם נפח מוחלט של התקשורת.

במהלך חיפוש העבודה שלך, סביר להניח שתשלח הודעות אימייל רבות, כולל מכתבי כיסוי, הערות תודה והודעות לחיבורים הקשורים לחיפוש עבודה.

קח את הזמן כדי למנוע ביצוע שגיאות מביכות, כגון שגיאות כתיב של מישהו שם, ולוודא לכתוב הערות לקבל תגובה.

התחל עם ברכה מקצועית

חתירה לבהירות בשורת הנושא שלך. בחר משהו ישיר שמזהה את מטרת הדוא"ל שלך, כגון "זמן הפגישה השתנה" או "שאילתה מהירה לגבי ההצעה שלך".

הימנע התנדנדות גזר עם טיזר כמו "אני צריך להודיע ​​לך …" המנסה לפתות את הקריאה לפתוח את הדוא"ל כדי לקבל את הכוונה. אנשים לעתים קרובות להחליט אם לפתוח דוא"ל מבוסס על שורת הנושא, אז לבחור אחד בבירור קובע את המטרה שלך.

השתמש ברכה מקצועית. כלול ברכה מתאימה לנסיבות ולמקבל. ברכות מסוימות לעבוד בדוא"ל אבל לא משמשים מכתב רגיל בעוד כמה ברכות לעבוד עבור שניהם.

בחר ברכה המבוססת על כמה טוב אתה מכיר את האדם שאליו אתה כותב את סוג ההודעה שאתה שולח. לדוגמה, אם אתה כותב למישהו שאתה מכיר, "היי ג'ים" מתאים. "מר סר היקר, סמית", יהיה מתאים כאשר יגיש בקשה לעבודה או לכתוב מכתב עסקי.

הימנע פתיחת דוא"ל עם "היי", אשר נשמע מאוד פורמלי ובדרך כלל לא נעשה שימוש במקום העבודה. גם ביישן "היי אנשים" או "היי חבר 'ה", גם אם את אופי הדוא"ל שלך הוא רגוע.

דוגמאות ברכה

• שם פרטי יקר שם משפחה (זה עובד גם אם אתה לא יודע את המין של האדם שאתה כותב)
• שם פרטי יקר (בעת שליחת הודעת דוא"ל למישהו שאתה מכיר)
• היי שם פרטי (בעת שליחת דוא"ל למישהו שאתה מכיר)
• מר היקר /. שם משפחה
• מר היקר /. שם פרטי שם משפחה
• שם משפחה יקר
• לכל מאן דבעי
• מנהל משאבי אנוש יקר
• מנהל שכירות יקר

השתמש בפיסוק הנכון לאחר ברכתך. לקבלת הודעות דוא"ל רשמיות יותר, השתמש במעי הגס למחצה לאחר השם. עבור אנשים שאתה מכיר או התכתבות מזדמנים יותר, השתמש בפסיק לאחר שם הברכה.

הימנע משגיאות נפוצות

בעת כתיבת הודעת דוא"ל, השגיאות הבאות מתרחשות לפעמים כאשר אנשים ממהרים לנתק הודעה במהירות. הקדש את הזמן לבדיקת ההודעה ולבצע את השלבים הבאים.

• הוסף את כתובת האימייל לאחרונה.אם אין לך אפשרות לבטל הודעת דוא"ל, הוסף את הכתובת האחרונה אם אתה נוטה לקבל אצבע מהירה. הזן את שם הנמען רק כאשר אתה בטוח שהדוא"ל שלך מוכן לפעולה.
• הימנע משגיאה ישנה של "השב לכולם".צפה באצבע ההדק כאשר אתה פוגע באפשרות 'השב לכולם'. שקול אם כולם ברשימה באמת צריך לקרוא את מה שיש לך להגיד. שים לב גם להודעות אימייל ישנות יותר בשרשרת, כי ייתכן שלא תרצה שמישהו ברשימה 'השב לכולם' יראה.
• לכו על ההומור. הומור יכול להיות קשה להבחין בדוא"ל מאז הטון שלך לא בהכרח לזרוח דרך. ללא שפת גוף, הבעת פנים, או מקצב, הומור יכול ליפול שטוח או אפילו בכוונה להעליב קורא. לשחק אותו בטוח ולהשאיר אותו בחוץ.

• הגהה.אל תעשה את הטעות לחשוב שאנשים יסלחו שגיאות הקלדת הודעות דוא"ל לא רשמיות או כי טעויות יהיה נסבל אם אתה מקליד בטלפון. אתה יכול להישפט בחומרה על ידי טעויות הדוא"ל שלך, במיוחד אם הם משתוללים. אל תסמוך על בודק איות אשר יכול לעתים קרובות לבחור את המילה הלא נכונה בשבילך. הגהה את האימיילים שלך בדיוק כמו שהיית עושה כל מסמך חשוב. במיוחד, בדוק תמיד ובדוק היטב שאיית את שמות האנשים כהלכה.
• אל תשתמש באמוג'ים או בסמלי הבעה. יותר ויותר הודעות דוא"ל התחילו להידמות להודעות טקסט. הודעות במקום העבודה כוללות לפעמים "emo-up" emojis או פרצופים מחייכים. למרות שהם הופכים נפוצים יותר, להימנע emojis וסמלי הבעה בהתכתבות רשמית. אם ברכה הדוא"ל שלך כולל שם משפחה של אדם, זה סימן בטוח שאתה צריך לעזוב את emojis וסמלי הבעה.

• זכור כי הדוא"ל נמשך לנצח.חשוב פעמיים לפני שליחת הודעת דוא"ל למשהו אישי או סודי, לפטר מישהו באמצעות דוא"ל, לזלזל במישהו או לענות בזעם. גם הודעות דוא"ל שנמחקו ניתן לקום לתחייה מתוך גיבוי נתונים.

אלה סוגים של אינטראקציות עשוי להיות טוב יותר נעשה באופן אישי. החל את הכלל של 24 שעות. אם אינך בטוח אם עליך לשלוח את ההודעה, המתן עד למחרת היום כדי להחליט. עוד כלל אצבע טוב: אל תכתוב שום דבר בדואר אלקטרוני, כי אתה לא תהיה מוכן לשתף באופן ציבורי, כגון בתצהיר, או על מדיה חברתית, למשל.